学习目标

知识目标：掌握展会相关活动及其策划要领

能力目标：能够为实际展会策划相应的相关活动

素质目标：培养借力思维、资源整合思维、品牌意识、服务意识、客户思维以及追求卓越的劳模精神，统筹协调，锻炼团队协作、沟通交流、自主学习和语言文字的能力

教学内容  

展会相关活动及其策划要领

重点难点

展会相关活动及其策划

课前预习

阅读辅助教材第107页至116页。

知识关联

任务名称

为本组展会策划相关活动

任务要求

1.在查找与本组展会相类似的展会的相关活动基础上，可以类似但是不得照抄照搬，必须有创新。

2.策划的相关活动须对展会有烘托作用。

3.策划的相关活动要做简要介绍，不能只写名称。不同的活动策划要点可参考：

4.每组展会相关活动策划不少于三个。

任务形式

 分小组完成，3-5人一组。固定小组成员。学习通提交。

完成步骤

1.分组，确定组长、组员；

2.讨论确定展会的相关活动；

3.组内讨论分工撰写活动内容；汇总、修改、完善；

4. 小组讨论交流、师生讨论评价。

任务评价

1.小组自评、小组互评与教师评价结合。自我评价占10%，小组成员互评占20%，小组间互评占20%，教师评价占50%。

       2.评价标准                                                                                        

展会相关活动及其策划

一.开幕式策划流程 

展会一般以举行开幕式的形式来宣告开幕。开幕式是一项较为大型的活动，一般会有有关领导参加并伴有一些表演活动，涉及的层面很多，事务也很复杂，开幕式流程环节需要事先经过周密的部署和仔细的筹划。

1．开幕时间和地点

展会开幕的时间和地点要提前做好安排并通知到有关方面。展会开幕的时间一般不宜太早，太早了不利于参展商进场准备和出席开幕式的嘉宾按时到场；展会开幕式持续的时间也不宜太长，太长了会让等待进场参观的观众产生厌烦的情绪。开幕式的地点一般安排在展会展馆前的广场上，这样更方便有关人员在开幕结束后入场参观。如果开幕式流程中安排有一些表演活动，要注意适当安排好表演的时间和地点，使表演和展会开幕式交相辉映、相得益彰。

2．出席开幕式的主要嘉宾

展会一般都会邀请一些行业主管部门官员、行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表以及其他有关人员作为展会的嘉宾出席展会开幕式。对于这些嘉宾，展会要事先落实他们的名单并与他们多方沟通，告诉他们展会开幕的准确时间和地点；一旦他们出席开幕式，展会就要派专人负责接待，引导签到。如果有必要，该接待人员还要懂外语并承担起翻译的任务。另外，对于这些嘉宾在开幕式嘉宾台上的位置也要事先作出安排。

3．开幕式讲话稿和新闻通稿

开幕式讲话稿和新闻通稿是展会对外宣布展会正式开幕的“宣言”，它对于社会各界正确认识展会有重要的影响。展会开幕讲话稿与展会新闻通稿在内容上有些相似之处，只不过展会开幕讲话稿比展会新闻通稿更简化。展会新闻通稿是各新闻媒体报道展会的基调，是展会给媒体和记者的第一印象，展会策划要认真准备。

4．开幕方式的确定

展会可以以多种方式来举行开幕式，如鸣放礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等。如果是鸣放礼炮，要事先安排好布置礼炮的地点和鸣放礼炮的时机；如果是嘉宾剪彩，要安排好剪彩嘉宾，并安排礼仪小姐；如果是领导讲话，要准备好讲话稿。展会开幕式里也可以包含上述几种活动。

一个展会典型的开幕式流程一般是：由展会工作人员引领国内外嘉宾至开幕式主席台就位，开幕式主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾，主持人请有关领导讲话，相关开幕表演开始，某位重要嘉宾宣布展会正式开幕，主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会观众进场参观。整个开幕式流程要紧凑，不拖拉；开幕式上的表演要恰到好处，不喧宾夺主。开幕式结束后，重要的嘉宾参观展会要有专人陪同；如果嘉宾对展会某方面有兴趣，陪同人员要能随时作出相关说明和介绍。

二、会议同期论坛和会议的策划

一般来说展会同期会议有专题研讨会、技术交流会、产品发布会等。

1. 专业研讨会和技术交流会

专业研讨会和技术交流会二者存在相似之处，但也有不同。

他们的相同点首先是组织形式相似，都设有主讲人，有事先拟定的会议主题，作为展会的附加活动存在。

第二是筹备过程相似，都包括专家的邀请和接待，听众的组织，会务的筹备，会议现场的管理，会场的安排和准备等方面相似。

还有一部分功能也相似，都是为拓展和进一步丰富展会的信息功能而举办，是展会的有益补充，为吸引企业参展和观众参观起到积极作用。

但是他们也存在不同之处。首先是会议主题不同，专业研讨会偏重理论性话题：如行业发展的特点、行业未来发展趋势、对行业发展的总结、行业热点问题探讨、对行业内企业的管理、营销等理念和思路作出前瞻性和启发性的研讨。

技术交流会偏重于技术性和实用性的话题。如行业新技术的开发与应用、实用技术的推广、本行业企业管理技术和营销技术的交流等

会议目标不同，专业研讨会是为了听众开拓思路，启迪思维，开阔视野，加深对行业发展现状、发展特点和发展趋势的了解。技术交流会则主要是为了促进技术的交流和传播

会议主讲人不同。专业研讨会的主讲人主要是科研机构、大专院校和专业杂志的有关专家。而技术交流会则主要是企业技术部门以及科研机构、大专院校的有关技术人员主讲。

然后是会议的听众也不太一样。专业研讨会的听众包括企业管理人员、技术人员、专业人士。而技术交流会的听众以技术人员为主。

最后是会议的复杂程度不同。由于会议的内容不同，专业研讨比较少需要特殊的演示设备，而会技术交流会更多的需要演示设备进行操作示范和技术演示。

2.相关主题会议的策划

其策划主要包括以下几个方面：

首先是收集市场信息，包括行业热点问题、翔实的背景资料和参考依据。

然后是确定会议主题，要注意把握时代脉搏、切实反应行业发展态势的鲜明主题、要具有前瞻性、总结性、时尚性

接下来是准备会议方案。如会议的名称、时间、地点和规模、会议的主题和议题、会议的主讲人、听众、编制会议议程、会议资料的准备等。

当然还要解决的一个问题是会议的经费来源。可以从展会收入中划拨部分资金，“以展养会，以会促展”，也可以向与会人员收取会务费或者用冠名权、演讲时间、会场广告寻求企业赞助。

邀请会议主讲人也是一项很重要的工作。要提前邀请，同时还有一些接待、翻译等工作。

准备好之后，就是会议的召开环节了。这时候要注意场地，设备以及现场服务，应急预案等。

会议召开完之后要进进行会后的评估。

3.行业会议和产品发布会 

专题会议除了专业研讨会和技术交流之外，还有行业会议和产品发布会。

行业会议一般由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。产品发布会是以发布新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动。可以采用新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会或者成果发布会等类型。

 4.表演和比赛活动

除了开幕式和同期会议外，展会的相关活动还有一些表演和比赛活动。

从办展机构来说，可组织策划的表演有两种，第一个是与展览题材无关的表演，例如演唱会或者是其他娱乐性的表演活动，第二类是与展览题材有关的表演，例如某展品的制作演示或者是操作演示等。在表演策划的时候要注意，如果是展与展会主体相关的展会主题相关的表演的话，应该放在展会的现场，如果是与展会的主题不相关的表演，那么就可以放在展会现场以外的另外一个场所，一些小型的表演，那么可以穿插在会展现场或者是开幕式或者是闭幕式上。

展会参赛展品的比赛最为常见，这种比赛通常称为评奖策划比赛，一般要注意以下几点，第一，要事先请一个专家评审团，第二个要注意评审团的成员要有代表性，并向所有参赛者公开，第三个呢，要先制定比赛范围和一个公平合理的规则，并且呢也要向所有的参赛者公开，第四个要邀请有关媒体参加报道，这样呢。会比较有影响力，比赛评奖的揭晓时间一般安排在展会结束的前一天，然后呢，一般需要安排一个公开的颁奖仪式。比赛的资金来源可以来自展会的利润或者是企业赞助。

最后是一些其他的相关活动，如会展旅游、明星与大众见面活动以及群众参与的各项活动。