第三部分 应用文写作：条据 

  一、条据的概念

条据是人们在处理公私事务时出具给对方的书信类便条或凭证类条据。前者是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，如留言条、请假条、托事条等；后者则是一种作为凭证和依据的条据，通常是在借、领、收或归还钱物时使用。联络性便条在信息传达到位的情况下如有遗失通常并无大碍；但重要的凭证性条据如不慎丢失，则有可能带来大麻烦和大损失，因此一定要注意妥加保存，有时甚至还要特地进行公证。

 

二、条据的格式与写法

（一）书信类便条

1.基本格式

通常由标题、称呼、正文、落款等几个部分组成。

（1）标题。请假条要有标题，留言条和托事条可写标题，也可不写。

（2）称呼。如同写书信一样，要写上称呼。一般把称呼写在正文前面，顶格写以示尊重；也有的传统便条写法是把称呼写于致送语之后，写上“此致×××”。具体如何称呼，则要根据双方关系地位和亲疏远近来推敲确定。

（3）正文。内容要写清事由与要求，感情要真挚，语言要简洁明了、礼貌得体。具体来说，请假条正文内容应写明请假的原因、期限，文末要写上“特此请假”或“请予批准”等习惯用语，最后可附上医生出具的请假建议书或医院证明。

（4）致敬语。末尾处可表示祝颂或感谢之意。有的便条省略了致敬语，只要对双方关系和办理事情无碍，亦可。

（5）落款。在正文之后的右下方写上名字和成文日期。

2.写法举例

（1）请假条。标题居中。称谓写有关部门负责人等。正文写请假的原因和起始时间。文末为致敬语+署名、日期。

 

【例文】

请假条

王老师：

昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性阑尾炎，需马上手术。故需请假肆天（18～21日），敬请批准。

此致  敬礼！

附：××医院病情证明单壹张

×××上    

××××年××月××日

（2）留言条。多在联系工作、交代任务暂时无法联系或访问不遇时使用。可不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”即可，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

【例文】

留言条

德华兄：

 今天早上我去找你喝茶，不巧你去钓鱼了。我给你捎去的茶叶挂在你家门上。改日再登门造访。

学友

××年××月×日

（3）托事条。即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。

【例文】

托事条

××叔叔： 

听说您明天去省人事考试院出差，不知您能否帮我从省人事考试院吴科长处（……）带一本《2023年浙江省机关公务员考试指南》。麻烦您了，多谢! 

小华托   

××年××月××日 

（二）凭证类条据

 1.基本格式

凭证类条据种类颇多，但格式上比较统一，一般由标题、正文和落款三部分组成。此类条据基本上大同小异，往往个别地方变换字句就行了。（当然，也有比较复杂的，另当别论。）

（1）标题。在条子上方居中写上“收条”、“借条”、“领条”或“今收到”、“今借到”、“今领到”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文。紧靠标题的下方空两格书写正文。开头一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等惯用语。如果这几个惯用语挪作标题的话，开头则直接往下写借（领、收）到了何种钱物，具体数量单位，特别注数字一般要用大写，是金钱数额的话，末尾要加上个“整”字。有时要写明被借（欠、领）单位的名称或个人姓名、借（欠、领）款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。数字如有写错的情况，改正处必须有双方盖章或签名、指印，或重写一张。正文之后可以加“此据”二字。

（3）落款。条据的右下方为落款部分。可写上单位或个人姓名，如是单位，还应写明经办人姓名，并盖公章。然后再下移一行写明成文时间。

2.写法举例

（1）借条。借条是表明债权债务关系的书面凭证，是借款人给出借人所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了款项后，由借款人（立据者）收回或当场销毁。在标题或第一行的开头即写明“今借到”。如果是替别人代借，可在“借”前加“代”字。

【注意事项】
      一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的
    二、一定写明“今借到现金元，注明大写圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准
    三、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题
    四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。
    五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的。
    六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。

七、一般借钱后都是一段时间后才会归还，中途如果出了差错就会导致借条毁损，证据的灭失。因此，不要随意拿一张纸写借条，最好是完整且质量较好的。

八、现实生活中很多人在写欠条的时候只写借了多少金额，却很少写借钱的用途的。这里进行说明，借出去的钱不能用于非法活动，如明知对方借钱用于非法活动还借其钱，则这种债权不受法律保护。

【例文】

 

（2）欠条。欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的写法与借条基本相同。

【例文】

 

【知识拓展】

【借条与欠条的区别】

一、产生的原因不同，借条主要是因借款而产生的；而欠条产生的原因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条。

二、性质不同，借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同；而欠条则是当事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。

三，诉讼时效不同，约定了还款期限，借条和欠条的诉讼时效是从还款期限届满的次日起计算满3年。如果没有约定还款期限，借条诉讼时效从出借人主张返还之日的次日起开始计算满3年；而欠条，如果供方在诉讼时效中断后一直未主张权利，诉讼时效期间则应从供方收到需方所写的欠款条之日的第二天开始重新计算。

四、证明力不同，举证时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可;欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实。如果对方否认，欠条持有人必须进一步举证证明欠条形成的事实，否则法院很可能不予支持其诉求。

书写借条和欠条时应注意的事项：

1、字里行间应当紧凑，不能留有多余的空间。

2、最好附带在借条和欠条中体现出借人和借款人的身份证号码，这样可以避免不必要的纠纷。

3、签名应当真实，应当当面书立，防止借款人或欠条书立人用其他人来签名，最后拒绝承认借条。

4、尽量避免使用容易产生分歧的语言，简洁和语义单一的借条才是最标准的借条。

5、还款时间直接关系到诉讼时效的问题需要注意写法。

【法律依据】

《民法典》第六百六十八条

借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。

借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

【诉讼时效】

是能够引起民事法律关系发生变化的法律事实，又称消灭时效，是指权利人在一定期间内不行使权利，即在某种程度上丧失请求利益的时效制度。设立诉讼时效制度的主要目的，是促进法律关系安定，及时结束权利义务关系的不确定状态，稳定法律秩序，降低交易成本。

    

    【民法典有关诉讼时效的规定】

第一百八十八条　【普通诉讼时效、最长权利保护期间】向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。

诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。

第一百八十九条　【分期履行债务的诉讼时效】当事人约定同一债务分期履行的，诉讼时效期间自最后一期履行期限届满之日起计算。

第一百九十条　【对法定代理人请求权的诉讼时效】无民事行为能力人或者限制民事行为能力人对其法定代理人的请求权的诉讼时效期间，自该法定代理终止之日起计算。

第一百九十一条　【受性侵未成年人赔偿请求权的诉讼时效】未成年人遭受性侵害的损害赔偿请求权的诉讼时效期间，自受害人年满十八周岁之日起计算。

第一百九十二条　【诉讼时效期间届满的法律效果】诉讼时效期间届满的，义务人可以提出不履行义务的抗辩。

诉讼时效期间届满后，义务人同意履行的，不得以诉讼时效期间届满为由抗辩；义务人已经自愿履行的，不得请求返还。

第一百九十三条　【诉讼时效援引】人民法院不得主动适用诉讼时效的规定。

第一百九十四条　【诉讼时效中止的情形】在诉讼时效期间的最后六个月内，因下列障碍，不能行使请求权的，诉讼时效中止：

（一）不可抗力；

（二）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有法定代理人，或者法定代理人死亡、丧失民事行为能力、丧失代理权；

（三）继承开始后未确定继承人或者遗产管理人；

（四）权利人被义务人或者其他人控制；

（五）其他导致权利人不能行使请求权的障碍。

自中止时效的原因消除之日起满六个月，诉讼时效期间届满。

第一百九十五条　【诉讼时效中断的情形】有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算：

（一）权利人向义务人提出履行请求；

（二）义务人同意履行义务；

（三）权利人提起诉讼或者申请仲裁；

（四）与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。

第一百九十六条　【不适用诉讼时效的情形】下列请求权不适用诉讼时效的规定：

（一）请求停止侵害、排除妨碍、消除危险；

（二）不动产物权和登记的动产物权的权利人请求返还财产；

（三）请求支付抚养费、赡养费或者扶养费；

（四）依法不适用诉讼时效的其他请求权。

第一百九十七条　【诉讼时效法定、时效利益预先放弃无效】诉讼时效的期间、计算方法以及中止、中断的事由由法律规定，当事人约定无效。

当事人对诉讼时效利益的预先放弃无效。

第一百九十八条　【仲裁时效】法律对仲裁时效有规定的，依照其规定；没有规定的，适用诉讼时效的规定。

第一百九十九条　【除斥期间】法律规定或者当事人约定的撤销权、解除权等权利的存续期间，除法律另有规定外，自权利人知道或者应当知道权利产生之日起计算，不适用有关诉讼时效中止、中断和延长的规定。存续期间届满，撤销权、解除权等权利消灭。

（3）收条

收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”

【例文】

 

【知识拓展】

使用收条的情况：

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

 

（4）领条

领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。

【例文】

【知识拓展】

写作条据其他注意事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

 

    

本单元作业

一：条据写作（请在学习通上完成）

1．借条

    假设你是即将支援湖北的医生赵云，你今天从东海市中心医院财务科借到了5000元作为出差预借款，请你给财务科写一张借条。 

    2．欠条

    你是东海职业技术学院的胡小军，现去台州某厂购买防疫用的口罩，但因网络支付出了问题，不能现场支付15000元的货款，假设该厂同意你提货并延迟到次日之前付款，现请你给该厂写一张欠条。

3．收条

   假设你是开药店的赵云，你今天收到张飞买口罩所交的货款12345元，现请你写一张收条给张飞。

  4．领条

  你是武汉协和医院的医生胡小军，去武汉红十字会领取了3000只N95医用口罩，现请你现场给红十字会写一张领条。

5.假设你是赵云，你找张飞借200000元应急，张飞让你当面写一张借条给他，然后他会在当天下午5点之前打款到你指定的帐户上，同时他要求你必须在一个月内连本带息一次性还250000元。请你写这一张借条。

【知识拓展·高利贷违法问题】

一、超过多少利息算高利贷违法

1、借款的利率超过一年期贷款市场报价利率的四倍则算高利贷违法，超过部分的利息不受法律保护，借款人可以不予支付，所以借贷合同的当事人约定借款利息应当遵守法律规定。

2、法律依据：《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》

第二十五条 出借人请求借款人按照合同约定利率支付利息的，人民法院应予支持，但是双方约定的利率超过合同成立时一年期贷款市场报价利率四倍的除外。

前款所称“一年期贷款市场报价利率”，是指中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心自2019年8月20日起每月发布的一年期贷款市场报价利率。

二、民间借贷利息怎么算

1、民间借贷问题，是民间发生较多的纠纷之一。根据我国相关法律的规定，在计算民间借贷利息时要注意以下三点：

(1)没有约定利息的，或者约定不明确的，视为不支付利息。

(2)民间借贷利率最高不得超过银行同类贷款利率的四倍;对超出部分的利息不予保护。

2、在这里要注意，高于银行同类贷款利率四倍的利息，也就是说当事人约定的利率超过银行同类贷款利率的四倍，出现纠纷时利息要分两种情况计算：

(1)约定利率超过四倍，但当事人实际没有按约定的利率支付，或者没有支付利息，出现纠纷后，法院对超过四倍的利息不予支持，但四倍以内的部分法院是支持的。

(2)约定利率超过四倍，当事人支付以后又起诉要求对超过四倍部分予以返还的，根据法律的规定，当事人双方约定的高于银行同类贷款利率四倍的利息的，该部分合同条款无效，按无效合同的规定，因该无效合同取得的财产，应当予以返还。

3、出借人不得将利息计入本金谋取复利。

根据法律的规定，借钱过程中双方约定的利息要是超过了银行同期贷款利率的4倍的，则就属于高利贷，此时法律仅仅是不保护超出的部分，要是在4倍以内的利息还是受到保护的。

二：熟练诵读《诗经·氓》

氓之蚩蚩，抱布贸丝。匪来贸丝，来即我谋。送子涉淇，至于顿丘。匪我愆期，子无良媒。将子无怒，秋以为期。

乘彼垝垣，以望复关。不见复关，泣涕涟涟。既见复关，载笑载言。尔卜尔筮，体无咎言。以尔车来，以我贿迁。

桑之未落，其叶沃若。于嗟鸠兮，无食桑葚。于嗟女兮，无与士耽。士之耽兮，犹可说也。女之耽兮，不可说也。

桑之落矣，其黄而陨。自我徂尔，三岁食贫。淇水汤汤，渐车帷裳。女也不爽，士贰其行。士也罔极，二三其德。

三岁为妇，靡室劳矣。夙兴夜寐，靡有朝矣。言既遂矣，至于暴矣。兄弟不知，咥其笑矣。静言思之，躬自悼矣。

及尔偕老，老使我怨。淇则有岸，隰则有泮。总角之宴，言笑晏晏。信誓旦旦，不思其反。反是不思，亦已焉哉！