学习目标
知识目标：掌握会展策划的含义以及针对性、系统性、变异性以及可行性的特点
能力目标：认识到会展策划工作对于会展项目的战略指导作用、实施规划作用、进程制约作用、效果控制作用以及规范运作作用并在实际策划中加以运用。
素质目标：具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。
教学内容
会展策划的含义、特点及作用。
重点难点
会展策划的含义、特点及作用。
课前预习
阅读辅助教材第14页至17页。
知识关联
会展策划的含义、特点和作用
(一)会展策划的含义
从广义上讲，会展策划应涵盖会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动。会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动，策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心，会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合，会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程，因此，要具备资源整合思维，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一
(二)会展策划的特点
会展策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1.针对性
在进行会展策划时，要首先明确会展活动应达到什么目的，它是针对什么问题而举办的会展，譬如，有的会展以特定消费群体的生活方式为依据，有的围绕民生建设、文化发展、健康生活等展开，都具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题组织展品，开展活动。
2.系统性
会展策划是对整个会展活动的运筹规划，因此具有系统性的特点，系统性表现在策划时要针对会展的各个方面、各个环节进行权衡，通过权衡，使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有一致性，使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、广告，促销、宣传等方面保持统一性。系统性可以减少会展策划的随意性和无序性，提高效率。随着会展理论研究的不断深入，近年来有学者提出“立体策划”的概念，可以说是会展策划系统性的一种表现，
3.变异性
会展策划必须充分考虑到市场的变化。变异性强调对市场环境的适应性，它是为了更有效地实现既定的战略目标。例如，2020年春，突如其来的“新冠”疫情打乱了几乎所有的会展计划，作为会展的策划者必须有充分的应对措施，具备精益思维，才能适应这种变化。
4.可行性
可行性是指会展策划方案在现实中要切实可行。没有可行性的策划方案写得再完美也只是纸上谈兵。一般说来，会展策划方案必须经过分析论证本能实施，分析论证策划方案的可行性主要围绕策划的目标定位，实施方案以及经济效益等主要方面进行。
(三)会展策划的作用
对于会展的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节；也是后期会展项目运营和执行的依据，因此，会展策划工作对一个会展项目来说具有十分重要的作用。
会展策划的重要作用主要有以下几点。
1，战略指导作用
策划是一种理性思维，以确保未来将进行的活动有序、有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从面保证决策的程序化和科学化，因此，策划人员必须具备战略发展思维和品牌思维，为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地，展会规模，展会的主题及时间的安排，展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面、在会展策划方案中都要事先提出详细的预案。
2.实施规划作用
实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整，但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划案是会展活动实施的主要依据。
3.进程制约作用
进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动，所涉及的工作千头万绪，在会展活动执行的进程中，一定要具有大局意识和系统思维，每项工作都要严格按照策划所提出的方案和进度计划进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。
4.效果控制作用
策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究，预测发展趋势，思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。在会展策划中要能预测、监督会展项目活动的效果，某一会展活动在执行过程中是否达到預期的效果，通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的最终完成效果进行控制；另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。
5.规范运作作用
会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，要具备大局意识和整体思维，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使会展项目的运作趋于科学，合理、规范。
