第二节 如何写好应用文

    一、如何做一名能写的办公室工作人员几点体会

1、要有质量意识，努力做到出自自己手的文章都是精品。

2、领导叫你随便写一下，你千万不要写得简单。

3、对常用公文的格式一定要烂熟于心，达到快速拟稿材料的地步。

4、区别应用写作与文学创作 （二者成品风格不同、写作思维方法不同、所考虑的读者面不同）

（如何做一名能写的秘书

5、学会储备材料和收集材料。

6、要注意过好修关。（思想关、事实关、格式关、文字关）

7、虚心接受领导的修改，注意在平时写作中，记下领导喜欢运用的词语。

你来思考：在平时工作中，我们经常见到办公室人员将一篇公文稿件交给领导后，领导能很快改得非常好。请同学们想一想，为什么领导能如何快改好一篇公文，修改文稿有什么思维模式可借鉴吗？

二、考考你的公文语言能力

  改正下列句子中不符合要求的语言，简要说明理由：

1、桂平西山的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台侨胞、华侨和外国人。

2、为提前作好此次会议的准备工作，希望各乡、镇党委书记带有关资料，于9月4日来县委招待所报到。

3、两个单位之间的矛盾经反复多次协调，仍未解决。

4、这三个车间干部都对改进企业生产管理提出了合理化的建议。

5、近三年来，这家商店的年平均销售量约为5000万元左右。

6、今年我们要狠抓质量，减少消耗，使产品成本比去年降低一倍。

7、为提高办公效率，计划年内添置扫描仪一台，笔记本电脑二台。

8、年终，部门对上级规定的任务已基本全部完成。

9、农历初一至初七放假，初8报到并打扫科室卫生。

10、本月的销售任务再过三四天即可全部完成。

表示时间：下午3：00时、下午三时、下午3：00

    你来思考：辩证学习下列例子，指出王天副局长的做法，哪些是可取的，哪些是不可取的？

副市长要规划局尽快写一份年度总结材料,以了解该局的工作情况.规划局长李军接到通知后,把这个任务交给副局长王天这个写作秀才。

王天向李军请假三天，说在家能更安心写好总结，李军一听有道理，就同意他在家写总结。

王天在家的第一天什么也不干，看看电视，听听音乐，喝点闲酒，尽情享受难得的清闲。

每二天，同样在家吹着空调，喝着啤酒，享受足球的激情。

到了第三天下午，他才从电脑里调出去年的总结，对总结的各个标题作了变换，前后段落作了一些顺序调整，自然在数字部分换上今年的最新数据。功夫不负有心人，到夫人叫吃晚饭时，一篇条理清晰，事实海量，数据丰富的总结就出现在电脑上。他自己左看右看，对自己的“杰作”很是得意，在关机前，他故意在总结上弄了两个错别字及二个标点符号，然后，，高兴直和夫人喝上一杯。

次日上班前，局长李军走过来问：“总结写好了吧？”

“基本写好了，我再检查一下，以免出现错误。”

王天以自己多年的写材料的经验，不到下班前一刻，决不说自己写好了。如果这时说写好了，李军有充足的时间去修改，自己肯定要得辛苦一天；如果下班前交，领导往往由于时间的关系，总是赶着看完，如果没有什么原则性问题，一般不会大改动的。

局长李军没说什么，一脸满意地走开。

到离下班前还有半个小时，王天长长吁了一口气，高声说终于解决了，然后把总结打印出来交给了王军。

果然过了不多久，李军叫他过去，对他说：“总结我已看过了，基本没什么问题，很好，我把两个错别字和两个标点符号改过来了。”

“王天接过总结，看了一下李军改正了的错别字和标点，连连说：“还是局长细心，领导的水平就是不一样。我看了好多次都没有发现，下次要认真点才是。”

当总结递报给副市长看后，他也没改什么，只是上面加了几句话，指出总结要从更高角度去写。王天按副市长的要求，加了几句话，觉得整篇总结上了一个层次，这回真是明白领导总归是领导，总有他的独到之处。