目录

  • 1 第一单元 办公室事务概念
    • 1.1 办公室事务概念
    • 1.2 办公室人员能力与素质
    • 1.3 办公室环境及其优化
  • 2 第二单元 办公室电话艺术
    • 2.1 接听电话的艺术
    • 2.2 拨打电话的艺术
    • 2.3 电话的礼仪细节
  • 3 第三单元 办公室印信管理
    • 3.1 办公室印信管理工作
    • 3.2 印章管理与使用
    • 3.3 介绍信的使用与管理 
  • 4 第四单元 办公室小额现金管理
    • 4.1 现金的收入与支出
    • 4.2 现金管理方法
    • 4.3 旅行资金与商务报销
  • 5 第五单元 办公室值班管理
    • 5.1 值班管理工作
    • 5.2 值班过程的主要任务
    • 5.3 做好值班记录工作
  • 6 第六单元 办公室时间管理
    • 6.1 高效率时间管理方法
    • 6.2 如何有效地利用时间
    • 6.3 日常工作时间安排
  • 7 第七单元 办公室用品管理
    • 7.1 日常办公用品管理
    • 7.2 办公用品库存管理
    • 7.3 办公用品采购流程
  • 8 第八单元 办公室商务接待
    • 8.1 商务接待安排
    • 8.2 日常接待基本程序
    • 8.3 接待的基本礼仪
  • 9 第九单元 办公室文书工作
    • 9.1 认识应用文
    • 9.2 如何写好应用文
    • 9.3 OA办公系统应用
  • 10 第十单元
    • 10.1 认识信息及信息工作
    • 10.2 信息工作的流程
    • 10.3 信息工作的方法
  • 11 第十一单元
    • 11.1 走近档案简史
    • 11.2 认识档案及档案工作
    • 11.3 归档整理的流程
    • 11.4 档案管理的原则
办公用品库存管理
  • 1
  • 2 系统中的入库管理

  第二节  库存控制管理



课堂导入:要有提前储备办公用品的意识

 最好不要出现以下情况:

 1、办公室来客人,你却找不出一个喝水纸怀;

 2、老板临时接待,办公室却拿不出几瓶矿白水;

 3、单位外出开展活动,却拿不出印有单位标志和字样的横幅或牌子。

 4、单位来了重要客人,办公室却不能立即送上有纪念意义的小礼品。或老板需要包装个小礼品时,办公室却拿不出礼品包装纸与彩带;

 5、老板早上来不及吃早餐,想来办公室找几块饼干,你却说没有。

 6、老板去开会,你却拿不出个文件夹让他放讲话稿。

 7、有员工手指受伤了,办公室却拿不出酒精、棉签与创口贴。

 8、有员工上班非常累,来你办公室坐下,你应可以拿出茶或咖啡,让他暖心一下,或者几块糖。

 9、老板来你办公室为员工签字,你却说没有笔了,或笔写不出水了。

 10、老板周一想擦下桌子,办公室却拿不出一块毛巾。

    平时要细心观察,应提前储备哪些办公用品,有一颗服务的争,从办公用品方面急人所急,体现办公室服务工作的周到性,让员工满意!


       一、库存的相关概念

    最大存货量、最小存货量、再定货量

     动动脑子,你来思考:


    

      二、如何进行库存管理 

   (一)办公设备和用品的入库与管理


     管理程序:接收订货——库存目录    



你来思考:

 



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