导学
学习目的:了解自我鉴定的特点和写法,掌握求职文书的写法
学习重点:条理清晰,重点突出,语言得体,适度礼貌表达求职意愿
能力要求:会写符合要求的求职信和简历
求职信的写作
同学们思考这样几个问题,第一,什么是求职信?第二,求职信的作用是什么?第三,求职信的特点又有哪些?带着这三个问题,我们来学习今天的内容。
一、求职信的概念和作用
求职者写给招聘单位的信函,是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。
它的作用是利用信函,尽可能简明扼要,重点突出的介绍自己的水平和才能以及希望供职的心情,为供职单位决定取舍提供材料。简单地说就是四个字“毛遂自荐”。
二、求职信的特点
第一是具有针对性,要针对用人单位对岗位的要求、读信人的心理和本人的特点、求职目标等来写。
第二是具有自荐性,意思是要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介,在相互不了解的情况下,求职者要恰如其分地展现自己,用你的“闪光点”去吸引对方,以引起用人单位的兴趣。
第三是具有独特性,是指内容和形式不同于一般书信,要想在竞争中取胜,就要出奇制胜。最后一个特点是求实性,要实事求是,不能夸大其词,言过其实。
三、求职信的写作
写求职信之前,同样需要考虑两个问题,第一个是“对方要什么”,因为不同职业、不同岗位,对人才的需求也是不同的,弄清楚用人单位的要求,我们就能有针对性地进行写作,从而提高求职成功的几率。第二个是“我该给什么”,一般情况下,应聘不同的企业、不同的岗位,求职信的内容应该也不一样,对方对人才的要求是什么,求职者就应该把自己与之相关的知识和技能提供给对方。
求职信的格式主要由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期、附件几部分组成。
标题可直接标明文种“求职信”、“自荐书”、“应聘书”,首行居中位置。
称谓部分写单位名称或联系人、负责人姓名。第一行顶格单独写,称谓后要用冒号,求职信的称呼一般视具体情况而定,一般可称呼“XX公司”、个人姓名后可加“先生”、“女士”等,。
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容,正文内容较多,要分段写。正文是求职信的主体,也是求职信的重点,一般包括以下几部分:
1.问候语。问候语是对收信人礼貌的表示,写在称呼下一行,空两格,用感叹号。如果收信方是某个单位的话,可以省略问候语。
2.写明求职信息的由来与要申请的职位。开头通常要说清写信的由来,因为求职者一般是看到了哪里登的招聘广告或听到别人介绍后所了解的招聘信息。比如,应聘者可以开门见山地写“本人求学期间就十分仰慕贵公司,近日看到《XX报》招聘XX岗位一名,更激发起我到贵公司求职的渴望。”
3.介绍本人基本情况。主要介绍自己的姓名、年龄、就读学校、所学专业等信息,尤其是与招聘岗位对口或接近的专业信息。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,介绍自己学习的深度和广度,包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。还要说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能,另外,还要表达希望被录用的愿望。
4.提出希望和要求。例如“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”之类的语言。
结尾部分要另起一行,空两格,写表示敬祝 的话,如“此致、敬礼”之类的词。
署名和日期要写明写信人的姓名和成文日期,姓名在上,日期在下。
附件指对求职人有用的材料,如简历、学历证、学位证、获奖证书、等级证书、资格证等,附件不要太多,但一定要有含金量。
四、求职信的写作要求
1.语言要简洁、集中、有条理。要求求职者用朴实通顺的文字和精练的语言把意思表达清楚。
2.目标明确、实事求是。一方面对自己希望获得的职位表述清楚,另一方面对自身条件表述清楚。
3.态度自信,谦和有度。求职者态度要礼貌,表述要得体,用语要亲切,表现出良好的教养和素质。
4.重点突出。求职信要根据招聘单位的招聘条件,突出能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。
五、求职信与求职简历的区别
求职信与简历各自发挥不同的用途。求职信不能独立使用,一定要与简历表配合使用。简历既可以作为求职信的附件递出,也可以独立使用。
从某种程度上来讲,求职信来源于简历,又高于简历,具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。如果想向招聘单位强调和描述你的特殊能力和经历,或者希望进一步具体描述简历中提到的某项重要工作成就,这在客观性较强的简历中很难办到,就可以运用求职信对这些内容进行强调和补充。
自我鉴定
(一)自我鉴定的概念和特点
自我鉴定是对自己在某一阶段内的学习和工作生活等方面进行总结、评价的文书。其特点是篇幅小,语言概括、简洁、扼要,具有评语和结论性质。
(二)自我鉴定的作用
1.总结以往思想、工作、学习,展望未来,发扬成绩,克服不足,指导今后工作。
2.帮助领导、组织、评委了解自己,做好入党、入团、职称评定、晋升的依据材料准备工作。
3.重要的自我鉴定将成为个人历史生活中一个阶段的小结,具有史料价值,被收入个人档案。
(三)自我鉴定的写作格式
自我鉴定的结构由标题、正文和落款三部分构成。
1.标题
自我鉴定的标题有两种形式:(1)性质内容加文种,如《入党自我鉴定》。(2)用文种“自我鉴定”作标题。若是填写自我鉴定表格,不另写标题。
2.正文
正文由前言、成长经验、失误或欠缺、计划四部分构成。
(1)前言。概括全文,常用“本季度学习成长与失误如下”“本期党校学习结束了……特自我鉴定如下”等习惯用语引出正文主要内容。
(2)优点。一般习惯按政治思想表现、工作、学习等方面的内容逐一写出自己的成长。
(3)失误或欠缺。一般习惯从主要失误写到次要失误或只写主要的,次要一笔带过。
(4)计划。用简洁明了的语言概括下一步的计划,表明态度。
3.落款
在右下方署上鉴定人姓名;并在下面注明年、月、日。
(四)自我鉴定的注意事项
1.行文可用一段式,也可用多段式。
2.要实事求是,条理清晰,用语准确。