
◎知识链接
由于装饰工程的材料品牌、规格、型号多的特点,因此材料部应根据图纸要求提前派人到市场进行选材,对材料进行考察摸底,然后再对主要材料提前进行预定准备。
为了提高计划材料的准确性,由项目部依据下发的分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回工程部预算员处,由预算员审核材料计划表,此计划表作为采购人员的采购依据提前联系供货单位,从而保证材料的供应。
工程部同时向采购人员提供材料进场时间要求,从而使采购人员做到心中有数,按部就班的进行材料的准备。
项目部编制"材料计划",材料部按计划将材料采购进场,加工订货要与厂家签订材料采购合同,按照质量标准,供货时间等条款严格要求,提前对供应厂家进行考察。各项主要材料应从公司"合格供应商"处购买。工程所有材料必须有合格证、复检报告等资料,进场时必须进行严格的进场检验,需全部达到质量和环保要求,不合格材料不得进场。
具体流程如下
(一)材料申请计划的编制
项目部进入现场后,按设计图纸要求及施工进度计划要求编制阶段性《材料申请计划》。
(二)材料申请计划的审批
计划编制好后,需经项目技术负责人、项目经理审批。计划的编制要求每种材料的到场日期比进度计划的开始日期要早至少三天。
(三)材料的采购
材料员按公司有关程序文件要求采购、管理材料。
1.根据分阶段材料计划及工序穿插、施工进度安排,做出材料进场的具体时间、数量计划。
2.各种材料提供样品,进行复验合格后,组织大批量进场,提前安排,及时组织供应。
3.开工前根据所需品种、规格、数量,认真编制外加工定货单。
(四)材料验收
1.材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2.材料入库后实行分类、分规格堆放及管理,同时要采取防止变形,防止受潮霉变等措施。材料出库检验需办理领用手续。
3.材料出库后,在施工现场妥善保管,存放地点安全可靠,如材料堆放的场地可能产生积水,在下面必须垫上枕木,室外堆放的材料必须用塑料布遮挡严实,避免日晒雨淋。材料堆放要求整齐,并挂上标识牌。
4.材料使用前进行严格检查包括外观检查,附着物的清除。
5.对不合格材料的控制。一旦发现材料不能满足或可能不满足设计要求时,应将其与合格材料相隔离,在自检过程中如发现质量问题及时整改。
6对发出的材料要进行建档跟踪,重要材料的使用部位要处于可追溯的受控状态。