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学习目标：了解会议记录、简报的概念、特点、种类和作用。

学习重点：掌握简报的写作格式和写作方法，掌握会议记录的格式。

能力要求：会进行规范的会议记录。学习范文，模拟写作，能写出合乎规范的简报。

                                                           简   报

      一、简报的概念

     最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。这种说法源于唐代。“邸”原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。后来成为地方高级官员驻京的办事机构，为传递沟通消息而设，“邸报”之称由此而来。不同朝代有不同的名称，比如说“状”、“状报”、“报”、“邸抄”等等，都统称为“邸报”。

    我们今天的简报是什么呢？简报是事务文书，顾名思义，简明扼要的情况报告，是党政机关、社会团体、企事业单位为反映情况、沟通信息、交流经验、揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的“发送范围”，起着“报告”的作用。还可以称为“动态”、“简讯”、“内部参考”、“情况交流”、“快报”等等。

    我们需要注意的是简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”等行政公文。

     二、简报的作用

     简报的作用就在于沟通情况、交流信息。说得具体一点，编发简报能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情，做出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系、利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。简单来说，就是下情上达、上情下达、横向沟通——起到“耳目和参谋的作用”。

     三、简报的种类

     按内容来分，可分为工作简报、动态简报、会议简报。

     1.工作简报也称情况简报，主要反映本部门、本系统各方面的工作情况。如：部门贯彻执行国家方针政策，落实上级指示的情况；部门工作进展情况；工作中的经验、教训、问题；先进事迹或指出工作中存在的问题。

    2.动态简报是反映本单位、本系统工作中出现的新情况、新问题、新动态，反映人们关注的问题，供机关领导参考。如：《学术动态》、《市场动态》、《经济信息》等。

    3.会议简报是举行会议期间编发的简报，是报道会议进程和讨论内容的简报。主要用于一些大、中型会议，利于组织和引导会议的进行。会议简报一般由会议的主持部门或会议秘书处编写，内容包括会议的宗旨、要求、议事日程、会议的概况，会议研究的问题，会议提出的带有倾向性的意见，会议对一些重要问题的研究及讨论结果或摘要刊登、典型发言等。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面总结性的情况反映。

     四、 简报的特点

     快、短、实、新。

    1.简报最显著的一个特点就是一个“快”字。快指反应迅速及时。简报具有新闻性，追求时效性，要求反应快、编发快、传递快，处理解决快；快是简报的生命，如不抢时间及时反应情况，时过境迁，就会失去简报的价值。俗话说：“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的还是新闻吗？”

     2.“简”是简报的关键，也是其一大特点。

语言要简：开门见山，内容要简：不做铺展，精当概括；篇幅要短：以最少的文字传达最丰富的信息。

      3.“新”是简报的价值，必须是新情况、新问题、新经验、新事物；即使是旧闻旧事，也要写出新的观点、新的意义。

      4.简报的生命“准”，反映情况要客观，应抓确有价值的信息和热点问题；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质。

      五、简报的格式和写法

     简报的格式是固定的，由“报头、报核、报尾” 三个部分组成。

     1.简报的报头：简报的报头在简报首页的上方，占全页1/3，用间隔线和正文隔开。简报的报头包括以下几项内容：

   （1）简报的名称，例如：《商业工作简报》，居中位置，一般用红色大号字体，如：“工作简报”、“XX动态”、”XX”信息等。

   （2）简报的期数，位于报头的正下方，加上“（）”。如：（第12期）

    （3）编发单位，简报的编发部门写在报头的左下方（横隔线的左上方位置）。如：“XX学院院长办公室”、“XX会议秘书处”。

    （4）印发日期，简报编印的日期在报头的右下方（横隔线的右上方位置），年、月、日要写全。

    （5）简报的密级，简报的密级在报头左上方，加★标识，例如：“机密★” 秘密★” ，也可写“内部刊物，注意保密”，保密时限写在标识后，如：“1年”或“4个月”之类。

    （6）简报的编号，印在报头右上方位置。按印数编号，如011、012、013等。

   2.简报的报核（正文），报核在间隔线以下，包括以下几项内容：

    （1）按语。内容重要的简报，一般要加写按语，按语是用来表明办报机关的观点和意图，就简报内容做出说明、评价、表明倾向性意见。按语的位置在间隔线以下。一般有以下三种写法：

     ①说明性按语，它一般交代简报文章的来源、出处，对于转发外单位材料的要交代清楚转发的原因和目的。

     ②指示性按语，一般指示简报文章的中心内容，以帮助读者掌握文章的内涵，加深理解。

     ③评价性性按语，一般是表明编者对简报文章的评价，说明赞成或反对的意见，引导读者分清是非，做好工作。

    （2）目录。标注在按语的下方，居中标识“目录”字样。若简报只有一篇文章，不必标注目录。

     （3）标题。每篇简报都必须有标题，标题一般要求简明扼要地概括正文内容，类似于新闻标题。可用单行标题，也可用双行标题。简报稿的标题在目录下面，如果没有按语，目录，简报的标题写在间隔线以下的居中位置。

     （4）正文。一般包括前言、主体、落款三部分。

      前言：概括全文的主体或主要事实，（时间、地点、人物、事件、起因、结果六要素）

     给读者一个总的印象。写法有叙述式、提问式、结论式。主体：简报的主干，是对前言的展开。落款：提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文右下方并用“（）”括上。                

    3.简报的报尾：

   （1）在正文之下，由一条粗横线与报体分开。

    （2） 写清主送单位、抄送单位。

    （3）印发份数，写在发送范围的右侧。  

    简报格式说明：

     1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”、“绝密”字样；若是供内部阅读，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。

      2.转载的文稿，有时要加“按语”或者“编者按”。

      3.“主送”和“抄送”可合为“分送”。

      4.行政机关简报编发日期应写汉字，共印多少份，可以省略。

      5.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。

     专项工作简报。简报的报头在简报首页上方，报头包括了简报的名称（评估工作简报），标题正下方是简报的期数（第28期），简报的编发部门（评估工作领导小组编 ），简报的印发日期（2018年10月16日），简报的密级加了★；这份简报编撰以学院评估工作为起止。迅速及时地反映评估工作的进程，使广大职工能及时了解相关信息，得知最新情况，真正起到了“新闻轻骑兵”的作用。 该简报格式规范，内容言简意赅、概括性较强。

        六、简报写作注意事项

    在形式上，简明扼要，以尽量少的文字交代重要的内容，以有限的篇幅传播更多的信息。

     在内容上，简报要有新意。反映工作中新情况、新问题、新经验；善于抓住新人、新事、新动向，因为里面的内容都是大家比较关注的。

    真实是简报的生命所在。简报的选材不能只是“报喜不报忧”，应实事求是，才能及时处理有关问题。因此简报反映的内容一定要真实可靠。

    还要做到编发及时，信息是一种财富，简报传播越及时，信息的价值就越高，所以简报要把最新情况迅速上报下发，就必须讲求时效性，“采写、编写、报道的速度都突显一个“快”字，不快，新闻就变成了“旧闻”，简报就起不到它应有的作用。