学习目标

知识目标：掌握观众邀请函的制作方法以及招商方案的写作要求

能力目标：能够编制观众邀请函并撰写招商方案

素质目标：培养借力思维、资源整合思维、品牌意识、服务意识、客户思维以及追求卓越的劳模精神，统筹协调，锻炼团队协作、沟通交流、自主学习和语言文字的能力

教学内容  

观众邀请函的制作方法以及招商方案的写作

重点难点

观众邀请函的编制以及招商方案的写作

课前预习

阅读辅助教材第160页至164页。

知识关联

任务名称

撰写本组展会观众邀请方案、观众邀请函

任务要求

1.根据展会时间情况、定位和特点制定观众邀请方案；

2.小组共同讨论，确定观众邀请方案内容。主要内容包括：

展会基本情况、招商基本依据如：

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况

展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况

相关产业在各地区的发展现状

各有关产业的企业结构及分布情况

各办展机构合作的展会的招商分工

招商渠道

招商宣传推广计划

招商预算

3.附带观众邀请函

4.注意内容完整、格式规范。

任务形式

 分小组完成，3-5人一组。固定小组成员。学习通提交。

完成步骤

1.分组，确定组长、组员；

2.小组讨论，确定招商方案思路；

3.组内讨论，确定招商方案内容；

4. 小组交流、讨论、分工，撰写招商方案；之后汇总、修改完善；

5.小组讨论交流、师生讨论评价。

任务评价

1.小组自评、小组互评与教师评价结合。自我评价占10%，小组成员互评占20%，小组间互评占20%，教师评价占50%。

       2.评价标准                                                                                        

观众邀请函

1.什么是观众邀请函

观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单张。

2.观众邀请函特点

观众邀请函内容更简洁、更集中。

针对目标观众，特别是专业观众发放。

一般只在展会开幕前一个月左右才开始发放邮寄，国外观众要提前3个月到半年。

3.观众邀请函的内容

（1）展会的基本内容

（2）展会招展情况，上届总结

①主要展品

②参加展出的新产品 

③展会招展情况

④行业知名企业的重点通报

（3）配套服务

（4）展会期间计划举办的活动

（5）参观回执表

展会招商方案

1.概念

招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，为展会邀请观众而制定的具体执行方案。

2.招商方案的基本内容

（1）展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况

（2）展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况

（3）相关产业在各地区的发展现状

（4）各有关产业的企业结构及分布情况

（5）各办展机构合作的展会的招商分工

①共同遵守招商原则

②做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分

③对招商费用的预算和支付办法的规定

④对重点目标观众的邀请和接待安排

⑤有一个主要负责单位，考虑各单位的长处

（6）一家办展机构主办的展会的招商分工

①确定招商人员的名单

②明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场

③制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法

④对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

（7）招商渠道

①专业媒体---投放广告

②大众媒体---投放广告

③行业协会或商会---利用其强大号召力

④国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

⑤参展企业---自己带客户

⑥网络招商

⑦寻求与其他展会主办机构的合作机会

⑧利用国际组织(UFI、IAEE)

⑨各种招商代理

⑩外国驻华机构—向本国企业推荐

⑪政府有关部门—行业影响力

⑫通过策划展览期间的相关活动带动招商

（8）招商宣传推广计划

①宣传什么？---招商文案

②推广方式---新闻发布会、媒体、邮寄。怎样利用招商渠道

③推广时间与招商实际工作的进展相结合，要因地制宜，在重点时间段和招商地区要加大推广力度

（9）招商预算

①人员费用

②宣传推广费用

③招商代理费用

④公关费用

⑤其他不可预见费用

（11）招商进度计划