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任务一 核算短期借款
一、短期借款的认知
(一)短期借款的概念
短期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款。短期借款一般是企业为维持正常的生产经营所需资金而借入的,或是为抵偿某项债务而借入的款项。
(二)短期借款利息的处理
1、利息的计算
短期借款期限短(1年以内),其利息一般采取单利计算。
借款利息=借款本金×借款期限×借款利率
【注意】借款期限与借款利率应一致,即借款期限是月,利率应为月利率,借款期限为多少天,则利率相应的为日利率。实际工作中,银行通常按天计算利息,且从借入的当天开始计息。
【案例】企业2019年3月4日从银行借入期限为3个月的短期借款500000元,年利率5%,请计算2019年3月31日应计提的利息。
3月31日应计提的利息=500000×5%÷360×28=1944.44(元)
【案例解析】因为利息是从3月4日当天开始计息,至3月31日共28天,5%是年利率,所以要除以360天变成日利率计算。
2、利息的支付方式
企业从银行借入短期借款,其利息一般按季度定期支付;若从其他金融机构或有关企业借入,借款利息一般于到期日同本金一起支付。
具体的方式有:
(1)按月计算并支付;
(2)借款到期时,随同本金一起归还;
(3)先按月预提计入当期损益,再按季度支付给银行。
【提示】按季支付给银行,通常是季末那个月,即每年的3月、6月、9月、12月为利息支付月份。
二、短期借款的核算
(一)设置的账户
1、“短期借款”账户
负债类账户,贷方登记取得的借款金额;借方登记归还借款的金额;期末余额在贷方,反映企业尚未归还的短期借款。该账户按借款种类、出借人和币种进行明细核算。
【注意】该账户核算的是借款的本金,不包括短期借款利息,计提的借款利息计入“应付利息”科目。
2、“应付利息”账户
负债类账户,贷方登记按合同利率计算确定的应付未付的利息;借方登记实际支付的利息;期末余额在贷方,反映企业应付未付的利息。该账户按债权人进行明细核算。
【注意】该账户核算计提的短期借款利息和分期付息的长期借款利息。
3、“财务费用”账户
损益类账户,借方登记企业发生的财务费用;贷方登记发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣等,期末应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。本科目按费用项目(利息费用、手续费、工本费)进行明细核算。
(二)账务处理
1.借入时:
借:银行存款 本金
贷:短期借款 本金
2.计提利息时:
借:财务费用—利息费用
贷:应付利息
3.支付利息时:
借:应付利息 已计提的利息
财务费用 未计提的利息
贷:银行存款 应支付的利息
4.归还借款本金时:
借:短期借款
贷:银行存款
【案例】江苏环宇公司2019年4月1日,向中国银行徐州开发区支行借入短期借款500000元,期限为3个月,借款利率7.2%。利息采用按月计提按季支付方式。
2019年4月1日借入时:
借:银行存款 500000
贷:短期借款—中国银行 500000
2019年4月30日计提利息时:
本期计提的利息=500000×7.2%÷12×1=3000(元)
借:财务费用—利息支出 3000
贷:应付利息—中国银行 3000
2019年5月31日计提利息的分录同4月30日
2019年6月30日还本付息时:
借:短期借款—中国银行 500000
应付利息—中国银行 6000
财务费用—利息支出 3000
贷:银行存款 509000
【思考】上述案例只是一种理想状态下的会计处理,实际工作中往往是这样滴,从银行借款往往不一定是在每月的1日,按季支付给银行利息往往也不是季末的最后一天,且银行通常又是按天计算企业应支付的利息,那么企业又该如何处理呢?
【实际案例】江苏环宇公司2019年12月1日,向中国银行徐州开发区支行借入短期借款500000元,期限为2019年12月1日至2020年2月28日,借款利率7.2%。利息采用按月计提按季支付方式,银行在季末月份的20日收息。
2019年12月1日借入时:
借:银行存款 500000
贷:短期借款—中国银行 500000
2019年12月20日接到银行通知支付利息:
借:应付利息 2000
贷:银行存款 2000
2019年12月31日计提利息时:
本期计提的利息=500000×7.2%÷360×31=3100(元)
借:财务费用—利息支出 3100
贷:应付利息—中国银行 3100
2020年1月31日计提利息时:
借:财务费用—利息支出 3100
贷:应付利息—中国银行 3100
2020年2月28日还本付息时:
借:短期借款—中国银行 500000
应付利息—中国银行 4200
财务费用—利息支出 2800
贷:银行存款 507000
【练一练】请同学们点击最上方第三个【课堂练习】图标进入课堂练习,做一做与实际工作比较接近的案例,完成后可参看答案。

