学习目标
知识目标:掌握会展项目信息4P、SWOT等常用方法
能力目标:学会将会展项目信息分析方法运用到实际会展项目的信息分析中
素质目标:具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。
教学内容
会展项目信息分析的常用方法。
重点难点
会展项目信息分析SWOT方法。
课前预习
阅读辅助教材第32页至41页。
知识关联
商业信息分析
一、商业品牌分析
商业品牌分析,是产品营销的基础,商业活动基本上以推广自身产品和品牌为主要目的(少部分品牌会以推广品牌为目的),所以对于客户品牌和产品的认知及分析是非常重要的,他为进一步提供证据,品牌做调研,调研的目的就是要明确下一步采取的营销方式是否正确,商业推广活动也是一种营销常见的营销方式,所以在为某品牌提供商业推广活动方案时,首先要了解该品牌的相关信息。
二、目标人群分析
产品发布会,产品体验会等,需要在发布会中使用创意的方式展现产品的特色和亮点,给参会嘉宾留下深刻的印象,那么了解产品特点就非常重要了,该产品最大的亮点是什么?这个产品最主要的目标人群是谁?目标人群是怎么样的?这些都是要进行综合考虑。甚至有些快速消费(饮食或日用品)对于用户的画像(用户特点和需求)是十分看重的,在项目初始阶段会针对目标受众人群做样本调研,以确定项目方向和整体调性。
所以了解产品特性,亮点,以及产品目标人群,对于项目组成员来说至关重要,这些将作为项目策划,创意等基础信息,是明确方向的重要标准。
一方面,产品分析不是一朝一夕的事情,需要在日常生活中,对于产品有一个清晰的认识和理解,要不断地去看各种产品广告(包括视频,平面广告),公众号,线下活动等,投放渠道,广告以及活动风格,进行不断的分析和强化,才能对于产品的特性和亮点,以及受众人群有独特的认识。逐渐养成思考的方式和方法,产品分析才能手到擒来。
另一方面,对于行业新闻以及行业消息,要保持敏感度,时时思考某一个企业或产品调整方向和策略是为什么,锻炼自己的分析和思考能力,逐渐加强对于产品主张和受众的认识。
对于目标客户分析是非常重要的,直接课程我们了解品牌及产品分析的方法,有了产品和品牌分析的结果,我们需要更深一步了解受众群体。
受众群体的分析需要从人和公司两个角度出发,一般情况下,包括:
(1)会展项目的受众群体由项目项目性质决定,通常来讲参展商一定是公司,参会嘉宾是个人,了解受众群体画像(他们喜欢什么,爱看什么,什么会吸引他们,对于项目创意和邀请,以及传播都会起到关键作用)
(2)活动项目,对于受众群体的研究就更重要了,根据产品的目标受众群体,进行分析和解读,在活动的创意,安排,邀请,传播方面都需要根据受众群体习惯,进行筹备和执行。
受众群体的分析对于会展项目的执行是关键点,清晰了解受众群体,才能够帮助我们制定更好的策划方案。
三、项目特点分析
项目特点分析,需要结合很多我们之前所做的分析,进行横向对比,找到项目自身独特的优势点。
1. 结合行业信息,需要寻找到行业特点和需求
2. 结合竞争对手信息,我们需要了解竞争对手的特点和亮点,与自身进行对比,哪些是自身项目都有的特点
3. 结合自身品牌信息,找到自身品牌的调性和方向,在创意和传播时,作为基础层面的参考信息
4. 结合自身产品信息,需要找到自身产品的亮点,并且与竞争对手产品进行全面对比,找到独特可以挖掘的亮点。
所以项目特点分析,就是一次SWOT的综合性分析,要结合所有可参考的信息和分析结果,对于本身项目进行全面的分析,找到项目独特的亮点。
四、项目亮点
这部分内容需要进行发散性思考和套路,要关注以下几点:
1. 项目提供什么?(展示什么,讲什么)
2. 目标人群需要什么?(参加的人群想看到什么,想得到什么?)
3. 如何将二者进行更有效的关联?
4. 发散性讨论最终的结果是形成最终项目的主题(Slogan)以及方向。
项目整体策略中,最关键的是,如何让项目更加吸引人,毕竟所有的会展项目都是跟参会者,参展商有关系的,我们做所有的分析和思考,都是为了最后的方向及目标人群的关联,换句话说,就是如何能够让我们的亮点更加吸引人,其中吸引人,就是最大的放大项目亮点以达到吸引目标用户的需求,提升项目在目标人群的影响力
在头脑风暴最后一定要达成一个结果,并且详细梳理推导过程和步骤,建议使用Xmind或者Mind Manager 等软件记录梳理过程。(用文字提炼每一步的过程)
五、撰写策略提纲
撰写策略提纲及PPT是我们做所有分析的最终目的,策略导向是项目的风向标,指引着策划和创意,所以在撰写之前我们做了大量的分析工作,到最终形成逻辑思维导图。
下一步我们需要将我们逻辑思维导图提炼成提纲形式,提纲完成后,要进一步撰写成策略导向的PPT。
经过信息的分析提炼,到发散性思考,在到最终的策略导向的撰写,我们实际上是经历了一个完整的思考过程,从分析,到发散思考,再到提炼总结,并且包装成为可讲述的故事(PPT)。
一般情况下,项目组会在思考和创作一个项目方案前,都会利用Xmind或者Mindmanager这类的产品记录思考或方案的逻辑架构(方案大纲,思考逻辑),此类软件称为为“思维导图”,在做分析时,需要此类软件一步步地编写记录思维推导的一个过程,然后再使用PPT软件形成图案或文字形式来展现我们思考的过程。这就是所谓的策略导向,策略导向不是简单的给出一个答案和结果,而是要展现全过程,一步步的引领听者进行思考,进而接受项目组给出的项目策划方向和整体方案。
所以利用Xmind等软件,记录思维过程和推导过程,然后提炼其中的要点,形成一个提纲,其实这个提纲就是论点,在每页中补充的内容就是论据,但要要求每个论点都是有逻辑推导的关系,一步一步的推导成我们的最终要形成的Slogan。
需要注意:
这个提纲是策略的逻辑提纲,是从思维要点中被提炼出来,但要保持其完整的逻辑,不能因为需要提炼简化,就减少其中的步骤,使逻辑看起来不完整。
策略提纲的是点,在提炼时,需要提炼出要点(词语而不是一句话)而不是大段的文字,所以需要字斟句酌。
在把要点形成PPT时,需要适当的图片,或者图表来表示突出我们的每页PPT的意思,由此可见,提炼出来的东西,不限定是什么,只要他能帮助讲述策略都可以,例如:很多时候,我们在说到目标人群的时候都以数据形式展现(用图表来表示消费者数量,爱好,分布地区等),以支撑我们的论点。所以,形成策略导向PPT是一个过程,需要知道在每页都怎么表现,使逻辑关系更加完整,进而推出最终要给出的答案。
撰写策略导向,是一非常复杂而系统的工作,其关键核心是:
养成分析的方法和习惯
养成思考的模式
对于生活中所看到的信息进行积累和思考
撰写策略导向不是一朝一夕就能学会,而是需要不停的阅读,思考,才能够提升自身水平。