学习目标

知识目标：掌握如何进行目标参展商信息的收集和目标参展商数据库的建立原则

能力目标：能利用所学知识策划某一个展会的目标参展商，进行目标参展商信息的收集和分类

素质目标：锻炼大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维，培养团队合作能力、沟通协调能力、语言表达能力、创新创意思维能力

教学内容  

目标参展商信息的收集和目标参展商数据库的建立原则

重点难点

目标参展商信息的收集方法、途径和内容；目标参展商数据库建立的5个原则

课前预习

阅读辅助教材第142页至143页。

知识关联

任务名称

收集本组展会目标参展商信息。

任务要求

1.根据展会定位，确定目标参展商类别。

2.小组共同完成信息的查找和收集，先组内汇总和讨论，确定分工任务。

3.每名成员收集50条左右的信息。

4.要求信息内容比较全，资料准确，信息内容真实。

任务形式

 分小组完成，3-5人一组。固定小组成员。学习通发放和提交。

完成步骤

1.分组，确定组长、组员；

2.讨论确定哪个目标参展商类别；

3.组内讨论，得出结论；

4. 分工查找会展项目目标参展信息，小组汇总交流、修改完善；

5.小组讨论交流、师生讨论评价。

任务评价

1.小组自评、小组互评与教师评价结合。自我评价占10%，小组成员互评占20%，小组间互评占20%，教师评价占50%。

       2.评价标准                                                                                        

目标参展商信息收集及数据库的建立方法

1.收集目标参展商的信息

建立目标参展商数据库，首先要收集目标参展商的信息，那么什么叫做目标参展商呢，目标参展商就是办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位，包括展会题材所在行业的企业、与该题材相关联行业的企业。

目标参展商属于展会招揽展出者的目标范围，所以展会招展是在掌握了展览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下来进行的。因此同学们在从事会展职业时，不但要熟练掌握会展专业知识，还要拓宽自己的视野、关注国家政策和行业发展，关心国家大事、增强社会责任感，关注行业发展现状和趋势，沉心静气，脚踏实地，深耕某一行业领域，将会展专业知识和行业知识结合起来，才能成为优秀的会展职业人。一个展会的目标参展商到底包括哪些，要根据具体的展会来具体的分析，但是都离不开该展会题材所在行业的企业、与该题材相关联行业的企业。

这里有一个案例，妇幼婴童产业博览会，首先来看一下它的这个展区的划分，它的第一个展区是快乐宝宝展区，这个快乐宝宝展区下面展出的展品包括宝宝日常使用的物品，如儿童服装，哺乳用品，喂养的奶制品，纸尿裤、手推车等，这都是作为一个婴儿日常生活当中需要用到的东西。那么所有生产和制造这些用品的企业，就属于妇幼婴童产业博览会的第一个类别目标参展商；

第二个展区聪明宝宝专区。这个展区的这个展品主要是包括这个幼教咨询、及培训机构、幼儿园、亲子园，还有一些书籍、教育软件、益智玩具等，为了开发宝宝的智力用的，所以把这些展品对应的生产企业就可以归为该展会的第二类目标参展商；第三个是幸福准妈咪展区，这里主要是孕妇用品，如孕妇装、防辐射用品、还有孕妇的食品、保健品等，这些是属于第三个展区的分类，那么生产这些产品的企业，就属于这个展会要招展的第三类招展对象。

第四个展区是时尚妈咪展区。这里展出的主要是一些生活护理用品、减肥瘦身产品及服务、健身美容、化妆等妈咪产后恢复的用品。生产制造这些产品和提供这些服务的商家就属于该展会的第四类目标参展商。

这些都属于妇幼婴童题材所在行业的企业，此外还有一些与妇幼婴童题材相关的行业的企业。该展会设置了综合区，展出了相关行业的产品和服务，如法律咨询、医疗保健、家政服务等等。

以上这五类都是妇幼婴童产业参展的范围，生产这些展品或者提供相关服务的企业就是这个展会的目标参展商。

刚才已经讲了目标参展商是谁，那么如何来收集这个目标参展商的信息呢？收集途径有很多，可以通过行业企业的名录收集，还可以通过商会和行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、专业的网站以及电话黄页等途径来收集目标参展商的信息。这些途径可以根据展会的实际情况采用，可以采取其中的一些适合的途径去收集目标参展商的信息。收集信息的时候，要培养劳动精神，不怕吃苦，细心认真，还可以发挥团队精神，进行分工合作，利用团队思维，尽量收集更多更全面的信息。

收集目标参展商信息是指收集目标参展商的名称，地址、联系电话、传真、电子邮件、联系人，还有就是产品的种类、目标市场、企业规模、竞争对手等有关的信息。

2.建立目标参展商数据库的原则

收集完目标参展商的信息后，下面就可以着手建立目标参展商数据库了。首先，我们来看一下建立目标参展商数据库的原则。

第一个原则是要有一定的数据量，一个目标参展商真正成为参展商需要通过前期的大量联络沟通，肯定不是每一家联系的企业都会前来参展，因此即使按照1：10的比例为例，如果要做一个两千家左右的参展商规模的展会的话，数据量应该至少在两万以上，其中还会涉及到一些无效信息。而且真实的数据库的数据量还会远远大于这个数。因此建立目标参展商数据库，是要有大量的数据量的。

第二个原则是要进行科学合理的分类，所有的这些目标参展商，是把它按照产业链来分类、按它的参展的展品的性质来分类，还是按照参展意向来分类，等等，一定要有一个科学合理的分类，没有经过任何分类的这个数据库非常的杂乱，使用起来效率会非常低。

第三个原则是要求要数据真实、可靠，我们收集到的信息如果数据不真实的话，那么它就属于一条无效的信息，基本上也是属于无用的。第四个是要在建立数据库的时候注意便于查找和检索。任何一条信息，在要想用它的时候一定能够快速的找到它。所以在建目标参展商数据库的时候一定要考虑这个原则。

第五个原则是要考虑到可以及时修改。在数据库建完之后使用过程中，要不停与目标参展商沟通。那么在沟通的过程当中，有一些信息可能会需要修改，如联系人，电话、负责人，因此数据库要能够及时的修改。