学习目标

知识目标：掌握会展策划的原则，并了解会展策划各项原则的内涵

能力目标：学会将各项会展策划原则运用到实际会展项目的策划中

素质目标：具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。

教学内容  

会展策划的原则。

重点难点

会展策划的原则以及各项原则的具体运用。

课前预习

阅读辅助教材第18页至20页。

知识关联

会展策划的原则

(一)利益主导原则

会展企业要获得持续发展，每个项目的推出都应以实现某种预期的目标利益为一种服务性的项目。在策划时应该考虑的利益包括以下2方面。

(1)会展企业自身的利益。对于每个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物和时间等方面投人，任何的投人都希望获得回报，任何会展策划都是从企业的利益出发而开展的，策划任何项目都要在考虑为企业尽量实现“投入一产出”的最大化的基础上进行，因此要有效益意识和成本意识，可以说能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。    

 (2)会展企业的目标客户的利益。客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益，为客户实现其价值，企业自身的利益才能实现。因此在进行会展项目策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计与安排。比如一项展览策划，就是要通过策划，为参展企业提供使其在参展中获益的方案，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、专业观众的来源、参展商的贸易机会等，一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划，体现出会展活动助力行业发展、促进国家经济建设的特性以及策划者的服务意识和家国情怀。

(二)系统性原则

会展策划的系统性原则，就是运用系统理论对会展策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示会展策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展览效果。

每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起，从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销，每一个环节都是相对独立地进行，要把每一个环节做到最好，又要把握这些环节运作过程中的互动，以利于优化，增强项目组织的有序性，即把会展项目作为一个系统来进行管理，要有大局意识、系统思维。所以系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具，促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配，团队协作，使其产生“1+1≥2”的效果，从而为会展项目创造出更大的竞争优势。

(三)效益性原则

会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动要取得良好的经济效益和社会效益是举办会展活动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展的效益是衡量会展策划是否成功的标准，即会展活动在达到会展企业和客户的互利共赢之外，根据主题不同有没有达到该主题要达到的社会效益，如绿色食品展会有没有达到主题所要求的关注民生建设、带动乡村振兴，旅游文化展有没有取得建立文化自信、倡导健康生活等效应，体现会展职业人天下兴亡、匹夫有责的担当意识。

(四)创新性原则

创新性原则应该贯穿会展策划的始终，会展是一个具有自身特色的特殊行业，它是一个开放性很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的组织合作和协调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见，等等；在准备工作中，会展机构要进行选址和融资工作,而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合，这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此会展策划必须不断创新动态变化的形式，融入最近新科技发展要素，正确认识改革与科学技术在社会发展中的重要作用，弘扬以改革创新为核心的时代精神有机统一的中国精神，保证最终目标的实现。

 (五)前瞻性原则

所谓前性，就是指会展策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、实用性、领先性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要，前瞻性是指会展主题要引领行业发展趋势，捕捉行业的潜在需求，否则会展策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性要求策划者根据对某一可能发生的变化的预测分析，充分发挥主观能动性，创新主题，引导环境向有利于会展的方向发展，时间上有一定超前性。例如越来越多的展览会主办方在策划时,树立绿色营销观念,在展览的设计、服务过程中贯彻绿色发展、低碳环保、节约能源、俭约自守、人类命运共同体等理念，取得很好效果。因此会展策划工作中必须具有市场洞察力、商业敏感度以及社会人文要素和家国情怀，坚持前瞻性原则。

(六)艺术性原则

艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在会展策划中闪现创意的新奇亮点和应时面变的灵活性，以做到出其不意，艺术性的具体内容相对比较宽泛，一般地说，表现在以下几个方面：

1.会展主题开发

会展主题确立之后，需要围绕该主题进行艺术化形象定位，设计简洁、独特的标识，并配以清晰、明快的宣传用语，弘扬传统文化，在市场上达到迅速传播该主题的效果，有利于营销推广工作的开展。

2.会展空间设计

会展空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰，以及参展商展台的设计。除此之外，无论在结构化的构思还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感，体现形神兼备、情景交融的美学追求，让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景，以促进双赢的交易活动。

3.会展活动组合

会展活动组合主要是围绕会展开展的一系列艺术性的服务活动，集中于会展开展期间。开幕仪式是否可以起到批砖引玉的作用，高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上有足够的吸引力，研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台，最后这些活动的组合是否安排巧妙和灵活都是很重要的问题，不仅这些活动的内容要精彩，而且要便于观众安排，艺术性原则就是运用艺术手段融合信息传播工具，增加会展作为信息媒介的传播力度和深度，让整个会展都像一个精心构思的艺术剧本，但是又恰到好处地进行了临场发挥，实现商业信息高效集中和高效传播，促进更多成功的交易。