第九章 办公室文书工作

第一节 认识应用文

一、应用文的含义    

    指国家机关和事业单位，社会团体，人民群众在日常生活，学习，工作中处理公共事物或私人事物所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

 二、应用文简史

    甲骨文“卜辞”是最早的应用文。（请同学们百度深度了解相关知识）

  三、应用写作特点

    1、实用性                 2、广泛性 

    3、程式性                 4、准确性

    四、应用文种类

    （一）公文类

    公文是公务文书的简称，也称文件。根据《国家行政机关公文处理办法》，行政机关公文有13种：命令、议案、决定、指示、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

    （二）通用文书

    它是相对于法定公文而言的，一些非正式文件的统称。如：计划、总结、调查报告、简报、规章制度、启事、学术论文等。

    （三）经济类

     经济领域专用的文书，如合同、广告、商品说明书等

    （四）诉讼类

      根据诉讼程序所制定的书状，有起诉状、上诉状、答辩状

五、应用文的写作过程

1、客观需要是应用写作的起因。

2、调查研究是应用写作的前提。

3、准确表达是应用写作的关键。

例1、请告诉那部门把他们的主要产品开一个详细的清单直接送给我处办公室。

例2、二季度快到了，我们部门还缺两万支显象管，希望尽快调拨给我们。  

4、修改定稿是应用文写作的终结。

思想关   事实关    格式关    文字关