第二课时    通知的写作

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（一）通知的概念

通知，是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的一种公文文体。

（二）通知的分类

根据适用范围的不同，可以分为四大类：

1、发布性通知

（1）用于转发上级机关或不相隶属机关的公文；

（2）批转下级机关的公文；

（3）印发本机关行政规章等材料。  

2、指示性通知：用于上级机关宣布要求下级办理或执行的事项。

3、知照性通知：用于告知需下级或有关单位周知的事项，以及同级或不相隶属机关联系、商洽某一具体事项，或告知设立或撤销机构、迁移办公地点、调整办公时间、任免人员等。

4、会议通知：用于召开重要或者大型会议前，由会议组织单位制发的通知。  

（三）通知的结构与写作

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，这里只概括介绍一些常见通知写作的基本要求。

1.通知的标题和主送机关

（1）通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。

（2）通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。三个原则：

首先是“先外后内”:把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。

其次按党政军群先后顺序排列。

再次为标点符号规范:同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号。     

2.通知的正文

（1）开头

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

知照性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

（2）主体

主要包括所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

知照性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

（3）结尾

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

3.落款

包括机关名称和成文日期。

（四）例文选读

【例文1】

浙江省人民政府办公厅关于进一步加强消防安全工作的通知

 

各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：

为深入贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于安全生产工作的决策部署，进一步加强消防安全工作，坚决防范和遏制重特大消防安全事故，保障人民群众生命财产安全，经省政府同意，现就有关事项通知如下：

一、强化落实消防安全责任。……

二、建立火灾隐患排查治理的常态机制。……

三、加强基层消防安全管理。……

四、加快多种形式消防队伍建设。……

五、提升灭火应急救援能力。……

六、加强消防宣传教育培训。……

七、扎实推进火灾事故防控综合治理体系建设工作。……

浙江省人民政府办公厅

2016年1月8日

 

【例文2】会议通知

 

浙江省人民政府办公厅关于召开先进制造技术合作与交流大会的通知                      

 

各市、县(市、区)人民政府,省级有关单位： 
　　为认真贯彻落实科学发展观，深入实施“八八战略”，促进产学研结合，增强我省制造业的技术创新能力和国际竞争力，省政府定于4月7日在杭州与中国科学院、中国工程院共同主办先进制造技术合作与交流大会。现将会议有关事项通知如下：
　　一、会议内容
　　举行“两院一省”先进制造技术合作项目签约仪式；进行百家院所、高校和我省百家企业、百个合作项目的“三百”对接合作活动。

二、会议时间、地点
    会议地点：省人民大会堂。会议时间：4月7日下午2：30，会期半天。

三、参加人员
　 （一）邀请中国科学院、中国工程院部分院士以及下属院所（机构）负责人参加会议。
　 （二）各市分管工业的副市长，各市经贸委（经委）、发改委、科技局主任（局长），各县（市、区）长或分管工业的副县（市、区）长1人，各县（市、区）经贸局长1人，省级有关单位负责人1人。
   （三）省先进制造业基地建设专家咨询组和企业家咨询组成员。
   （四）拟在会上签订合作交流协议或合同的有关高校院所、企业负责人各1人。

（五）请相关新闻单位派记者参加会议。
　  四、其他事项
   （一）省外代表，省内部分院所高校、企业代表以及部分专家学者，由省经贸委负责邀请和通知。

（二）请在杭单位及不需住宿的与会人员于4月7日下午14：10前直接到省人民大会堂前厅报到；其他与会人员于4月7日上午到之江饭店（杭州市莫干山路188号，电话0571-88082924）报到。
   

　　　 　　　　　　   浙江省人民政府办公厅（印章）

                             2015年3月29日

 

 

（五）作业（请在学习通上完成）

1、请根据下列内容以xx市委宣传部名义给辖区内各电影院写一则通知。

现在疫情防控形势严峻，如果人员聚集，新型冠状病毒感染的肺炎就会进一步扩散，影院从业人员及人民群众的身体健康和生命安全就会得不到保障，再加上各影院观影人数减少、退票人数增加，经营情况受到严重影响，xx市委宣传部决定各电影院立即暂停营业。并要求各电影院立即向上级公司报告：立即暂时停止营业，暂停营业时间从2020年1月23日10时起，恢复营业时间根据疫情情况再另外通知。各电影院要在入口处显著位置张贴暂停营业公告，并立即启动无手续费退票工作，向观众说明情况。除安排1-2名员工处理相关事宜，其他员工暂不上班，尽量减少外出。在岗员工必须做好体温检测。暂停营业情况，请于 2020年1月23日下午三点前报中共xx市委宣传部。联系人：王祥；联系电话：13645789621；邮箱：wangxiang@163.com。

 

2.根据会议通知写作要求重写下面这则通知： 

XX 大学关于召开会议的通知

二级学院：

  为做好复学准备并确保学校工作正常运转，根据省教育厅《关于做好疫情防控期间教师返岗工作的通知》（浙教防控办函〔2020〕8号）、《关于做好学校复学前教职工返岗工作的通知》（台防指［2020］33号）和《关于做好全市学校复学工作的指导意见》（台防指［2020］34号）（以下简称文件）文件精神，，学校决定在本月下旬召开复学前教职工返岗工作会议。

  1.参加会议人员为各二级学院主要负责人，请教务处、学生处等部门负责人也参加。

  2.参加会议人员应认真准备本部门根据疫情发展趋势的复学工作部署，及返岗人员和时间安排情况的材料，以便在会上汇报交流。

  3.会议结束后，将布置下个月工作安排，请及时传达。

  4.请于 25 日 8 时前到学校行政楼第二会议室报到。

XX 学院

2020.2.15