1、この課のテーマ(確認)のほかに、報告の(ホウ)連絡の(レン)、相談の(ソウ)が仕事をする上で重要です。
① 報告、連絡が必要なとき
② 報告、連絡の流れ
③ 報告のポイント
④ 相談する
2、報告、連絡が必要なとき:
① 緊急事態が起きたときは、すぐ直接上司に報告しなくてはいけません。
② 仕事の進行について、上司から状況を聞かれる前に報告する。もし、上司から様子を聞かれたら、あなたの報告が遅いという催促です。
3、報告、連絡の流れ:
注意上司が忙しそうだからといって、報告せずにいると、仕事が遅れてしまうので、(2)のように聞いてから報告します
2、 報告のポイント:
① 結論から先に
② 早めに、こまめに行う
3、 悪い情報ほど早く伝える
① 事実のみを伝える
② 個人的な感情は言わないようにしましょう
4、 情報は整理して
5W3H:いつ、どこで、誰が、何を、どうして、どのように、いくら、いくつ
5、 場合によって、自分の意見も加味する
6、 相談する
例:今、ちょっとよろしいですか。
すこしお時間いただけますか。
○○の件でご相談したいことがあるのですが、5分くらいお時間よろしいでしょうか。
○○先輩なら、こんな時どうするかぜひ聞いてみたいと思いまして。
7、 報告
① 催促される前に自分から
② まず結論から、つぎに理由、経過
③ 5W3Hを活用しつつ、簡潔に述べる。
④ 計画通りに進まないようなら、早めに報告し、相談する。
8、 トラブルやミスが発生したときは、すぐに報告する。
11、連絡
① 5W3Hで連絡すべき内容を具体的に把握し、伝える。
② 連絡事項を文書にまとめて伝えるほうがいい。
③ できるだけ当人に直接知らせる。
④ 当人が不在の場合、伝言を依頼した人の名前を必ず確認しておく。
⑤ 返事が必要な場合、その旨を伝え、「誰に、いつまでに、どんな方法で」をきちんと連絡する。
12、相談のポイント
① 一人で悩まない。
② 何を相談したいのか明確に。
③ 仕事の依頼者である上司に相談。
④ 相談するタイミングをはかる。
⑤ 完璧な答えを求めない。

