项目三：

日常办公用品管理

学习目标：

1、了解办公用品的种类；

2、了解办公用品的管理。   

能力目标：

1、掌握办公用品管理方法；

2、掌握办公用品分配方法；

3、掌握办公用品采购流程。

                  第一节 常用办公用品管理

 一、办公用品

 办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等相关的用品。

 二、办公用品种类

 1、文件档案管理类：有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、名片盒/册、卡片袋、文件柜、资料架、图纸夹

 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒

 3、办公本薄：无线装订本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

 4、书写修正用品：中性笔 、圆珠笔、铅笔、白板笔、漆油笔、墨水笔芯

 5、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、读卡器。

 6、日杂百货：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、纸巾/湿巾、毛巾

     7、日常用具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干。

     三、办公用品的发放

要从解除员工后顾之忧的角度，服务员工的角度去分配好办公用品。千万不能出现，员工没有笔写，来拿一支笔，你就以一个特权者的姿态来拒绝，这影响很不好。

 1、指定专人发放。

 2、按照单位规定的时间发放。

 3、紧急需要物品时，需要有关领导给予批准发放。

 4、需要填写物品申请表，并由有关领导签字批准。

 5、清点核实所发放的办公用品。

 6、领导的可以动态补充。平时在去领导办公室办文、办事时，留心观察领导缺什么办公用品，记在心上，及时为领导补上，以体现办公室工作者服务的细心。

 7、提醒使用人注意节约，杜绝浪费。

四、办公用品领用程序