目录

  • 1 第一单元 办公室事务概念
    • 1.1 办公室事务概念
    • 1.2 办公室人员能力与素质
    • 1.3 办公室环境及其优化
  • 2 第二单元 办公室电话艺术
    • 2.1 接听电话的艺术
    • 2.2 拨打电话的艺术
    • 2.3 电话的礼仪细节
  • 3 第三单元 办公室印信管理
    • 3.1 办公室印信管理工作
    • 3.2 印章管理与使用
    • 3.3 介绍信的使用与管理 
  • 4 第四单元 办公室小额现金管理
    • 4.1 现金的收入与支出
    • 4.2 现金管理方法
    • 4.3 旅行资金与商务报销
  • 5 第五单元 办公室值班管理
    • 5.1 值班管理工作
    • 5.2 值班过程的主要任务
    • 5.3 做好值班记录工作
  • 6 第六单元 办公室时间管理
    • 6.1 高效率时间管理方法
    • 6.2 如何有效地利用时间
    • 6.3 日常工作时间安排
  • 7 第七单元 办公室用品管理
    • 7.1 日常办公用品管理
    • 7.2 办公用品库存管理
    • 7.3 办公用品采购流程
  • 8 第八单元 办公室商务接待
    • 8.1 商务接待安排
    • 8.2 日常接待基本程序
    • 8.3 接待的基本礼仪
  • 9 第九单元 办公室文书工作
    • 9.1 认识应用文
    • 9.2 如何写好应用文
    • 9.3 OA办公系统应用
  • 10 第十单元
    • 10.1 认识信息及信息工作
    • 10.2 信息工作的流程
    • 10.3 信息工作的方法
  • 11 第十一单元
    • 11.1 走近档案简史
    • 11.2 认识档案及档案工作
    • 11.3 归档整理的流程
    • 11.4 档案管理的原则
印章管理与使用

 第二节 印章的使用与管理


    一、印章的使用与管理   

  (一)印章的刻制及启用  

 单位印章的规格、尺寸、文字、图案等要严格按照国家有关规定刻制,不得擅自更改;印章的刻制必须执单位证明及公安部门的批准证明,到指定的刻字单位刻制,任何人不得擅自刻制公章。

 印章启用时一般由制发单位发出启用通知,通知中盖上所启用印章的印模,发给有关单位保存,以备查考。

 

  (二)印章的审批和使用  

使用印章时必须经过领导人批准,并进行认真的登记,登记内容包括用印时间、当事人、用印原因和结果,如果有必要可用更详细的说明。未履行手续或手续不全时,不得用印。

用印时应注意盖在正确的位置,一般应盖在文件成文日期的上方,上不压正文,下骑年盖月; 印中的文字要端正、清晰,不得模糊歪斜。

  

   (三)印章的保管  

 印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使用,严禁擅自使用或外借。

 印章平时要放在安全可靠的地方,随用随取,使用过后应立即归还。

 印章如果需要携带外出,要采取必要的防范措施,确保安全.

 印章如果丢失要立即报告公安机关备案,并以登报或信函等形式通知有关单位,声明其遗失或作废。


  (四)正确的盖印方法



课堂作业,请你思考:

 


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