第二节  告启文书

本课时教学微视频：

一、启事

（一）启事的概念

“启”即告知、陈述，“事”即事项、事宜。“启事”就是单位或个人将有需要公众了解的事项、协助解决的问题，通过一定的媒介告知公众，并请求予以理解、支持和协助的一种日常文书。

（二）启事的特点

启事具有以下三个方面的特点：

1.周知性

周知性是启事的主要特点。因为启事的主要目的就是向社会公众公开告知有关事项。因此，为了更有效传播信息，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。包括公开张贴、报刊登载、广播电视、网络媒体传播等等。

 2.商洽性

启事不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力，不能硬性规定人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办理、执行。因而启事只能以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。

3.被动性

多数启事的目的不仅在于告知人们某些信息，而且更侧重于请求人们协助办理。如果没有知悉者的主动回应和积极参与，启事所周知的事项是无法得以解决的。

（三）启事的种类

根据内容大体可以分为三类：

第一类是征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；

第二类是声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业等启事；

第三类是寻找类启事，包括寻人、寻物启事等。

（四）格式与写法

尽管启事种类繁多，但其结构大体相同，通常由标题、正文、落款三部分组成。

1．标题。要简短、醒目。主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要注意艺术性。注意不要写成“启示”。具体有以下几种：

（1）以文种为标题，如“启事”、“紧急启事”；

（2）以事由为标题，如“招聘”、“失物招领”；

（3）是以单位+文种为标题，如“××公司启事”；

（4）以事由+文种为标题，如“招标启事”；

（5）以单位+事由+文种为标题，如“××商城开业启事”、“××公司征集徽标启事”等。

2．正文。内容要严密、完整，用语要热情、恳切、文明。启事的事项一定要严密、完整，不遗漏应启之事，且表述清楚。要求内容单一，最好一事一启，便于公众迅速理解和记忆。正文具体写法应依据不同启事的传意要求，变通处理。内容简单的启事只需要写几句话，而有些复杂的启事（如征招类的启事）可能篇幅就很长。后者开头部分一般可以写启事的背景、原因、目的等，主体部分再写启事的具体事项，如果内容较多，可分条列项写，把事项一一陈述清楚。

3．落款。写明启事单位名称或个人姓名和成文日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。

（五）例文参考

【例文】

寻人启事

孙大圣，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2011年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系。电话：××××××××××。联系人：孙××。重谢。

        2013年11月21日

【例文】                       求租启事

本人求租约80M²左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。联系人：陈××。电话：139××××××××。

                                                     2015年7月8日

【例文】                         招聘启事

为充实我校政工队伍的力量，经学校研究，决定公开招聘专职政治辅导员干部若干名。

条件：中共正式党员或预备党员；硕士研究生不超过27岁，本科毕业生不超过25岁；曾担任校或院（系）学生干部，有一定组织能力、活动能力、写作能力。具备下列条件之一者优先考虑：有一年辅导员工作经验者；英语通过六级以上；思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或某方面有特长者。

有意者请于5月20日前将推荐材料和一张彩色生活照电邮或快递到我校学工部或人事处，地址：浙江省××学院人事处。E-mail: fuxsc@163.com联系电话和传真：（××）65424567          

××学院学工部

2016年5月6日

二、声明

（一）声明的概念

声明是政党、政府、团体或个人就重要事项向大众作公开说明或澄清某一事实，并表明立场、观点的一种应用文体。

（二）声明的特点

1.公开性

声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公开说明的有关事项，可以通过多种媒体来公开发布。

2.严肃性

声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事情都使用这种文书，声明的态度要严肃、认真。

（三）声明的种类

根据内容，声明大体可以分为如下几种：

1.道歉声明。指通过向某人或某群体就某事项而道歉的声明。

2.遗失声明。指为了不让别人利用自己遗失的物品或证件，而说明自我态度的声明。

3.搬迁声明。指为了不影响业务联系，公布搬迁事实的声明。

4.委托声明。指公布委托某人或某单位做某事的信息的声明。

5.澄清声明。指澄清某事项、说明某情况用的声明。

（四）声明的写作格式

声明通常由标题、正文、落款和附项四部分组成。

1.标题。在第一行正中用大于正文的字体写“声明”或“××声明”。如果事关重大、紧急，也可以在声明之前加上“重要”、“严正”或“紧急”等字样，表明声明的性质与内容，或表明情感态度。

2.正文。一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分要写清楚声明原因和声明事项。事项内容较多时一般分条列项写，以使细节分明，让人一目了然。最后常以“特此声明”作结。

3.落款。在声明右下方写明声明的单位或个人姓名，署名下一行写日期。落款视情况亦可省略。

4.附项。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，如有必要，可以附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。

（五）声明的写作要求

1.事实清楚。事实清楚有利于公众了解情况，办理有关事项。对于警告性的声明来说，文中指出的侵权事实一定要清楚、确凿。确凿的事实才能让声明有充足的依据。

2.语言得体。声明用语表明态度或说明真相，语言风格应该适应文种性质的需要。态度要严肃，观点要鲜明，措辞要严正。应严正地指出侵权者的违法事实，及由此造成的严重后果和不良影响，阐述当事人的态度和立场，要求侵权者停止侵权行为，并予以必要的警告。

 3.行文简洁。声明应该简洁明了，层次分明，条理清晰。

（六）例文参考

【例文】

作废声明

温岭市芳岭小学遗失浙江省行政事业单位（社会团体）往来款票据一份，票据编码：990002-950，票据字轨：990002950，号码2704020（已填用），声明作废。

温岭市芳岭小学

                                               2016年××月××日

【例文】

致歉声明

我公司于2015年3月18日在新闻板块登载了两篇名为“××电视台总编室主任自杀疑因焦虑症所致”和“××电视台总编室主任跳楼身亡或涉及财务问题”的新闻。因登载时未能对真实性予以核实，报道的内容与事实不符，造成不特定公众对死者赵××人格的怀疑与否定，给赵××家属带来了烦恼、压力和精神痛苦，在此向赵××家属赔礼道歉，特此声明致歉。

　                             北京××互联网信息服务有限公司

2016年××月××日

作业（请在学习通上完成）：

1、4月8日早上，建工1931班张明同学在学校第一食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币500元(5张100元的)，一张建行卡，还有一串钥匙。张明急切地想归还失主。假设你是张明，请你在校公示栏写一则招领启事。

2、XX街道XX小区最近发现一例新冠病毒肺炎疑似病例，整个小区被封闭隔离。为严防疫情进一步蔓延，XX街道向所辖社区居民招募志愿者，协助管控门岗，巡查所有隔离户，保障该小区居民基本日常生活所需。请你为XX街道写一则招募志愿者的启事。

3、某公司授权你的淘宝店为网络特约经销商，表示你店所销售的该公司的产品，质保和售后服务均由该公司负责，请广大消费者放心购买。请代某公司拟定一份授权声明。