学习目标

知识目标：掌握展会宣传推广的步骤

能力目标：能够为实际展会制定合适的宣传推广步骤

素质目标：培养借力思维、资源整合思维、品牌意识、服务意识、客户思维以及追求卓越的劳模精神，统筹协调，锻炼团队协作、沟通交流、自主学习和语言文字的能力

教学内容  

展会宣传推广的步骤

重点难点

 制定展会宣传推广的步骤

课前预习

阅读辅助教材第167页至168页。

知识关联

任务名称

为本组展会策划宣传推广方案

任务要求

1.渠道设计要与展会情况相符，要考虑预算、步骤正确。

2.与时俱进，紧跟时代发展，融入新媒体推广思路。

3.突出专业展会宣传推广时专业媒体的重要作用。

4.考虑宣传推广工作与展会整体工作的密切配合，有大局观念和系统思维。

5.可利用表格或者给甘特图体现宣传推广工作进度计划。

任务形式

 分小组完成，3-5人一组。固定小组成员。学习通提交。

完成步骤

1.分组，确定组长、组员；

2.讨论确定展会宣传推广思路；

3.查找资料、讨论，确定大致预算，汇总、修改、完善；

4. 小组讨论交流、师生讨论评价。

任务评价

1.小组自评、小组互评与教师评价结合。自我评价占10%，小组成员互评占20%，小组间互评占20%，教师评价占50%。

       2.评价标准                                                                                        

展会宣传推广的步骤

由于需要展会宣传推广的内容较多，因此在进行策划时，必须全面、系统地制定策划方案，以满足展会筹备工作的需要，通常展会的宣传推广策划包括以下六个步骤：

1.确定目标

确定目标就是要明确通过展会的宣传推广策划所希望达到的目标，如招展、招商，或者树立展会的品牌形象等。只有明确了宣传推广策划的目标和任务以后，展会的宣传推广策划的实施才有意义，否则展会的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是展会的宣传推广目标具有一定的阶段性，在筹备的不同阶段，其主要任务也有所差别，例如在展会筹备的前期，宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。

2.制定宣传推广资金的预算

在确定宣传推广的目标之后，需要制定相应的为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按照宣传推广的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成为会展宣传推广的总预算。从国际普遍的做法来看，展会活动的主办方一般会将展会的收入的百分之十至百分之二十拿出来作为展会宣传的资金投入。

3.进行宣传推广的信息的策划

宣传推广信息的策划的目的在于确定展会的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如掌柜的理念、优势、特点及VI形象等。不管展会向外界宣传推广的是怎样的信息，都必须保证信息的真实和可靠。此外，展会宣传推广的信息要具有自己的特色，不能与别的展会雷同，这样才不会被其他类似的信息所淹没。

4.策划宣传推广的资料准备

现在的展会几乎没有不印发宣传推广材料的，因此行之有效的展会宣传推广活动，需要通过精心策划的宣传推广制造宣传攻势。随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括一些专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻以及展会回顾等。

5.策划宣传推广的渠道

为了提高宣传推广的效果，在进行策划的时候需要考虑拓宽展会宣传推广的渠道，通过电视、报纸、户外广告。网络、数据、业务平台、各个媒体等多种渠道，及时发布真实和丰富的展会信息。

6.评估宣传推广的效果

对宣传推广效果的评估，归纳起来主要有两种标准，即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法，对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出来。而反馈标准是指通过收集宣传推广对象的反馈信息，采取综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。这是我们所讲的宣传推广策划的工作步骤。