引入案例

曾经有一个企业新投资了一个化工项目，需要招标采购一批工业低压电气元件，共有10家企业参与竞标。为了得到这个订单，这10家企业当然是八仙过海，各显神通。其中A企业的销售员小黄顺利地通过一个很熟悉的关系找负责该项目的总经理张总，张总爽快地答应小黄运作此事，小黄自认为这个单已经是自己的囊中之物，就高高兴兴地回到公司等消息了。

  项目进展很快，转眼就到了发标时间，小黄拿到招标文件时却怎么也乐不起来了，因为前些天和设计院沟通时设计院还说是交流控制，甲方负责电气的工程师也说肯定是交流控制，可现在拿到的招标文件上白纸黑字地写着“所有产品要求直流控制”，这就意味着小黄已经失去了参与竞标的资格，因为他们并不生产直流控制的产品。小黄立即去见张总，希望张总能够帮助。张总放下手头的工作，拿起电话给负责设备招标的副总打了个电话。通完电话之后，张总很无奈地说：“这次可能不行了，我们这边没有很懂电气的人，招标文件是委托设计院写的，他们出于技术考虑把原来的交流供电改成了直流，为此还上了一批直流电源，直流电源可能招完标了”。

  原来，B企业的销售员小曾接触项目不久就发现甲方这边已经都是竞争对手的支持者了。他仔细地研究了9家竞争对手的情况，发现除了控制方式之外，参与竞标的企业的产品几乎没有什么差异。他决定打产品价值牌，在直流控制这个标准上做文章，因为能生产直流控制产品的企业算上他们自己一共是三家，而其余两家一个是国外厂商，价格奇高，另外一个是实力和品牌远不如自己的一家小企业。通过设计院关系的运作，设计师在离招标还有一个月时终于同意以直流控制作为标准来设计，使小曾成功地屏蔽了另外6家竞争对手，当然也包括运作了高层关系的A企业销售员小黄。

 最终，小曾以较高的价格拿下了这个订单。

 案例思考  我们应该怎样参与招投标。

教学课件

7.2招投标文件制作

7.2.1机电产品合同与票据

任务点视频  

7.2.1机电产品销售中票据的使用

7.2.2如何参与机电产品招投标

7.2.3如何使用增值税发票

7.2.4机电产品招投标常见问题

7.2.5签订机电产品合同应注意问题

任务训练要点

1.招标公告样本

无锡商业职业技术学院台式机显卡采购招标公告

无锡商业职业技术学院需采购台式机显卡一批，现就所需台式机显卡及服务进行公开招标，欢迎符合条件的投标人参加投标：

一、招标项目名称

项目：台式机显卡采购

二、投标人资质要求                        

投标人参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备：                                        

经行政管理机关注册或登记的法人。

三、招标项目内容           

四、标书出售时间、地点

招标文件售出时间：2017年7月15日—7月20日8：30～16：30。（节假日休息）

招标文件购买方式

（1）到校购买。直接到无锡商业职业技术学院招投标办公室（九龙校区行政楼310室）购买。

（2）Email购买。Email：83270097@163.com。通过Email购买电子文本的单位可将标书费直接打入我校账号，并将银行回单扫描成图片或网银截图发送至本邮箱，并电话告知我校工作人员。

具体信息如下：

收款单位：无锡商业职业技术学院  

帐    号：32001614836059888888

开户银行：建行无锡滨湖支行

备    注：台式机显卡采购

招标文件销售：标书售价200元/份，标书售后不退。如需电子招标文件，请在购买招标文件时予以说明。

五、投标截标时间

投标方须严格按以下规定时间投标。

标书送达截止时间：2017年7月25日上午9:30前（节假日休息）

标书送达地点：行政楼310，未在截止日前送达标书的参与单位将被取消参与本项目的资格。

六、开标时间、地点

开标时间：2017年7月25日上午9:30（北京时间）

开标地点：无锡商业职业技术学院九龙校区　　

地    址：无锡市钱胡路809号

七、联系方式

地址：江苏省无锡市钱胡路809号

邮编：214153

技术联系人：XXX     电话：13616191075

标书购买联系人：朱老师    

联系电话：0510-83270097

Email：83270097@163.com

无锡商业职业技术学院

招投标办公室

2017年3月10日

无锡商业职业技术学院

台式机显卡采购招标文件

第一章  总则

一、招标项目及预算

项目：台式机显卡采购

预算：7万元

二、投标人的资格要求

投标人参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备：                                        

经行政管理机关注册或登记的法人。

三 投标费用

    投标人应自行承担编制投标文件以及递交投标文件参加招投标过程所产生之一切费用。无论招投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

四、招标文件

    1、招标文件的组成

    本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为招标文件的组成部分。

    2、招标文件的澄清、修改

    投标人在收到招标文件后，如有疑问需要澄清，应于开标日期3天前以书面形式向招标人提出，招标人作出的澄清以书面通知所有招标文件收受人。

    投标人对招标人提供的招标文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。

    招标人有权对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，并通知所有投标人。

    招标人可视具体情况，延长投标截止和开标时间，并将此变更通知所有招标文件收受人。

五、投标人的义务

    l、投标人应当认真阅读招标文件，完全明了招标项目之名称、用途、数量、质量和交货日期，完全明了投标人所应具备的资格条件。

2、投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。

3、投标人应在投标截止时间前，将密封的投标文件送达投标地点。

4、投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其它投标人的公平竞争，损害招标人或者其它投标人合法权益。投标人不得与招标人串通投标，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。

5、投标人在投标截止时间前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第二章  投标文件

六、投标文件的组成

1、投标函（格式见附件）

2、关于资格的声明函（格式见附件）

3、证明文件

（1）    资格证明文件（资格原件一套与投标文件分开存放用于资格性检查）

①   投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件（开标时必须提交原件或公证件）；

②   投标人法定代表人授权委托书原件（法定代表人亲自参与投标的除外，格式见附件）；

③   投标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件（开标时必须携带法定代表人身份证或法定代表人授权代表身份证原件）；

④  关于具有制造商针对本项目授权或销售资质相关资格证明复印件（开标时必须提交原件）；

（2）    承诺书（格式见附件）。

（3）    补充性文件

①企业简介、专业技术人员的情况、单位资信证明（如银行的信用证明，注册资金，ISO论证情况，第三方资信评估机构的信用认证报告等，格式自定）；

②投标人近三年主要业绩（同类项目成功案例有效合同）复印件；

③投标人经会计、财务负责人、法定代表人签字或盖章、加盖法人章的最近一个月份财务报表复印件；

④上年度审计报告和所附已审计财务报告复印件。

上述证明文件中的资格证明文件①-④必须全部提供（开标时必须提供原件）。投标人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证，或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。投标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

4、开标一览表（格式见附件）

5、细目报价表（格式见附件）

6、偏离说明（格式见附件）

7、要求需方提供的配合（如有自拟并自行添加至投标函中）

8、其它（投标人认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加至投标函中）

七、投标文件的制作应当符合以下要求

1、投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人索取，否则责任自负。

2、所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。

3、投标文件由投标人按给定格式如实填写（编写），加盖法人章、并经法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。

4、如无特别说明，投标人报价一律以人民币为投标结算货币,结算单位为“元”。

5、投标文件格式部分，应由投标人按给定格式提供，不得更改。

6、投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。

7、投标文件统一用A4纸，按照投标函格式中的顺序制作，并请编制目录。

8、投标文件份数为正本壹份，副本贰份，须各自装订成册，并注明“正本”、“副本”字样，密封在标袋中，同时在标袋上注明投标人名称。如正本与副本不一时，以正本为准。

9、投标文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须加盖法人章，并经法定代表人或法定代表人授权代表的签字。

10、投标费用自理。

八、供应商投标（报价）确认函（格式见附件）

请准备参与本项目投标（报价）的供应商如实填写信息，并于开标日前两天传真至我校,传真号码：0510-83270097,或扫描成图片发至邮箱：83270097@163.com。

九、在投标截止时间之前的投标均为可以接受的投标。

十、投标保证金

1．投标人须在投标截止时间前按要求向招标人交纳投标保证金5000元，投标保证金请用转账支票、银行本票、汇票等形式提。备注：台式机显卡采购。

2．未中标人的投标保证金在开标后的l 0个工作日内予以全额退还（无息）。

3．中标人的投标保证金将转入履约保证金，待合同按约履行完毕后的10个工作日内全额退还（无息）。

4．如投标人在投标截止期后撤回投标，则投标保证金将作为违约金不予退还。

5．招标活动结束后，未中标供应商应自行与招标人联系办理投标保证金退还事宜。

6．中标供应商有下列情形之一的，采购人不予退还其交纳的投标保证金：

（1）中标后无正当理由不与采购人签订合同的；

（2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；

（3）拒绝履行合同义务的。

十一、 无效投标文件的确认：

投标人有下列情况之一者，投标文件无效：

1.   未按规定交纳投标保证金的；

2.   投标文件未按规定的期限、地点送达的；

3.   投标文件未按要求密封、签署、盖章的；

4.   投标人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加开标会议的；

5.   投标人的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；

6.   不具备招标文件中规定的资格要求或未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的；

7.   投标文件未按招标文件规定的内容和要求填写的；

8.   投标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；

9.   投标文件中有招标文件未允许提供的选择性内容；

10.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制的；

11.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜的；

12.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人的；

13.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异的；

14.不同投标人的投标文件相互混装的；

15.不同投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；

16.项目（标段）投标总价超过本项目（标段）预算的；

17.提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；

18 .投标文件内容不全或不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。 投标文件有下列情形之一的，未能对招标文件作出实质性响应，其投标将作废标处理：

（1）没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵；

（2）投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章；

（3）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；

（4）明显不符合技术规格、技术标准的要求；

（5）投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求；

（6）投标文件附有招标人不能接受的条件；

（7）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

19．评标委员会认定投标报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的。

十二、 废标的确认：

在招标采购中，出现下列情况之一的，应予废标：

1．符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质性响应的投标人不足三家；

2．出现影响采购公正的违法、违规行为；

3．投标人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；

4．  因重大变故，采购任务取消。

十三、中标无效的确定：

1.  提供虚假材料谋取中标的；

2.  采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

3.  与招标采购单位、其他投标人恶意串通的；

4.  向招标采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；

5.  在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标供应商的投标文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

6.  拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

7.  曾经有违法行为、被处罚在一定期限内不得参加政府采购活动的供应商，不得在被限定期内参加本项目的投标。

第三章  投标文件密封和递交

十四、投标文件的密封与标志

1．投标人应将投标文件密封。

2．所有封袋上都应写明投标人名称、招标人名称、招标项目名称。

3．所有投标文件都必须在封袋骑缝处加盖投标人公章。

4．投标人未按上述规定提交投标文件，其投标文件将被拒绝，并原封退还给投标人。

十五、投标截止时间

    投标人须在招标文件规定的投标文件递交截止时间之前在指定地点将投标文件递交给招标人。

十六、投标文件的修改和撤回

在投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标人不得修改或撤回投标文件。

第四章  投标报价

十七、投标报价应包括招标文件所确定的招标范围相应商品（服务）的供货、运输、安装调试、相关人员培训直至交付正常使用等全部内容。

有优惠报价的，应详细列明各单项优惠价或优惠折扣率。

    投标总价包括为完成上述内容所必须的全部费用。

十八、投标报价方式（详见技术说明）

各项目必须填写完整、准确，并如实填报供货日期。报价单必须加盖单位公章，法定代表人或其委托授权人签字。

第五章   开  标

十九、开标时间、地点

开标时间：2017年7月25日上午9:30（北京时间）。如有变动，另行通知。

开标地点：为招标人指定的地点。

二十、评标方法

比较与评价采用综合评分法（计分均保留2位小数）。

评标委员会遵循公平、公正、择优原则，独立按照评分标准分别评定投标人的分值；各投标人的最终得分为各评委所评定分值的平均值，并按高低顺序排列，确定3家中标候选单位。若得分相同，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同，按技术指标优劣顺序排列。招标人将全面考虑各种因素，采用综合评分法。

二十一、评分标准

1、价格（60分）：

采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100。

2、技术指标（20分）

对招标文件技术指标响应情况综合打分（20分）

满足招标文件技术要求的基础上得12分，技术指标每有一项正偏离加0.5分（评委会认为超出指标有意义），最多加8分；未在技术参数响应及偏离表中列明的，视同无偏离。

3、售后服务（12分）

1）质保期5分：满足招标文件要求得3分，每多一年加1分，该项总分最高不超过5分；

2）本地化服务 ( 2分)。具备完善可靠的售后服务体系，在江苏地区设有分支机构或者售后服务单位得1分，在苏州、常州地区设有分支机构或者售后服务单位得1.5分，在无锡设有分支机构或者售后服务单位得2分，不累计得分，最高不超过2分。需要提供当地注册的分支机构或售后服务单位营业执照等证明材料为准。

3）有其它优惠条件酌情加分（评委会认为有意义），不超过5分；

4、综合因素（8分）

1）投标文件的表述清晰程度、规范性2分；

2）提供近三个月中任意一个月份（不含投标当月）的财务报表 2分；

3）业绩：近三年不低于本次投标报价的同类有效合同复印件提供一份0.5分，最多4分。（投标时必须提交对应的合同原件）

二十二、投标文件的澄清

1、为了有助于投标文件的审查、评价和比较，招标组可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。

2、投标文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、所有澄清或说明必须以书面方式正式告之，并加盖投标人公章及法定代表人或其授权代表的签名或盖章。

二十三、中标公告

    中标候选人确定后，招标人3日内在学院“招标信息”栏就本项目结果进行公示。公示期过后，中标人需在公示期过后的7日内与无锡商业职业技术学院签订采购合同。

二十四、交货地点

招标方指定的地点。

第六章    技术参数要求和有关说明

投标人所投内容必须满足以下要求，不得有负偏离：

一、项目技术要求：

1．凡配置清单中涉及到品牌及产地的部分均可用同档次或高于其品质的替代，并在明细表中明确。

2．本项目中所有产品均须符合国家相关节能标准。

二、有关说明：

1. 本项目投标总报价包括设备其配件、包装、运杂、安装调试及售后服务等从项目中标起到项目正式交付以及质保期内所发生的一切费用。

2. 通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品不在本项目的报价范围。

3. 本项目中有信息安全产品的，必须选择经国家认证的信息安全产品，并提供由中国信息安全认证中心颁发的有效认证证书复印件。

4. 本项目中有政府强制采购节能产品的，只能选择财政部、国家发展改革委公布的现行《节能产品政府采购清单》中的产品进行报价。

5. 投标人必须在满足招标文件要求的基础上进行报价，如有技术偏离请于投标偏离表中说明。

6. 完工期：合同签订后15日历天内安装调试完毕，如果不能按时完工，将处以200元/天罚款。

7. 质保期：大于等于叁年，自最终验收合格、交付使用之日起计算。在保修期内，一旦台式机显卡发生任何质量问题，投标人需在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，期间产生的所有费用由投标人负责。

8.付款方式：验收合格交付使用，并提供完整设备及设备安装的全部技术资料后付合同价的90%，10%作为质保金，待验收合格满一年无质量问题时一次付清。

9.本项目合同履行地点为无锡商业职业技术学院，具体地点以合同书约定为准。中标方必须按采购人要求将本项目中货物送到指定地点(包括可能的分布范围)，并分地实施安装调试。

10.质量及验收：采购人根据国家有关规定、招标文件、中标方的投标文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。验收情况作为支付货款的依据。如有质疑，以相关质量技术检验检测机构的检验结果为准，如产生检验费用，则该费用由过失方承担。

三、具体参数

四、其他要求（售后、质保等）

1、报价需包含安装硬件及软件等保证机器正常运转所产生的所有费用

2、预安装台式机品牌型号为：HP ProDesk 480 G2 (i5-4590)，主板为英特尔H81芯片组，投标人须保证显卡与原有电脑兼容。

3、质保期：≥3年。

                               2.机电产品（工业品）买卖合同

出卖人：无锡****机床设备有限公司                                合同编号：XY2011-0053

买受人：                                                                                  

签订地点：          

第一条  标的、数量、价款及交（提）货时间                                        签订日期：           第二条  质量标准、出卖人对质量负责的条件及期限：按国家标准执行，“三包”壹年；

第三条  交（提）货方式、地点：        ；

第四条  随机的必备品、配件、工具数量及供应方法：按装箱单标准供给；

第五条  验收标准、方法、地点及期限：按出厂合格证；

第六条  运输方式和费用负担：汽运，出卖人免费运输，买受人负责卸货；

第七条  标的物所有权自货款全部支付时转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于出卖人所有；

第八条  成套设备的安装与调试：        ；

第九条  结算方式及期限：        ；

第十条  本合同自双方签字、收到预付款之日起生效；

第十一条  违约责任：按《合同法》；

第十二条  合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第__________种方式解决：（一）提交__________仲裁委员会仲裁；（二）依法向人民法院起诉。

第十三条  其他约定事项：                              。

【签订合同注意事项】

1．签订“第一条 标的、数量、价款及交（提）货时间”的注意事项

1）标的

《机电产品（工业品）买卖合同》（示范文本）中列明的标的条款包括标的名称、牌号或商标、规格与型号、生产厂家4项。关于标的条款的签约，应把握以下几点。

（1）关于标的名称。

标的名称是识别机电产品（工业品）的标志。机电产品（工业品）的名称繁多，尤其是同类产品，名称区别不明显。因此，标的名称应用全称，一般不要有地区性方言、俗名、习惯名称。

（2）关于牌号或商标。

机电产品（工业品）的牌号或商标是不同生产者生产的同种类商品相互区别的标志，代表了一个产品的质量和信誉，示范文本将之专列一项要求注明。在签订合同时凡有商标或牌号的产品，应准确地写在示范文本牌号或商标位置内。

（3）关于规格与型号。

机电产品（工业品）的规格与型号，是同一产品不同度量的标准，是区分同一类型、同一名称的机电产品（工业品）的标志。由于各种机电产品（工业品）的性质、结构、作用、成分等不同，规格与型号也不同，为便于履行，合同中应明确约定机电产品（工业品）的规格与型号。在订立机电产品（工业品）的规格与型号时，应根据生产的实际可能，有一定的灵活性，而不能订得过死，造成生产和交货的困难。凡能采用质量机动幅度或质量公差的商品，应制定明确机动幅度的上下限或公差的允许值。

（4）关于生产厂家。

生产厂家代表着一定的生产技术条件和水平，是确定产品质量的一个重要方面。同样一种型号的产品，可能由数个生产厂家生产，生产厂家的技术、设备、管理水平不同，生产出来的产品质量也有所差别，有些产品如不注明生产厂家，会引起很多争议。

2）数量

《机电产品（工业品）买卖合同》（示范文本）中列明的数量条款包括计量单位和数量。关于数量条款的签约，应把握以下几点。

（1）关于计量单位条款。

在经济交往中，常用以下几种计量单位计算产品的数量。

① 质量单位。质量单位有千克、克、公斤、吨等，多用于天然产品及其制品，如矿砂、钢铁、盐、羊毛、油类等方面。

② 个数单位。个数单位有件或只、双、台或套、打、箱、桶、包、捆、盒、听、卷等，主要用于一般工业制品、杂货、机器、仪表及零件等商品。

③ 长度单位。长度单位有米、厘米、毫米，多用于绳索及纺织品等方面。

④ 面积单位。面积单位有平方米、平方厘米、平方公里，多用于纺织品、玻璃、塑料及其他一些板材方面。

⑤ 体积单位。体积单位有立方厘米、立方分米、立方米，主要用于木材及化学气体之类的商品。

⑥ 容积单位。容积单位有毫升、升。多用谷类及某些液体商品。

（2）关于数量条款。

机电产品（工业品）的数量是出卖人应当转让给买受人产品的总量，是买卖合同中最核心、最基本的条款。订立产品数量条款，应在选定计量单位后，根据计量单位，协商确定合同产品的总量，并用数字准确地写在示范文本数量条款位置内。在签订数量条款时，如果合同是依据指令性计划签订的，则合同所确定的产品数量必须与指令性计划文件（产品分配单或调拨通知单）相符。

3）价款

《机电产品（工业品）买卖合同》（示范文本）中列明了的价款条款包括单价和金额。

（1）关于单价条款。单价由两个部分组成，即计量单位和单位价格金额，如每千克为1000元。在确定合同单价时，计量单位应与数量条款所用的计量单位一致，如计量单位为“千克”，则数量和单价中均应用“千克”。单位价格应遵守国家有关物价管理的规定。有国家定价的按国家定价执行；不属于国家定价的产品，由双方协商定价。如果在签订合同时确定价格困难的，可由买卖双方协商暂定价格，并在合同条款中注明“按双方最后商定的价格结算”或“按国家物价部门批准价格结算”。

（2）关于金额条款。合同金额是单价和数量的乘积。

4）交（提）货时间及数量

交（提）货时间及数量的约定有以下几种方法。

（1）规定某月发货。在机电产品（工业品）买卖中，交（提）货时间一般不是确定的某一个具体日期，如某月某日，而是确定的一段时间。使用最广泛的是规定在某月交（提）货。

（2）规定跨月交货。交换时间可从某月到下月，甚至更后的月份，如“2/3月交货”、“2/3/4月交货”。

（3）规定按旬、月交货。有条件的和有季节性的产品，要规定具体的交货期限。

（4）规定在收到货款后若干天内交货。例如，有些商品，为了防止生产、包装后对方不如期付款，使自己遭受损失，因此常采用在收到货款后若干天交货的规定方法。

（5）规定分批交货。对于分批交货，在合同中必须规定每批交货的时间，同时明确规定分期数量，如“3月份交100米，4月份交200米，5月份交300米”。

2．签订“第二条 质量标准、出卖人对质量负责的条件及期限”的注意事项

产品质量，是指产品满足需要的适用性、安全性、可用性、可靠性、维修性、经济性和环境等所具有的特征和特性的总和。质量标准是合同中对产品的质量的要求。根据质量标准，出卖人安排产品的生产，买受人在接受产品时对产品进行验收，在发生纠纷时判定产品责任的归属。产品的质量标准，是指国家对机电产品的性能、规格、质量、检验方法、包装及储运条件所做的统一规定，是设计、生产、检验、供应、使用该产品的共同技术依据。

我国现行的产品质量标准，可分为国家标准、专业标准和企业标准。国家标准是根据全国统一的需要，由国家标准化主管机构发布的标准。专业标准是根据某专业范围统一的需要，由该专业标准机构发布的标准。企业标准是指经标准化主管部门批准、发布的，以及企业自行制订的适用于某个或某些企业的标准。产品的质量标准，有国家标准的按国家标准执行；没有国家标准而有专业标准的，按专业标准执行；没有国家标准、专业标准的，按企业标准执行。在合同中，必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准，但买受人有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

签订本条款时，还应注意以下几个问题：

（1）如果合同标的物有特别用途，由于用途不一，质量标准和要求也不同，为避免发生纠纷，应写明用途，如食用、饮用、药用等；

（2）对于成套产品在合同中应明确附件的质量要求；

（3）按样品订货时，合同中应对样品的质量标准做出明确的说明，也可以封存样品；

（4）实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。

3．签订“第三条 交（提）货方式、地点”的注意事项

对于机电产品（工业品）买卖，我国目前采取的交货方式主要有出卖人送货或代运，买卖人自提。交货地点与交货方式密切相关，采用出卖人送货方式的，交货地点应为买受人指定的送货地点；采用买受人自提的，交货地点应为产品所在地点。交货方式和交货地点由当事人在合同申明确约定，因为交货方式和地点事关标的物品损灭风险责任的承担。

实行送货制的产品，国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行。实行代运的产品，由出卖人代办运输手续，且买受人应充分考虑买受人的要求，商定合理的运输路线和运输工具。凡采用送货或代运办法的，买受人必须根据合同规定的交货期、数量、到站、收货人等项，按期编制运输作业计划，办理托运、装车（船）、查验、结算等发货手续，并将验收单、合格证等寄交买受人，由买受人在所在地车站或码头收货。实行自提的产品，采用由买受人到出卖人所在地提取货物的交货方法，买受人根据合同规定的期限向出卖人付款，取得提货凭证，据以向出卖人提取货物，并自行负责运输。

4．签订“第四条 随机的必备品、配件、工具数量及供应方法”的注意事项

本条主要是针对成套供应的机电产品（工业品）的买卖而言的。对于成套供应的产品，应明确规定成套供应的范围。例如，对于机电设备，除了应对主机的数量有规定以外，必要时还应约定随主机的必备品、辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等，最好附一个清单予以列明。

5．签订“第五条 检验标准、方法、地点及期限”的注意事项

检验是指买受人按合同规定的标准和方法对买受人的名称、规格、型号、数量、质量等进行检验，以确定是否与合同相符的过程。

（1）检验标准。检验应根据合同中质量条款所确定的技术指标和质量要求来确定。如果约定的质量标准是国家、行业（部）、企业标准，应分别按国家、行业（部）准、企业标准检验；如果约定的质量标准是双方当事人自行确定的，则按确定的标准检验，出卖人应附产品合格证或质量保证书及必要的技术资料；如果质量标准是以样品为依据的，双方要共同封存样品，分别保管，按封存的样品进行检验。对数量的检验还要考虑到合理磅差和自然减（增）量等，但不得超过有关主管部门和双方商定的差额幅度。

（2）检验方法。数量检验的方法有衡量法、理论换算法、查点法；质量检验的方法有经验鉴别法、物理试验法、化学分析法等。合同中应明确约定是全面检验还是抽样（部分）检验；是感官检验、还是理化检验；是安装运行后检验、还是破坏性检验等。如果是抽样检验，还要明确抽样的比例（如百分之多少或千分之多少）。

（3）检验地点，是买卖双方行使权利和履行义务的空间界限。检验按检验地点分有驻厂检验、提运检验、接运检验、入库检验等几种。一般送货或代运的，以买受人所在地为检验地点；如果是买受人自提的，则以出卖人所在地为检验地点。双方也可以确定其他地点为检验地点。

（4）检验期限，是确定双方责任的时间界线。如果在检验期限内发现货物质量、数量等问题，就要视情况而由出卖人或承运人负责；如果在检验期限过后发现问题，则由买受人自负。在签订验收条款时，对检验的期限，凡有主管部门规定的，按规定执行；没有规定的，由双方当事人自行商定。

6．签订“第六条 运输方式和费用负担”的注意事项

（1）运输方式。运输方式可分为铁路运输、公路运输、水路运输、航空运输、管道运输及民间运输等。合同中应对运输方式做出明确约定。到达站（港）即到货地点。合同中对此应的明确规定；对到达站（港）应写明详细地址，并冠以省、市、县名称。

（2）费用负担。一般来说，出卖人代运的产品，装车、船前的一切费用由出卖人负担，装车、船后的一切费用包括中转费用及列入运单内的装车、装船费用由买受人负担。由出卖人送货的机电产品（工业品），按合同规定的交货地点交货，其长途和短途运输方面的一切费用，均由出卖人负担。交货后的费用由买受人负担。

7．签订“第七条 标的物所有权自________时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于________所有”的注意事项

本条规定属于所有权保留条款。

为了保护买卖中出卖人的利益，当事人可以在买卖合同中约定保留标的物所有权的条款。该条款可以约定买受人未履行支付价款或其他义务的，标的物的所有权属于出卖人。

8．签订“第八条 成套设备的安装与调试”的注意事项

本条是买卖成套设备的必备条款。成套设备的效用发挥仰赖于设备是否成套并正常运行，这也是成套设备买卖合同的目的所在。由于成套设备的技术因素和工艺因素，所以成套设备买卖合同应对成套设备的安装与调试做出明确约定。

9．签订“第九条 结算方式及期限”的注意事项

1）结算方式

买卖对象和形式多种多样，双方结算价款的方式也是多种多样的。在实践中，主要有下列几种结算方式供买卖双方在达成交易时选择。

（1）现金结算。

买受人在取得标的物时用现金（货币）支付价款的结算方式称为现金结算。现金结算只适用于标的物价值较小的买卖，通常是零售市场上的、即时结清的买卖。大额度的买卖用现金结算既不方便也不安全。出于税收或其他目的，为了监督买卖，国家还可禁止对某些买卖的对象采用现金结算的方式。在我国，法人之间的买卖一般都不采用现金结算方式。

（2）信用卡结算。

信用卡是由金融机构（发证行）签发给用户的一种卡片，通常用塑料或金属片特制而成。用户使用信用卡如同使用现金一样，可以买得自己所需要的标的物。开证行与用户之间是最终结算关系。它代用户向出卖人交付价款后，即将垫付款转到用户账上，自动从用户的存款中扣除这笔价款。如果用户的存款不足支付开证行代付之价款，则为用户向开证行透支，等于贷款，用户必须还本付息。

（3）跟单信用证结算。

跟单信用证在日常商业生活中简称为信用证，是银行向出卖人保证买受人有足够的支付能力的信用凭证，也是买受人向出卖人表明保证履行合同的凭证。利用信用证支付价款的买卖程序大致如下：①出卖人与买受人签订买卖合同，合同条款注明买受人采用信用证方式支付价款；②买受人到其开户行（开证行）申请向出卖人开具信用证；③开证行审查出卖人，开具信用证；④开证行自己或经通知行通知出卖人，买受人的信用证已开出告知他到指定的议付行议付；⑤出卖人接到信用证后发货；⑥出卖人提供与信用证所列单证相符的单证，请求议付行付款；⑦议付行审查出卖人所提交的单证，确认它们完全符合信用证所要求的单证后付款给出卖人；⑧议付行将单证转交开证行；⑨开证行审查无误后向议付行偿还垫付之款；⑩开证行向出卖人收取价款，并将有关单证交给买受人；买受人凭单证取货。

（4）票据结算。

利用票据结算价款也是一种常用的方式。票据主要是指支票、汇票和本票三种，但用于结算价款的票据主要是支票或汇票。

① 支票。支票是银行存款人对银行发出见票即付一定金额给受款人或持票人的票据。利用支票结算价款实质上是出票人委托自己的开户行用自己在银行所存之款支付出卖人价款，银行应当无条件地见票即付。但是因为支票存在空头的危险性，在许多国家流通面不广泛，所以国际买卖通常也不采用支票结算方式。

② 汇票。汇票支付价款是另一种票据结算方式。汇票是出票人委托付款人于指定之日无条件支付持票人（受款人）一定金额的票据。在国内买卖中，这些单证简单一些，主要是提单、发票、保险单等。这些单证实际上就是出具汇票的根据。跟单汇票在市场上易于流通，因为单证本身代表了汇票上的价款。

（5）汇款和托收结算。

汇款和托收这两种方式都是基于商业信用而采用的方式。如果一方对另一方信不过，则不能轻易采用这两种方式。

① 汇款。汇款结算价款是指出卖人委托银行或邮局将价款汇给出卖人的一种结算方式。银行或邮局在收妥买受人（汇款人）的价款（汇款金额）后即通知出卖人（收款人）收取。用汇款的方式结算价款是在国内买卖中经常采用的一种方式。

② 托收。托收是与汇款相反的结算方式。托收分为光票托收和跟单托收两种。光票托收是指不附有商业单据，仅向托收银行提交资金单据的托收。跟单托收是指附有商业单据和资金单据的托收。跟单托收的基础是买卖合同。采用跟单托收的结算方式时，买卖合同中通常规定，出卖人负责托运货物，取得各种必要的单证，然后交托收银行托收。跟单托收可能附出卖人开出的以自己为受款人的汇票，也可以不附，在远期付款的情形下通常应附汇票。

（6）交互计算结算。

交互计算是指互有买卖的当事人双方约定，在一定期限内，相互间的买卖所生之债权与债务相互抵销，权结算差额部分。交互计算本身是以双方的约定为基础的，也就是说，交互计算本身是一种合同。交互计算的合同必须载明交互计算的详细方法、各自的权利与义务。

2）结算时间

机电产品（工业品）货款的结算时间的早晚，不仅涉及到利息的问题，而且还对出卖人尽快实现自己的经济利益、减少结算风险有重要影响。结算时间，除主管部门有规定外，合同双方可这样约定：“签订时支付”、“交货时支付”、履约后×日支付”、“×年×月末支付”等。

3）结算地点

结算地点如开户银行、账户名称、账号等均应明确约定。

10．签订“第十条 本合同自__________起生效”的注意事项

1）合同的生效以合同的成立为前提

合同法第44条第1款规定：“依法成立的合同，自成立时生效。”人们在谈及合同是否具有法律效力时，是指对成立的合同所做出的判断。

2）合同的生效时间

根据合同法第44条的规定，合同的生效时间有以下两种。

（1）依法成立的合同，自成立时生效。合同的生效原则上是与合同的成立相一致的，合同依法成立就产生效力。

（2）法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，自批准、登记时生效。

11．签订“第十一条 违约责任”的注意事项

违约责任的方式有继续履行、违约金、损害赔偿、定金及其他补救措施等几种，其中需要当事人明确约定的是违约金、损害赔偿金、定金（定金见后面的“担保方式”部分）。

12．签订“第十二条 合同争议的解决方式”的注意事项

示范文本中关于本条的表述是：“合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第__________种方式解决：（一）提交__________仲裁委员会仲裁；（二）依法向人民法院起诉。”由此可见，签订本条的实际意义是在仲裁和诉讼之间做出选择。在合同争议解决的四种方式（协商、调解、仲裁、诉讼）中，协商、调解不具有强制执行的效力；而仲裁、诉讼所做出的裁决具有强制执行力，除非有法定的特殊事由，不能轻易否定其效力。同时，仲裁与诉讼之间相互排斥，也即选择了仲裁即排除了诉讼，选择了诉讼即排除了仲裁，两者之间并无效力先后的区分。

注意：合同中除以上必有条款外，还可能有其他约定，在签订时也要谨慎对待。

3.投标书文件样本

附件1：投标函（格式）：

投标函

致无锡商业职业技术学院：

我们收到你们台式机显卡采购采购的招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加此项目的投标。

一、  我们愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的投标，投标总价见《开标一览表》。

二、  我们愿意提供无锡商业职业技术学院在招标文件中要求的文件、资料，具体内容如下：

1.   资格证明文件

①   投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件；

②   投标人法定代表人或其授权委托书（法定代表人亲自参与投标的除外）；

③   投标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件；

④   投标人所报产品生产厂商针对产品销售授权书复印件和售后服务证明复印件（生产厂家除外），（如有补充性文件请如上列明内容）。

2.   投标人承诺书、产品质量保证书

3.   开标一览表

4.   细目报价表

5.   近叁年内同类项目的商务合同或用户验收报告复印件

三、  如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成各项任务。

四、  我们认为你们有权决定中标者。

五、  我们认可并遵守招标文件的所有规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。

六、  如果我方被确定为中标供应商，且我方如无不可抗力，又未履行招标文件、投标文件和合同条款时，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。

投标人（盖章）：    

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

电话：                              传真：

通讯地址：                          邮编：

                                               年      月      日

附件2：（投标人）关于资格的声明函（格式）：

关于资格的声明函

无锡商业职业技术学院：

我公司（单位）愿针对本次项目台式机显卡采购进行投标，投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位）愿意承担由此而产生的一切后果。

                                       投标人（盖章）：

                                       法定代表人（签字、盖章）：

                                               年      月      日

附件3：承诺书（格式）：          

投标人承诺书

                             （投标人名称）在此承诺：

1．本公司对本项目所提供的产品均为原厂合格产品。如存异议，本公司将承担一切法律责任；

2．本公司对本项目在无锡本地有常驻固定售后服务人员。

投标人（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

                                               年      月      日

附件4：（投标人）法定代表人授权委托书（格式）：

     法定代表人授权委托书

                                                日期：

无锡商业职业技术学院：

                       系中华人民共和国合法企业，特授权         代表我公司（单位）全权办理针对台式机显卡采购的投标、参与开标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司（单位）对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

被授权人情况：

姓名：         性别：       电话：

身份证件号码：      

               单位名称（盖章）：

法定代表人（签字、盖章）：

                                               年      月      日

附件5：开标一览表（格式）

开标一览表

致：无锡商业职业技术学院

投 标 人：                        

项目名称：台式机显卡采购    

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

投标人公章：

                                                  年   月   日

附件6：细目报价表一（格式）                                                                                                                  

1.总报价包括本项目所有设备的运输、安装调试等直至全部交付并正常使用的一切费用。

2.供应商需在《细目报价表》中列明原厂商或投标人提供的设备免费质保期。

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

投标人公章：

                                                  年   月   日

附件7：技术配置偏离表（格式）

技术配置偏离表

投标人名称（盖章）                     

法定代表人或法定代表人授权代表签字、盖章：

供应商投标（报价）确认函

无锡商业职业技术学院：

　　本单位将参加贵院于＿＿月＿＿日的＿＿＿＿＿项目的投标（报价）。特发函确认。

　　　　　　            　＿＿＿＿＿＿＿（单位公章）

　　　　　　　　　　　　　    　年　　　月　　　日

附：

供应商联系表

备注：

1、请准备参与本项目投标（报价）的供应商如实填写信息，并于开标日前两天扫描成图片发至邮箱：83270097@163.com或传真至我校,传真号码：0510-83270097。

2、因投标（报价）人不填写或有误，造成以上信息资料不全、不实的将由投标（报价）人承担责任。

请同学们到“无锡商院请同学职业技术学院无锡商院职业技术学院”招标网站进行浏览（http://ztb.wxic.edu.cn/）