学习目标
知识目标:掌握会展策划的基本流程和会展策划的常用方法
能力目标:学会将各项会展策划的方法运用到实际会展项目的策划中
素质目标:具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。
教学内容
会展策划的流程及方法。
重点难点
会展策划的流程及方法及各策划方法的具体运用。
课前预习
阅读辅助教材第20页至31页。
知识关联
任务名称
采用头脑风暴法提炼本组展会的策划思路
任务要求
1.要求采用头脑风暴法,分三轮实施头脑风暴。
2.小组共同完成同类展会案例和资料的查找,先组内讨论展会的主题、展会的类型、展商、观众、相关活动、亮点等。
3.小组讨论交流后与教师讨论,加深对展会基础理论的深入理解。
任务形式
分小组完成,3-5人一组。通过专创融合教学平台发放和提交。
完成步骤
1.分组,确定组长、组员;
2.查找会展项目案例和资料;
3.组内讨论展会的主题、展会的类型、展商、观众、相关活动、亮点等;
4. 小组讨论交流、师生讨论评价。
任务评价
1.小组自评、小组互评与教师评价结合。自我评价占10%,小组成员互评占20%,小组间互评占20%,教师评价占50%。
2.评价标准
| 班级 |
| 组名 |
| 日期 |
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| 评价指标 | 评价要素 | 分值 | 分数评定 |
| 信息检索 | 能有效利用网络资源、工作手册等查找案例、有效信息;能用自己的语言有条理地解释、表述所学知识;能将查找到的信息有效转换到工作中 | 10 |
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| 感知工作 | 是否熟悉各自的工作岗位、认同工作价值;在工作中,是否获得满足感 | 10 |
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| 参与状态 | 与教师、同学之间是否相互尊重、理解;与教师、同学之间是否能够保证多向、丰富适宜的信息交流 | 10 |
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| 探究学习、自主学习不流于形式,处理好合作学习和独立思考的关系,做到有效学习;能提出有意义的问题或能发表个人见解;能按要求正确完成任务;能够倾听、团队合作、分享 | 10 |
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| 学习方法 | 工作计划、工作流程是否符合规范要求;是否获得了进一步发展的能力 | 10 |
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| 活动过程 | 遵守活动要求和课堂管理规范;上课出勤情况;完成任务进度合理;善于多角度思考问题,能主动发现问题、提出有价值的问题 | 10 |
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| 思维状态 | 是否能发现问题、提出问题、分析额问题、解决问题、创新问题 | 10 |
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| 成果质量 | 头脑风暴法使用正确,采用头脑风暴等得出本组展会的主题、展会的类型、展商、观众、相关活动、亮点等。 | 20 |
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| 自评反馈 | 按时保质保量完成工作任务;较好掌握了专业知识点;具有较强的信息分析能力、理解能力;具有较为全面严谨的思维能力;能及时、公平公正对自我、小组成员和其他小组进行评价,评价反馈表述条理明晰 | 10 |
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| 总分 |
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| 有益经验 |
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| 总结反思 |
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会展策划的流程及方法
会展策划是一项综合性的工程,它所涉及的内容是多方面的,一般说来,会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。大型展会如世博会的策划,不仅要考虑经济因素,还要考虑政治因索、社会文化因素等,因面,它的策划有时国家的有关部长乃至元首都会参与,在我国,虽然展会市场化的进程在加快,但不少的大型展览会d决策规划情况更加复杂,本课程我们参照国际展会的一般惯例,就一般展会的策划进行介绍。本讲我们来看一下会展策划的流程和策划的方法。
(一)会展策划的基本流程
1.首先成立策划小组。一般而言,会展策划小组应包括项目主管,策划人员,文案撰写人员、会展设计人员、市场调查人员、媒体联络人员、公关人员等,因此要具备团队思维,一个会展项目的策划工作需要团队合作才能很好的完成。
2.进行市场调查
会展市场调查是会展策划的基础。主办者需要将市场调研的重点放在以下四个方面.
(1)市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等)。
(2)同类展会的竞争能力分析。
(3)本次展会的优势条件分析。
(4)潜在客户需求调查,
在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研和预测做先导,会展的策划,运作就很难达到预期的目的,因此要具有类比思维和竞争意识,在充分了解市场的前提条件下开展策划。
3.决定会展策略
在充分地进行市场训研与预测之后,要有大局意识和战略思维以及品牌思维,需要进行会展目标市场的定位与制订会展营销计划、展览会的类型、产业标准、地理细分、行为细分等。
4.制定媒体策略
5.制定设计策略
6.制订预算方案
7.撰写策划方案
8.实施效果评估
(二)会展策划的基本方法
方法是对具体行动方案如何产生的反映,是如何制订方案的一种行为。通常所说的策划方法就是指利用现存的可利用资源,选择最佳手段完成策划目标的过程,会展策划的方法是多种多样的,到底选择何种方法进行策划,不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件如何,更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。
以下是一些策划中常使用的方法,因而,对会展策划也是适用的。
1,系统方法
系统方法的主要原理是把事物看成一个完整的系统,这个系统既包括自身组成要素的各个方面,又包括各要素间的联系及各相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的一方面或几个方面或整体出发,对策划对象进行不同角度的整体分析,系统方法通常有以下五个步骤,
(1)确定策划目标。 (2)综合拟订方案, (3)分析评价方案。 (4)系统选择策划方案。 (5)跟踪实施,调整方案。
2.头脑风暴法
所谓头脑风暴法,小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式进行讨论、座谈,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。头脑风暴法的优点是:获取广泛的信息、创意,互相启发,集思广益,在大脑中掀起思考的风暴,从面启发策划人的思维,想出优秀的策划方案来。
3.德尔菲法
所谓德尔菲法,就是指采用函询的方式或电话、网络的方式,反复咨询专家们的建议,然后由策划人作出统计,如果结果不趋向一致,那么就再征询专家,直至得出比较统一的方案。这种策划方法的优点是:专家们互不见面,不会产生权威压力,因此,可以自由地充分地发表自己的意见,从而得出比较客观的策划案。
5.心智图法
主要采用图纸式的概念,以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式,将意念和信息快速以上述各种方式摘录下来,成为一幅心智图。


6.九宫图法
利用一幅九宫格图,将主题写在中央,然后把由主题所引发的各种想法或联想写在其余的8个圈内。

此外还有智能放大法、逆向思维法等。