学习目标
知识目标:掌握会展项目策划文案的格式及写法
能力目标:学会将会展项目策划文案的写法运用到实际会展项目策划文案撰写中
素质目标:具备策划人员应具备的诚信素养、团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。
教学内容
会展项目策划文案的写法。
重点难点
会展项目策划文案写法及要求。
课前预习
阅读辅助教材第61页至74页。
知识关联
策划方案类文案的写法
一、方案类文案
方案类文案是项目文案中最重要的部分,决定着项目是否中标,是否可以承接和执行项目,并且在项目执行过程中向外界展示项目,吸引赞助商,参展商参加的重要文件也属于此类,所以此类别属于本课程中的重点部分。
策划方案的好坏决定着项目是否能够竞标成功,所以是会展项目中的最核心的部分,也是各个会展公司的智慧成果,所以我们也可以理解为什么想拿到别人的策划方案是非常难的事情,行业里面一般分享项目现场,但很难分享项目策划案。通常来说,项目策划案会包含以下5个部分,其中项目策略和项目规划是方案的最核心部分,通常项目的亮点和重点都放在这两部分。
1.项目整体概述,是对项目整体情况作一个简单的介绍,通常来说,这部分就像图书中的前言和引言一样,将项目的大概情况,时间,地点,项目名称,人数,规模,以及项目背景信息等相关信息,整理并放在方案中即可。
2.项目策略部分,是对项目进行完整的分析后给出的一个项目策划方向以及亮点的策略部分,任何项目都有自己的独有的亮点,这个亮点源点就是项目策略。具体项目策略如何撰写,如何制定,“会E人”有专门的项目策略导向课程,将对此部分进行重点讲述和练习
3.项目规划部分,是对项目包装展示的部分,会展项目就像一个产品一样,而会展策划案就是对这个产品进行完整的包装,让他更加吸引人关注和参与。在这个部分,将结合项目需求重点讲述,场地规划和使用,项目设计和创意,项目操作流程,传播方案等等,都要按照合理的逻辑在此部分完全展现。
4.项目团队,此部分是项目团队的一个展示,毕竟会展项目是由会展工作人员进行筹备,所以项目团队的架构及人员背景,经验也是主办方考量的一部分内容。主办方通常都会青睐那些经验丰富的团队。
3.项目预算,此部分要结合项目策划方案,对项目进行报价,但不是将完整报价放到项目方案中展示,而是将项目每个部分以小计的形式展现出来,比如:场馆部分费用为100万,差旅部分:50万。
二、策划方案的撰写要求
方案中的策划,设计等都需要可实施,切忌不要天马行空的去策划,要能切实可行,可实施。
方案要突出重点和亮点部分,每个策划方案都应该有自己独特的亮点,这部分要着重描述和讲述,方案亮点是吸引主办方的重要段落,在撰写时一定要斟酌。
策划方案,不要囫囵吞枣,一定要有主次,特别是不能为了展示而去刻意的堆砌文字和图片,图片要选择清晰度比较高的,千万不要使用模糊的,一方面突现自己的不专业,另一方面令阅读者不舒服
方案的逻辑一定要合理,在撰写时反复思考逻辑是否合理,策划方案是讲故事,不清楚的逻辑,再好的亮点和策划都不会吸引人
文字简明扼要,最好不是要使用大篇幅和段落的文字来讲述,尽量使用一句话或者短句来撰写,清晰易理解;方案的排版也很重要,也是体现逻辑的一部分,好的排版能够更加吸引人,令人眼前一亮。
三、策划方案的撰写技巧
虽然项目策划方案每个都不相同,但在撰写策划方案时也有一些技巧可以使用。
首先在撰写方案时要先充分思考和讨论,最好以几个人为一个小组共同讨论,在讨论时先确定方案的大纲,并评估其合理性后,再按照大纲撰写具体内容
大型的会展项目涉及部分较多,所以通常都是分工进行合作,根据小组成员各自擅长的部分进行讨论并进行分工撰写,在撰写过程中针对不同问题再进行讨论和推敲,最终形成完整的策划方案
在下笔撰写前,先要确定方案的重点部分,再考虑其它部分,方案主题突出和重点明确。
项目策划方案没有必要大而全,对项目的各个细节都进行呈现和描述,而是要对重点讲述的部分进行描述,但也不能小而精,舍弃众多的部分,要依据项目需求对各部分进行撰写,对重点部分进行重点描述,但不是丢弃其它部分。
不同的主办方的要求和关注点不相同,要在方案撰写前做好需求分析,充分参考过往资料,以满足主办方对于方案的要求。
方案的呈现方式根据主办方的要求也不相同,要事先跟主办方确认清楚(特别是首次参与项目策划的人员或首次参与某个项目竞标的时候)