第二课时 专用书信写作

        

一、专用书信概述

（一）概念和种类

专用书信是用于某种特别用途的书信。主要有三类：

1.信表类。如介绍信、证明信、表扬信、推荐信、感谢信、求职信、慰问信、贺信等等；

2.书状类。如倡议书、邀请书、决心书、建议书、说明书、保证书、悔过书、检讨书、挑战书、聘书等。

3.申请类。如入党申请书、入团申请书、入学申请书、落户申请书、建房申请书、辞职申请书、困难补助申请书等。

（二）写作要求

1.实事求是。专用书信通常跟生活、工作上的重要事情有关，所以信息必须确保真实可靠，切勿弄虚作假。

2.语言得体。专用书信有各种不同的用途，各自有不同的场合，所以语言上也必须因地因时制宜、因人因事而异。

3.手续完备。专用书信通常需要按照一定的手续来办。有的需要经过领导审核同意；有的以单位名义发出去的，还需要盖上公章；有的是以集体名义发出的，则经过全体讨论通过并签字；有的具有凭证性质的，还需要分两联写，并做好盖章编号登记等必要工作。

（三）格式与写法

跟普通书信大致相同。但也有一些小的差别：一是需要加上标题，如“介绍信”等；二是称谓除了个人以外，也可能是单位或组织；三是祝颂语有时可省略；四是落款如果是单位的话需要加盖公章。

二、专用书信举要

1.介绍信

介绍信是单位或个人用来介绍联系人员接洽事宜的一种应用文体。具有介绍、证明的双重作用。通常要管理制度严格，有专人负责。有普通介绍信和专用介绍信两种。普通介绍信一般不带存根，标题写“介绍信”，其他格式要素包括称谓、正文、结尾、署名和日期；专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。介绍信的正文写作主要注意几点：一是人称关系要恰当，通常是以单位的名义第一人称来写；二是被介绍者的身份和职务信息应该视情况适当写上；三是涉及数目字时通常需要用汉字大写以免被改动；四授权事宜要叙述明确；五是必要时须注明介绍信有效期限（比如15天），以免日后被冒用。结尾的“此致敬礼”有时省略。

【写作模版】

介绍信

××××：

兹介绍同志等人前往你处联系，请予接洽并协助办理是荷。

此致

敬礼！                                              ××单位（盖章）

（有效期限××天）                           ××××年××月××日

 

 

【例文】

介绍信

××市假肢装配站：

兹介绍安东县××乡（镇）××村（居委会）何××同志等壹人前来贵处装配假肢（右大腿），请给予接待是荷。

　（以后凭此介绍信结账）　　　　　      　××县残疾人联合会（盖章）

　　　　　　　　　　　　                    ××××年××月××日

 

2.证明信

证明信是以机关、团体、个人的名义证明某人身份、经历或其他事项的真实性的专用书信。格式跟介绍信类似：一是标题，可写“证明信”、“证明”或“关于××同志××情况（或问题）的证明”等；二是称谓；三是正文，要写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。结尾可用“特此证明”四字单独一行作结束语。不宜写祝愿、勉励之类的话；四是落款即“署名+日期”，署名需由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。

【例文】

证明信

××学院：

根据贵校和我厂的协议，贵校王××同学于2014年9月至2015年3月在我厂自动化车间实习。实习期间，王××同学服从领导，团结同学，勤奋好学，积极工作，顺利完成了各项任务，受到了一致好评。并有一项小发明参加厂工评比，荣获鼓励奖。

特此证明。

××服装厂（盖章）

××××年××月××日