第七章 应对投诉,诚恳理智:接到投诉
章简介:在日常工作中,经常会遇到客户对公司产品不满意而投诉的情况,如产品使用过程中出现的质量问题,影响正常的日常使用,或因售后产品服务态度没有达到客户的预期而被投诉。当接到客户投诉时应注意哪些问题,如何应对,是本章主要探讨的问题,结合实例进行分析,加深对知识点的理解。
小节简介
第一节 词汇与表达
小节简介:接到客户投诉电话时一方面应认真仔细地弄清事实;另一方面应诚恳道歉并尽量安慰,解释,使对方的不满得以释然。本节通过学习接到投诉时的商务日语场景会话,探讨接到投诉时的相关用语及有效的道歉方法与表达。
第二节 接到投诉时的基本应对技巧
小节简介:在接到突如其来的投诉应如何平息对方情绪、冷静有效地与客户沟通,本节通过实例对比分析简要介绍应对投诉的基本工作规范,并从诚恳听取客户意见、认真记录并整理事实、提出解决方案、诚恳道歉与感谢四方面探讨应对投诉的基本步骤。