１、会議についての注意点

２、会議参加者の心得

会議のレベルアップには、参加者の自覚、積極性が必要です。時間の励行はもちろんのこと、会議中のマナー、発言する場合の心得などについて、

（１）　意見を述べる場合

①全員に聞こえるように話し、リーダーに対してではなく、グループに向かって意見や考えを述べる。

②質問に対して的はずれな意見を述べない。

③呼んだり聞いたりした記憶の繰り返しではなく、十分に自分が理解していることを表現する。

④特別なケースを除いて、反対のための反対をしたり、他の者に同調するような意見は述べない。

⑤個人の人格を傷つけるようなことを言わないようにする。

⑥隣のメンバーとこそこそ話をしない。

⑦無理に我意を主張しない。

２、討議の場合の態度

(1)虚心坦懐であること。

(2)他人のアイデアを受け入れること。

(3)自由な表現をすること。ただし、意見を発表する場合、過激な言葉を用いないこと。自分の意見、他人の意見を熟慮すること。

(4)相互に信頼の上に立つこと。

(5)協力の精神をもち、寛容の態度を示すこと。

(6)熱心に参画すること。ただし、興奮しないこと。興奮して発表する見解には、往々偏見があることを知ること

３、時間の励行

(1)開始時間に遅れないようにすること。開始時刻に遅れることは、すでに出席している者に、自己を主張していると誤解される危険がある。

(2)会議中は、時間を尊重し、他人と同様、自分の時間も空費しないこと。

(3)会議中はやむをえない所用のないかぎり、席をはずさないこと。

※「会議の主役はリーダーでなく、参加者自身である」

３、会議事前前準備チェックリスト

会議事前準備にあたっては、あらかじめ次のようなチェックリストを用意し、万全な態勢を整えておきましょう。

（１）会議案内チェックリスト

①会議の目的、テーマ

②会議開催予定日時

③場所

④参加予定者（出欠は会議前日までに確認。原則として代理出席は認めない）

⑤資料の有無（資料がある場合は、事前に参加者に配布しておく）

⑥主催者連絡先（担当者名、ＴＥＬ）

（２）会場準備チェックリスト

①ＯＨＰ、マイクなどの設備は正常に動くか、調節はしてあるか

②ＯＨＰ、マイクはすぐ使用できるよう調節してあるか

③チョークは３色以上よういされているか

④照明、空調のコントロール方法などはわかっているか

⑤照明、空調など、室内の環境は適当か

⑥机、いすは適切なものか

⑦座席は、参加予定人数よりも少し多く設けてあるか

⑧テーブルのレイアウトは適切か

⑨　受付場所は適当か

⑩参加者に会議者がわかるよう、看板、案内札などを準備したか

⑪配付資料やＯＨＰシートは、そろっているか

⑫議事次第、進行予定表、参加者リストは、そろっているか

⑬主催者側の役割分担（議長、伝言係、設備コントロール係、資料配付係など）は、明確になっているか

⑭食事やお茶などの手配は、済ませているか