介绍信的使用与管理   

介绍信是本单位工作人员外出履行公务、联系工作、商洽事宜的重要凭证。

一般单位的介绍信可分为通用介绍信和专用介绍信两种，通用介绍信可以用于各种公务场合，专用介绍信只能用于某一项专门工作，如党团组织关系介绍信、调查材料介绍信、工作调转介绍信等。

    机关单位的介绍信管理也应严格而细致，在实际工作中要注意以下问题:  

  （一） 介绍信的格式应符合要求

 介绍信应分为持出和存根两部分，中间以虚线隔开。持出和存根上都应清楚地填写前往单位的名称、被介绍人姓名、人数以及联系的事宜等项目，持出部分还应填好本单位的名称和填写时间，最后加盖本单位的公章方可生效。

   （二）介绍信应由专人管理 

   （三）出具介绍信必须认真履行审批手续  

   （四）妥善保管好介绍信的存根  

   （五）介绍信的使用程序

 提出申请——填写申请表——领导审批——办公室人员开出介绍并盖章。