第二课时 请示的写作
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一、请示的概念
请示,是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。是一种上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时给予批复。
二、请示的特点
1、期复性。就是期待上级给予回复。
2、单一性。请示应当一文一事,一般只写一个主送机关,以便于上级领导尽快批复。
3.针对性。针对需要解决的事,向上级行文 请求给以指示批准。
4.时效性。请示应在事前行文即问题发生或处理前行文,不可以先斩后奏。另外请示要及时行文。
三、请示适用范围
①下级机关在本单位职权内不能解决,需要请示上级机关批准的事件;
②下级机关对现行的政策、法规不理解的地方,需要上级机关给予明示或首肯;
③下级机关在工作中出现新情况、新问题,没有章法可依,需要上级机关给以答复;
④下级机关因情况特殊难以执行现行法规、政策,需要上级机关重发指示事项;
⑤下级机关对某个事情有意见的分歧,需要上级机关裁定的事项;
⑥下级机关在工作中,遇到人力、物力、财力不够时,需要上级机关给以支持。
四、请示的种类
1.请求指示型 :此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等。
2.请求批准型:此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。如请上级解决人、财、物方面的困难等。
3.请求批转型:对涉及范围较广,带有普遍性、全面性的问题,或较为重大、紧急的事项,但本机关无权处理的问题需通过上级机关批转,发至有关单位贯彻执行时,使用批转性请示。
五、请示的写作
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成,其各个部分的格式、内容、写法要求如下:
(一)标题
发文机关+发文事由+请示。如《XX光机所关于调拨柴油发电机的请示》
(二)主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(三)正文
正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲得客观、具体,理由讲得合理、充分,上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(四)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。需加盖单位公章。
六、请示的行文规则
1、不能多头请示(只有一个主送机关)
2、不能主送给领导个人
3、不能越级请示(只能送给直属上级)
4、只能一文一事
七、其他注意事项:
1、应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文
2、请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;
3、另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;
4、正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
八、文种辨析:请示与报告
1.内容。请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。
2.行文时间。请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。
3.职权。批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。
4.强制回复性。请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。
九、例文选读
【例文1】请求批示的请示

【例文2】请求批准的请示

【例文3】请求批转的请示

十、作业(请在学习通上完成)
1、以下面提供的材料为基础,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。要求写明标题、受文单位、正文、发文单位、成文时间。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区,距离韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划,现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区。
2、根据请示写作要求,重写下面这一则请示。
××中学关于要求修建宿舍的请示报告
××局、县教育局:
由于近日我县连降暴雨,山洪暴发,造成我校多处房屋严重倒塌、损坏,影响了正常的教学工作。为了尽快修复被毁坏的房舍,恢复正常工作,特请拨维修款20万元。
此外,我校今年新调进教师15名,亟待解决宿舍问题,计划新盖宿舍10间,故另请拨基建资金若干万元,以解决新教师的住宿问题。
特此报告,请批复。
××中学
20××年×月×日

