会展项目报告的撰写要求
1.项目立项报告
由于行业不同（内容不同），会展形式不同，地域的不同，受众不同，内容也可以进行增加或删减，要根据实际项目情况进行撰写。
立项报告通常包括几个主要部分：项目简介，行业市场简介和分析，竞争对手简介和分析，项目财务分析，总结和建议，项目预期（目标）。
（1）项目简介，是对于所立项目进行一个全面的介绍，包括：
项目背景信息：项目所处行业和当前社会对于该行业的关注情况，以及国家政策等等，此部分需要查阅大量的相关资料，包括行业情况，基本数据，国家政策条文等。
项目介绍：项目基本情况的介绍，主办方，协办方，支持方，以及呈现方式，召开时间和地点等关于项目部分的基本信息
项目优势和亮点：项目独有优势，包括资源，地域优势等等，以及项目亮点，每个项目都应该有属于自己独特的亮点才能够吸引相关人士参与
项目目标：项目执行后要达到什么样的目标，最好是可量化的（可数字化的）的具体目标，包括：经济产值，参展数量，项目盈利，品牌传播，影响力等等
（2）项目所处行业的市场简介及分析，此部分属于该项目的背景信息之一，用以佐证该项目的生命力以及未来发展的情况，包括：
项目所处行业市场状况介绍：项目所处行业市场基本情况，以及未来发展趋势等，本地产业状况和发展情况等，
项目所处行业的数据及分析：项目所处行业的数据分析并呈现，包括过去几年行业发展状况，生产总值，行业销售额，行业重点龙头企业状况，项目实施地产业情况，以及国家政策等，需要大量的文献以及数据作为参考，并且生成大量的数据表格或图形用以展现。
分析结果和结论：结合上述市场状况及数据情况，得出相应的分析结果和结论，是否有利于项目的开展和实施。
（3）会展项目也存在竞争对手，其竞争对手就是该行业的同类型项目（可能不在同一个地区），竞争对手简介及分析，是针对同样的已经存在的项目进行综合的分析，如果国内未存在，则需要对国际项目进行综合分析。包括：
竞争对手简介：项目基本情况，包括召开次数，参与人数，赞助情况，销售额，参与品牌（展会），传播渠道等等，全方位对竞争对手进行一次信息收集和整理
竞争对手综合分析（SWOT）分析：通过收集竞争对手的相关信息，对竞争对手进行分析，分析维度包括：优势，劣势，机会，风险4个维度，并且要以文字的形式列出各个维度的情况。
分析结果和结论：给出分析的结果和结论，优缺点等等
（4）项目预期，给出项目的预期目标，对项目预期达到的目标（经济效益，社会影响力，对项目实施地的影响等等）进行分析。包括：
项目的风险和问题
项目风险：项目在筹备过程中有可能出现的风险，比如财务负担，政治法律的风险，等
项目问题：项目在筹备过程中有可能出现的问题，结合分析，总结对项目立项和筹备产生重要影响的问题，例如：场地，时间，审批等
根据项目预期的目标，给出合理的费用预算，要包含成本以及销售额，此部分要对项目各项费用进行提前询价和预估。根据成本和销售额，给出项目利润的预期估算。
（5）总结和建议，针对项目立项中的各项分析给出综合分析结果以及项目预期，作出综合总结和归纳。包括：
综合总结，针对所有分析结果和项目预期中的风险和问题，进行综合的总结，并且提炼出需要强调的重点部分。
综合总结的建议：针对综合总结，给与相应的建议和方法，能够让项目取得更好的结果。
2.项目筹备进度报告
项目筹备进度报告，是项目进入筹备期后，项目承办方或主办方定期发送的项目筹备工作进展的报告，主要发送给主办方相关人员，承办方项目组工作人员，以及相关的项目合作方，该报告的主要目的就是对项目筹备进度工作进行汇总，出现的问题，下一步工作计划等项目的详细内容进行全面汇报。让项目所有参与人员和主办方领导时时知晓项目的进展情况。一份项目的整体筹备报告样例，以邮件形式发送了给所有的项目筹备的工作人员。
分别由几个部分组成：
邮件的正文，简单叙述了项目情况，更新了项目推进时间表更新的频次
重要部分：重要部分标注了出现的问题，并且对于紧急程度标示出：不紧急，对于今后其他工作的影响也作了表述，并且写出了解决办法和日期
更新部分：对于项目每部分的更新都作了描述，但我们仔细看，每一步分几乎不使用大段落的文字，而是使用了一句话或者一段简单词组，并且分成一条一条的列清楚
下一步工作计划：对于下一周要进行工作以表格形式列出，详细到事项，内容和负责人以及时间，并且对于已经耽搁或超期未完成的项目用红色标示。
一份合格的筹备报告，是让阅读者可以清晰地知道项目整体情况，并且知道自己所负责的部分的情况，以及接下来的工作内容和重点，这对于项目整体筹备是非常重要的。
3.参展商/赞助商邀请报告
参展商和赞助商的邀请都是会展重要的组成部分，不仅仅是会展的主体部分，还因为这部分是项目的主要资金来源。所有主办方对此部分都会相当重视，所以定期的参展商/赞助商邀请报告是必须要做的。该报告由参展商/赞助商的邀请负责人撰写并呈报，和项目整体进度报告相同，此报告可以使用电子邮件形式也可以使用纸质打印文稿形式进行呈现，如果是纸质，其撰写规范和要求是相同的。
参展商邀请是一个展会的最重要的部分，而且持续时间较长，通常来讲是在展会筹备期开始，就要开展此项工作，我们要特别注意此部分，因为展会很大一部分的收入都是源自各个参展商缴纳的费用，在参展商邀请的过程中，也要定时的发送参展商邀请的进度报告，让主办方清晰的知道现阶段参展商邀请的进度和问题。
综上所述 ，参展商邀请进度报告通常来讲以周为单位，但有些项目也会要求以日为单位，并在每周五提交周进度报告。
4.项目总结报告
项目总结报告，是项目做完之后，对于项目进行一个全面总结的文档，项目总结报告需要呈报给主办方领导，用以呈现项目的完整情况。
总结报告通常包括以下几部分：
项目现场整体状况介绍：概括的介绍项目现场的情况，项目名称，时间，地点，以及主办，协办，指导等单位名称是必须出现的要素
项目亮点介绍：重点介绍项目与重不同的亮点，以突出项目的特色
项目各项成果：项目现场取得成果，比如：参展商数字，达成的交易额，销售业绩，参会人员总体数量，覆盖哪些人群等，以及各细项工作的成果，例如：传播成果，参观人数，如有上一届或竞争对手数字，需要进行比较。
项目总结以及鸣谢：项目全面总结，和需要改进的地方，鸣谢各指导单位和协办方。
总结报告有它的撰写要求和技巧，切忌长篇大论的流水帐，会让人看的昏昏欲睡，好的总结报告是让人重温现场的精彩，让人身临其境。逻辑结构清晰，任何文章都需要清晰的讲述逻辑，只有逻辑清晰，才能让人易读易懂，尽量少使用生僻的文字，给阅读者带来困扰。突出重点和亮点部分，每个项目都应该有自己的独特的亮点，需要在报告中着重强调；另外取得的成果，比如交易额，参展商数量，传播效果等等，都应该囊括在取得的成果之内，并以数字，表格，图片等形式来表现。图文并茂，照片，图表等多样化的表现形式，对项目进行全方位的展示，但要注意合理和适量，不是图片越多越好，图片等展现形式是配合文字，将报告内容展示的更加精彩。项目形象和Logo等必要元素应放置在明显位置，用于清晰辨识报告所属项目。
总结报告的呈现方式多种多样，主要看主办方的需求和习惯，要求不一样，呈现的文件不同。通常总结报告都会被打印，并且装订成册用于阅览或存档。
5.报告类文案的要求和技巧
（1）一定不要复制和抄袭是。
（2）报告需要客观真实，不能弄虚作假，所以用文字真实的刻画现场，不夸张，不虚假，才能真实反映项目的全貌
（3）突出重点和亮点，不要长篇大论，堆砌大量的文字用来描述，报告应该尽量使用简单易懂的文字将现场展现给阅读者
（4）图片，数字，图表等多种表现形式与文字一起混合使用，能够提升报告的易阅读性，并能够更加突出关键的亮点和数字，使阅读者记忆深刻。
（5）报告撰写，一定要先撰写大纲，大纲就是报告的骨架，而具体文字内容则是报告的血肉，所以骨架逻辑清晰，则报告整体势必不差。
