导学

学习目标：了解应用文的概念、特点、分类、作用及写作要求。

学习重点：了解应用文的概念、特点。

能力要求：能将应用文理论学习和写作实践结合，精准理解和写作应用文。

                            应用文写作基础知识

     某高职院校就读的小王，几乎所有的文字类作业都是从网上搜索粘贴。毕业前夕，有企业来招聘，要求每位应聘者必须写一份对未来人生的规划。小王从网上找了一篇演讲稿《心向未来》提交了。大家想想，小王的这篇稿子能过关吗？企业要求写的人生规划属于什么体裁呢？

        一、什么是应用文？

       应用文是国家党政机关、企事业单位，社会团体或个人在工作学习和生活中使用的，用于处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

         文章分为一般文章和文学作品，一般文章又分为记叙文说明文议论文和应用文。一般文章分为诗歌、小说、散文和剧本。

          应用文作为文章的一大类别，应从两方面加以认识:从文章的功用看，应用文从产生到发展都以实际应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务；从文章的表现形式看，应用文有惯用的写作格式，语言简明通俗。

       二、应用文的特点

      1.实用性。应用文写作是为了解决现实中的实际问题，直接为社会生活服务。如写广告是为了向公众宣传商品或服务。

      2. 时效性。应用文只在一定时间内产生效用，延误时间和目的达到都会使应用文失效。

      3. 程式性。应用文各类型，都有约定俗成的惯用格式和写作用语，写作要按要求去写。

      4. 平实性。应用文在内容表达和语言使用要力求简洁平实，通俗易懂，不抒情不描写，不要求形象生动。

       5. 真实性。应用文是针对实际问题的处理解决，行文的目的和对象明确。写作必须讲究真实、客观，实事求反映问题，不虚构也不夸张。

       三、常用的应用文类型

       可分为4类:日常文书、公务文书、事务文书、专用文书。

      1.日常文书。日常文书是指机关团体、企事业单位和个人在日常工作、生活和学习中所使用的应用文书，比如:条据、社交书信、启事、声明等。

     2.公务文书。现行公文是2012年7月1日正式实施的《党政机关公文处理工作条例》，规定公文一共有15种。

     3. 事务文书。事务文书是处理日常事务普遍使用的文书。如计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

      4.专用文书。专用文书是指在一定的业务范围内按照特殊需要而专门使用的文书，主要包括以下几类:

       传播文书:传播文书指消息、通讯、广告，产品说明书、旅游景点解说词等。

      经济文书:经济文书是在经济工作中经常使用的应用文体，主要有合同、市场调查报告、经济预测报告，经济活动分析报告，招投标书等。

       法律文书:法律文书是在法律领域内使用的专业性很强的专用文书，主要有起诉状，上诉状，申诉状，答辩状等。

     科研文书:科研文书是指人们在从事科学研究和生产建设中使用的具有一定科技内容的文书，主要有学术论文、实验报告、毕业论文、毕业设计说明书等。

       不论哪一类应用文，均具有沟通联系、宣传教育、指挥管理、凭证依据等作用。

      四、应用文的写作

      应用文写作和其它文体一样，有主旨、材料、结构、语言和表达方式等构成要素。

       主旨是作者通过材料表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题。一篇文章一般只表达一个主旨，开篇明旨及段首明旨最常用。

        确立主旨应遵循正确、鲜明、集中、深刻的原则。写作必须根据实际情况，尊重客观规律，文中的基本观点必须与党和国家的政策法规保持一致。

       应用文的材料是指作者为完成写作，体现写作意图9和目的而搜集的所有素材。即从现实生活和文献资料中选取使用的一系列事实根据和理论依据。素材是为写文章收集整理的资料。

      选择材料要做到：围绕主旨选材。选择真实材料。选择典型材料。选择新颖材料。

       大家注意，选择的材料必须与主旨密切相关，不虚假虚构杜撰，最能说明突出主旨，能反映时代精神。

     结构是文章内部的组织和构造，是文章内容的重要表现形式。文章结构布局体现在两个方面，一是内在联系，即材料和观点、部分和整体之间的条理和脉络，二是外部形式，即开头结尾、层次段落、过渡照应、详写略写等。

       应用文结构通常由标题、正文、落款组成。正文常分为开头、主体、结尾三大部分。各部分根据内容表达的需要划分段落与层次，各部分之间有过渡与照应，从而形成一个严密完整的结构体系。

         应用文常见的逻辑结构有纵式结构，横式结构和交叉式结构三种。纵式结构即递进式结构，是指按照事物产生发展变化的过程或时间顺序。横式结构是根据内容的特点和矛盾的不同性质，即按照事物的逻辑关系进行分类归纳。交叉式结构也叫纵横式结构，是纵式和横式相结合的结构方式。

        应用文常用的篇章结构有:

        篇段合一式，即单段式，正文部分只有一个自然段。公文批复、条据、启事等文书常用。

      多段式。可以分为总分式，分总式和总分总式。正文开头一般概述基本情况或缘由，主体部分一段或若干段，可以分段写，也可分条列项，用小标题写。调查报告、总结、经济活动分析报告，学术论文等文书常用。

     条款式。条款式通常在法规文件，规章制度类文章中使用。有写些内容较多且复杂的文书，常采用分条列项式来写，显得更加清晰明确，方便阅读，也便于理解。规章制度、计划、总结等文书常用。

      事理层递式。事理层递式是指以事物或某种经济现象为脉络，层层深入，水到渠成，顺理成章的阐明一定道理或观点的一种结构形式，主要用于财经论文的写作。 

        表格式。通常有事先印制好的规范表格和个人临时制作的表格。

        应用文的语言整体呈现出准确，简明，庄重，平实的特点。因为主要用于处理事务，逐步形成了一系列用法较为固定的事务性专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成，尤其是在公务文书中的使用，有助于文章表达得简练。

       写作常采用叙述、说明，议论，抒情和描写五种表达方式，由于应用文有很强的实用性，所以应用写作中常用的表达方式是叙述、说明和议论三种，一般不使用抒情和描写。任何一种表达方式都是为表现文章主旨服务的，在一篇文章中各种表达方式常常互相配合，综合使用。

       如果说主旨是文章的灵魂，材料就是文章的血肉，结构就是文章的骨骼，语言就是文章的皮肤。应用文写作是综合性的实践活动，内容涉及很多方面的知识，同学们要认真学习，不断提高应用文的写作能力。