招展方案/赞助方案的写法和要求
招展方案/赞助方案，是用来发给目标参展商和赞助商，向他们全面介绍项目，并且详细列清参展和赞助要求和规则，以及权益的文档，此文件通常被看成主办方对外的官方文件，所以在撰写时，要描述准确，清晰，易懂，通常方案包括如下几部分：
项目概述，招展方案， 赞助方案，联系方式，附件等，该方案需要根据项目需求进行撰写。
特别注意：此招展方案和赞助方案，与招商方案和参展商（某参展商参加展会）招展方案不同，
招商方案，是全面的对外的招商计划，其中包括此文档，还包括宣传推广计划，费用预算等
某参展商招展方案，主要是某个特装展位设计和活动安排等为主的方案
在撰写前一定询问清楚，区分以上这三个的不同。
1.项目概述
项目概述是全面的向目标参展商和赞助商介绍项目的部分，需要包含以上几部分：
项目概况介绍，对项目的情况进行描述，主要包括时间，地点，项目名称，本次主题，主办单位，协办单位，支持单位等。
往届项目介绍，对往届项目情况进行一个盘点式的介绍，重点突出取得成绩和亮点，如果是展会，请介绍行业内重要的参展品牌，成交额，观众人数等，介绍往届的重点是对新参展商有一定的吸引力。
本届亮点和重点，是需要重点描述的部分，主题配套活动等，借以此再次吸引老客户参加。
项目相关的日程和活动安排，要展示给参展商
项目的媒体投放，传播计划等，特别是计划邀请哪些媒体进行报道，行业重点媒体，门户媒体是重点，参展商对于自己是否能够在媒体上有品牌露出还是很在意。
针对招展方案里面的项目概述要偏向对项目在行业里面的影响力，亮点等部分描述，这样才能达到吸引参展商参加的目的，与该项目其他的项目概述肯定是不同的。
2.招展方案
招展方案是针对参展方面重点的描述，目的是将参展分类，目标参展商，费用等关于参展方面的信息讲述给参展商。
参展商分类，主要对此次参展商按照行业的细分类进行分类，此目的是为了将相同行业的参展商放在一起，这样可以让参展商清楚的知道自己属于哪个细分类，如果参展，将出现在哪个区域或展馆内（如果项目在一个展馆内，需要展示场地规划图，而在不同展馆，需要对场地整体（不同展馆）进行描述和标示）
参展相关费用及相关权益是关于参展部分详细表述，参展如何收费，通常按照平米计算，有哪些面积的展位可以挑选，参展商的相关权力和利益是参展商表示确定参展后，主办方会给参展商提供哪些服务，比如说标准展位提供哪些设备，参展商可以摆放什么，大会为参展商都提供什么样的服务。要注意，不同级别的参展商可能获得权利和利益不同，比如我是金牌的参展商，和普通的参展商给大会交的展位费（通常金牌参展商的展位面积很大，而且是特装）不一样，所得到的服务也不一样，获得的利益不一样，金牌会更多，比如项目的免费广告位，参展商LOGO出现在某些特殊的展示地方，参展商的资料可以放在大会资料袋里面等等。
参展须知，参展协议或合同办理流程和具体截止时间点，参展付款手续和流程等，关于参展需要知道的相关事项都要写在这部分。
其他合作事宜，广告位购买，宣传品合作等等，一些特殊的可以通过向展会付费而获得的权益，可以写在此部分，供参展商选择和了解。
招展方案在撰写前，要先撰写大纲，将关于参展的部分需要参展商知道并且了解的信息，尽量列全，并按照一定逻辑进行撰写，这样可以更加清晰
可以使用列表，示意图等多种信息表达手段，让表述更加容易理解。
3.赞助方案
赞助商分类以及相关介绍，赞助商具体分类和文字介绍，比如大会金牌赞助商，银牌赞助商，分别列清楚，可以使用表格形式
赞助商费用及相关权益介绍，此部分作为赞助方案的最重要部分，要分别对不同级别的赞助商收取的赞助费用标示清楚，并且要将不同级别赞助商的权利和利益详细列清楚，比如：金牌赞助商，赞助商LOGO出现在开幕式讲话的大屏幕上，免费提供广告位一块，提供大会门票n 张，展会某论坛的演讲50分钟等等，特别要注意不同级别的赞助商的权益和费用，要有明显区分，不能相差不多或太近似，这样不利于赞助商选择。
赞助须知，赞助商合同签署时间，付款时间等关于赞助部分需要知道的相关信息写在此部分。
其他合作事宜，作为赞助商想要付费购买更多的品牌露出的机会（赞助商标准权益之外的部分），可在此部分浏览和选择，同常此部分给到赞助商和参展商的价格不太相同，因为赞助商和参展商的身份本身就有差异，赞助商是缴纳赞助费用的参展商（也有可能不参展，仅作为赞助商，这种情况很少见），所以对赞助商需要有特殊的照顾。此部分可以与参展商部分相同，但要写清楚，如果赞助商和参展商同时选择唯一的某一项，优先赞助商，如果两个赞助商同时选择某唯一项，以收到签字盖章协议或合同的时间为准。借此解决赞助部分的相关纠纷。
赞助方案作为项目的主要一个营收来源，需要详尽撰写，并且合乎逻辑，让阅读者阅读时更加清晰，易懂。
再次提醒，赞助商级别和权益一定要划分清楚，从赞助费用，权益，级别上一定有明显的分别，这样能够让赞助商选择时更加清楚。
可以使用真实的图片，示意图，效果图，表格，文字等多种形式进行混排，让方案整体更加易于阅读，易于理解。
4.联系方式
要在此方案的背后，留下大会会务组的相关联系方式，如果项目既有参展商，还有赞助商，那么至少要留两个人，如果项目比较大，参展商比较多，那么联系方式可能要预留很多，或者根据项目组的分工预留不同工作人员的联系方式。联系方式尽可能全面：包括姓名，先生/女士，座机，电话，电子邮箱（最好使用项目统一后缀的邮箱，尽量不使用私人邮箱，要体现项目组委会的职业）传真，现在很少用，根据组委会的要求放置，根据不同分类，联系人至少要保证有两个，比如，有参展商和赞助商，一定要标示清楚，谁负责参展事宜，谁负责赞助事宜。
5.附件
在招展方案和赞助方案最后要附上参展合同和赞助合同，当然也可以称为参展协议和赞助协议，根据主办方不同的要求进行区分。
注意无论合同还是协议，都需要由专业的法律人士审核后，才可以作为附件放在方案的最后。
6.招展方案和赞助方案的要求
逻辑和讲述思路要清晰，易阅读，能够让阅读者很清楚的查询到相关信息
撰写完成后，要经过多次校稿和检查，避免出现错别字，我们过，此文件是官方的正式文件，一定不有错字和病句
重点部分为招展方案和赞助方案部分，此部分用词一定准确，解释清晰，避免出现歧义。
使用正式语言撰写，切勿使用口语化或者方言等词语。
附件的合同一定要经过专业法律人士审核，官方文件一切都要保证符合法律法规
方案可以使用Word，PPT等软件撰写，但对外发布时一定要使用PDF版本。
在方案撰写前要确认项目的基础信息，项目的场地规划，参展商和赞助商级别的划分，特别是费用和权益部分一定要经过充分的思考和探讨，由主办方确认后，再进行撰写。
参展/赞助商级别及其相关权益，从高到低进行介绍，在文字介绍中可以使用表格形式进行参考和对比，让阅读者更加容易理解
具体的广告位数量，宣传品等，以及其他冠名等等赞助，一定要在撰写前就列清有哪些项，哪些是唯一的，哪些是可以有多个赞助的。小提示：唯一或冠名的赞助商一定要比可以有多个赞助选项的费用高，例子：某论坛冠名赞助商和某论坛赞助商（可以有多个赞助商）费用相比，冠名肯定要更贵。
如果赞助部分有唯一性，比如，冠名，或者单一物品类，比如：大会饮用水赞助商，一定要标识具有唯一性，一定要写清先到先得，避免赞助之间的纠纷。
