学习目标
知识目标：掌握会展项目立项报告格式及写法
能力目标：学会将会展项目立项报告写法运用到实际会展项目报告撰写中
素质目标：具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。
教学内容
会展项目立项报告等项目报告写法
重点难点
会展项目立项报告写法。
课前预习
阅读辅助教材第48页至55页。
知识关联
会展项目报告1
一、会展文案
会展项目的文案涉猎范围比较广，这是由于会展项目自身特点造成的，而且每个项目的文书都是唯一的，不可能与其它项目相同，所以会展文案的撰写技巧和能力对于会展项目人员就成了必备的技能之一。这个课程所讲的会展文案，只讲通用型的写作要求，同学在学完后，需要掌握撰写不同类型文案的技巧，进而发挥自身能力去撰写符合该项目的文案。
会展文案有几个特殊要求：
可参考其他项目同类型的文案的逻辑和表达方式等，但不可复制其他项目具体文字为己用。
要结合具体项目的诉求和目标去写
要考虑受众人群的需求
可参考其他项目同类型的文案的逻辑和表达方式等，但不可复制其他项目具体文字为己用。
要结合具体项目的诉求和目标去写
要考虑受众人群的需求
现阶段，关于会展文案的工作，有很多，有些需要专业的文案去写，而大部分的写作工作都由项目组成员完成，可见会展项目对于项目人员的文案功底还是有一定的要求，由于不同的项目对于文案需求不同，写作方式和要求也不同，所以学习会展文案，不是要求把文案写的有多好，我们不是文学专业，也不是学习如何成为一名合格的文案工作者，而是搞清楚这个文稿的用途，明白其要求和撰写逻辑，以便能够在初期完成文稿，再经过锤炼和加工，形成一篇可以使用的会展文案。
虽然项目中不同的文稿要求不同，但是有普适性的要求。
不可抄袭其他文稿挪为自己所有，绝对禁止，在会展项目中抄袭是完全不可被接受的，尤其是文字的抄袭，更令人可耻，甚至你将因为抄袭而丢掉自己的工作。
所有的会展文案都要结合项目本身的要求，风格，以及文稿所要达到的作用去写，而不是孤立的，封闭写某一个文档，这样是写不好的，要充分理解项目的情况和需求，然后结合具体情况去完成
所谓文案，文稿都是要被人看的，了解目标受众的需求和所好，才能让文档的功效达到最大效果
整体文档的逻辑清晰，能够让阅读者看明白文稿；字斟句酌，不要为了修饰文章而去大量的堆砌文字，而是用最简单，最少的文字，能够让阅读者明白所讲内容。
二、立项报告
项目立项报告，通常是主办方，或承办方负责人，绝大部分由主办方负责人来撰写，需要在项目筹备期开始前完成，作为项目立项前重要报告，决定项目是否实施
不同的项目涉及到的具体筹备事项不同，如果是展会，会有参展商邀请和嘉宾邀请（或者售票）的部分，如果只是会议，那涉及到的就是嘉宾邀请和整体报告的部分（部分会议会有参展商或赞助商），所以不是所有的项目都有以上三种报告，而是根据项目的不同进行提交。
当然不仅仅是承办方负责人需要撰写项目报告，通常来讲，主办方的负责人也需要定时的向上级进行汇报，提交项目整体进度报告。
三种项目报告的内容不同，其中整体报告，需要提炼各个部分的主要内容进行精炼汇总后，再提交，而参展商，嘉宾邀请的报告则是针对某一部分进行细致的报告。
项目报告的频次会根据项目日期的临近增加，例如：整体筹备报告，在项目剩下1个月的时间时，会将原有的周报告改为日报告，以提升筹备的工作效率。
三、报告的写法
报告文字需要精炼，不同的主办方要求不同，但对于报告来讲，主要是讲清楚现阶段的情况和出现的问题，所以不需要大段落的文字描述和各种修饰的词语，一定要很清晰，让阅读者可以很容易的看到主要内容
逻辑性强，先写什么，后写什么，重点需要突出什么，例如，立项报告，要突出项目立项的可能性，以及项目能带来的贡献（经济效益，城市发展等等），而整体项目报告会先汇报整体进度，然后再根据项目中的各个部分进行撰写，例如，项目整体进度，设计制作，参展商邀请，嘉宾邀请，等等内容，
重点要突出，项目报告要体现现阶段未解决的问题（例如，没有按照规定时间点完成的问题），因为项目筹备过程是解决每一个细节的过程，出现的问题有可能会影响其他事项的筹备进度，所以一定要重点标示出来，在重点标示时，要注意，不是所有的问题都需要用红字来标示（红字代表着紧急，并且重要），项目负责人必须对问题进行判断，根据该问题的紧急程度，用颜色进行区分，通常会使用近似红色来进行标示，直到问题已经很严重情况下，才会使用正红色或亮红色进行表示，使用不同颜色的目的是让项目人员都引起注意，并尽快解决此问题。
项目推进时间表，一定要作为报告附件，并且每次报告中要根据现阶段的进度，在时间表中进行更新，标示所有已完成事项，正在进行的事项，已经耽搁或推迟完成的事情。
项目报告要发送给相关的项目负责人和筹备人，通常来讲，整体报告要发送所有项目筹备组及主办方负责人，而邀请状况则只发送给承办方邀请相关工作人员和主办方的相关负责人。
项目报告的文字选择，通常使用中文，这个要根据主办方的不同，语言也不同，很多外资企业要求项目筹备报告使用英文撰写。
一个会展项目有众多的报告，项目的不同，报告类型也不同，客户要求不同，撰写的方法和内容也不同，我们不可能都讲全面，但我们挑选重点，而且使用频率较高的报告类型给到各位同学。我们第一个要讲的立项可行性研究报告，这个报告通常出现项目最开始阶段，甚至还没有立项阶段。（项目正式招标或者开始提案）阶段，这个报告的目的就是针对要做的这个项目做一个全面的系统的评估，论证这个项目是否可以立项并执行，所以这个报告就是事关这个项目的命运。
