学习目标
知识目标：掌握会展策划需求分析、信息整理等内容
能力目标：学会将会展策划需求分析、信息整理运用到实际会展项目的需求分析、信息整理中
素质目标：具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。
教学内容
会展项目策划需求分析、信息整理等。
重点难点
会展项目策划需求分析。
课前预习
阅读辅助教材第32页至41页。
知识关联
会展项目需求说明
需求分析对于会展项目是极其重要的，所有项目人员必须掌握需求分析能力，才能进行工作，所以需求分析也可以说是会展项目的基础部分，对于优秀的项目人员，需求分析能力是必须具备，并且对于需求的判断准确。
通常在行业中的流程是收到需求说明文档，分析项目需求，形成需求列表，对于需求进行分配，责任到人。在每个项目提案和筹备阶段，需求分析是必须经历的流程，无论项目的复杂或简单，通常复杂的项目涉及到的需求比较细致和繁琐，而简单的项目需求相对少和简单。
项目需求说明是主办方根据项目实际需求总结出的文档，以word，PPT，PDF为主要形式，主要是发给相应的承揽方/合作方/承办方，用以明确项目标地（标地可以理解成为你竞标的内容就是标地），以保证所有竞标方（承揽方/合作方/承办方）都按照统一的项目需求参与竞标，
对于主办方来说，项目需求说明文档就是对项目的具体需求的描述，由于会展项目的多元化和不确定性，项目需求文档需要尽量细致和明确，
对于竞标方（承揽方/合作方/承办方）来说，项目需求说明文档非常重要，需要仔细研读和分析，将对项目的描述变成实际的项目需求，对于一个项目是非常重要的！
项目需求说明会，顾名思义，就是对项目的具体需求的讲解和说明的会议，主办方会邀请承揽方/合作方/承办方参与此次会议，并且在会议中详细讲解项目的具体需求，承揽方/合作方/承办方可对于不清楚的需求进行提问。一般情况下，需求说明会都会是面对面的会议形式，伴随行业不断的发展，很多需求说明会议都以电话会议为主。
无论是需求方/客户方/主办方，还是投标方（承办方/组织方/供应商/合作方）都需要针对相应的项目需求说明进行准备。
需求方需要对项目需求进行整理，并形成说明文档，并准备相应的项目资料以及标识文件（矢量版本），准备资料的同时，确定需求说明会召开时间。
投标方，收到项目需求说明会的邀请，确认参与后，需要针对项目进行初步的了解，搜索背景资料，对于项目或客户品牌有一个初步认识，进而确定参与会议人员，在说明会期间对于详细需求要记录清楚，并且针对于不清晰的需求进行提问并明确，并且能够尽快拿到《项目需求说明文档》，以及项目相关资料。
需求方不同，流程也不相同，有些需求方是需要承办方在拿到需求说明文档后，以电子邮件形式确认参与项目竞标，比如：NBA 中国，微软等商业客户
以上为相对细化的年会项目需求信息，分为基础信息，和具体需求两部分。对于大部分项目需求已经相对明确，例如左侧的项目基础信息，从项目名称到具体日程都已经明确标出，对于右侧的具体需求，也进行了更具体的分类，分别对于场地，住宿，创意，团队建设等具体需求作了明确，但即便如此，对于有经验的项目组来说，此项目说明文档，仍有很多未确定信息。
有经验的项目人员，会在参加项目需求说明会之前，就会主动对项目相关信息进行搜索和收集，以便在项目需求说明会上能够根据对项目的初步了解，结合最新的项目需求描述，进一步明确项目相关需求。
项目参考信息，主要以《项目需求说明文档》为主，并且结合网站搜索到的以往该项目相关新闻，图片等介绍，以及主办方以往的资料介绍。
如果该项目有在全世界都举办，各国的项目信息，也可以作为参考资料之一。
参考信息的收集和整理，对于项目人员是非常重要，通过浏览项目的参考信息，能够对项目进一步加深理解，有助于项目整体策划。
参考信息来源有主要渠道为三种：
网络搜索，利用搜索引擎对项目进行信息搜索，包括文字，图片，视频等
向主办方索取，包括项目需求说明文档，以及过往该项目留存的资料
向既往承办方索取相关资料，资料相对会比较齐全，但会比较难，拿到的可能性微乎其微，一般情况下，需要通过主办方协助索取，会取到良好的效果。
通常情况下为以上主要渠道，如果出现信息和需求不明确的情况，就需要与项目主办方进行联系，以电子邮件或电话形式，明确相关信息，但一般来说，相对职业会采取公开透明的方式，设置一定的信息回复日期，所有承办方必须在规定日期内对项目不明确信息进行提问，并且通常以电子邮件形式提问，主办方会在电子邮件中全部回复，发给所有参与竞标的承办方。
