学习目标

知识目标：掌握会展项目信息收集的常用方法及策略

能力目标：学会将会展项目信息收集的常用方法及策略运用到实际会展项目的信息收集中

素质目标：具备策划人员应具备的团队合作能力、创新创意思维、大局意识、系统思维以及资源整合思维和精益思维。

教学内容  

会展项目信息收集的常用方法及策略。

重点难点

会展项目信息收集的常用方法。

课前预习

阅读辅助教材第41页至48页。

知识关联

教学课件

任务名称

收集本组拟策划的展会有关信息，撰写市场调研报告。

任务要求

1.要求二手资料法，通过各种途径查找与本组拟策划的展会所在行业的信息、产业信息、市场信息等。

2.小组共同完成同类展会案例和资料的查找，先组内汇总和讨论，得出结论，在分工撰写调研报告。

3.各成员撰写完成后组长汇总，统一征求大家意见并组织修改和完善。

任务形式

 分小组完成，3-5人一组。固定小组成员。通过学习通发放和提交。

完成步骤

1.分组，确定组长、组员；

2.查找会展项目案例和资料；

3.组内讨论，汇总调研资料、得出结论；

4. 分工撰写调研报告、汇总、修改；

5.小组讨论交流、师生讨论评价。

任务评价

1.小组自评、小组互评与教师评价结合。自我评价占10%，小组成员互评占20%，小组间互评占20%，教师评价占50%。

       2.评价标准                                                                                        

会展项目信息收集

项目信息收集，包括两部分，项目背景信息和项目品牌信息，项目背景信息是外部信息，包括行业信息，市场环境信息，以及行业内竞争对手项目或同类型项目信息；项目品牌信息是内部信息，主要是指该项目自身的信息，包括往届信息，所属公司或协会的信息，品牌信息（商业）以及产品信息（商业）等。所以简单讲，背景信息更大，项目品牌更小一些，一个讲外部大环境，一个讲项目自身。

项目综合分析，是撰写策略导向中最核心的部分，对项目及关联信息进行全面的梳理和分析，寻找项目独特的特点，以及目标客户人群的需求，并将分析出的结果进行关联，此处关联的意思是指头脑风暴，关联方式，这就涉及到具体执行中方向和方法，在本课程开始时，我们就说过，策略向导是项目的风向标，指明前进的方向，策略错误，全盘皆错，策略正确，即便呈现方式有问题，但项目方向不会错，所以在撰写策略向导的部分一定是以核心团队为基础，进行充分的讨论和头脑风暴，以梳理出明确的逻辑顺序和方向。

市场环境分析对于会展项目来讲是一个基础信息的收集和整理，加上分析的过程，我们要做某一个会展项目，他一定所属某个行业下的项目，例如茶博会隶属茶叶，食品行业，了解该行业的状况，和发展趋势，以及国家政策，有助于我们对于项目整体作出一个判断，以上信息，看似很无趣，需要我们做大量的资料搜集整理工作，但实际上，对于项目前期的策划是有很大帮助的，例如：召开茶博会，该产业近几年的状况如何，主要有哪些品牌（大品牌会吸引更多的观众到场，同时也会提升博览会整体品质），地域分布，会清楚告诉我们，中国哪些区域是茶叶的重镇，那些区域市场潜力很大，在持续增长，举办一个会展项目，要充分考虑地域问题。我们把行业博览会放到潜力很大的市场，会引起广泛关注，而放到潜力小的市场会事半功倍，所以市场区域分布对于我们选择地点，选择项目有关键的意义。

另外，在中国境内一定不止一个茶博会，也许在同一个月内有好几个地方都有，那这个项目就面临着竞争对手（招展部分），竞争对手过往的信息，以及状况是需要我们深入了解，并分析的。

竞争对手分析，是策略分析中的重要部分，明确竞争对手的优劣势，以及产品特点，会帮助项目组进一步认清所负责项目情况以及可利用的优势点，一般情况下对竞争对手的分析都伴随着对自身项目（如果是商业推广项目需要包括品牌，产品等）分析，进一步比对双方的优劣势，以及自身特点，能够为策划和创意提供进一步信息。

对于竞争对手和自身分析，通常会使用SWOT分析法，以及4P分析法，我们重点讲述SWOT分析法

1.4P分析法

什么是4P？在20世纪60年代由杰罗姆·麦克锡提出的一个关于市场营销学的概念，4P解释为：

（1）产品(product)，指企业提供其目标市场的货物或劳务，其中包括产品质量、样式、规格、包装、服务等。

（2）价格(price)，指顾客购买产品时的价格，包括折扣、支付期限等。

（3）地点(place)，指产品进入市场或达到目标市场的种种活动，包括渠道、区域、场所、运输等。

（4）促销(promotion)，指企业宣传介绍其产品和说服顾客购买其产品所进行的种种活动，其中包括广告、宣传公关、人员推销、推销活动等。

4P分析方法，通常用于营销领域，特别是指对于产品经营销售策略，如何提升用户对于产品的好感度，如何进一步提升销售额等，对于传统会展项目很难使用，但是对于商业营销项目有一定作用，4P方法需要使用人员对于市场营销理解更加深刻，才能运用熟练。

2.SWOT分析法

分析竞争对手，其实是各个企业都在做的事情，所谓知己知彼，百战不殆，一个会展项目或者说一个活动项目要想做好，不仅仅要知道自己的优劣势，首先就要清楚市场上自己的竞争对手的情况，只有知道竞争对手的情况，我们才可以清楚地判断在竞争中。通常这个时候会使用SWOT分析法进行分析哪些是可以利用的优势，哪些是需要避免的劣势，所以分析竞争对手，其实另一方面是在分析自己。传统的会展项目，是分析项目本身的竞争对手；商业性质的推广活动，是分析该品牌的竞争对手情况。所以，在分析竞争对手的同时，我们要做的就是分析自己。见红色框中的内容，我们在分析过程中，要不停的问自己相同的问题，并且要完全以文字形式列出来：

（1）竞争对手的优势是什么，他的优势是我们的劣势么？优势包括很多，品牌形象及知名度，产品质量，推广力度，价格优势等；

（2）竞争的对手的劣势是什么，他的劣势是我们的优势么？如果不是我们的优势，我们该如何提升自己已达到将对手劣势变为自己的优势？劣势是什么？，品牌知名度，质量，价格？

（3）竞争对手有哪些机会，这些机会我们有么？机会都由什么？有代言人吸引粉丝？经常性促销降价？官网旗舰店？

（4）竞争对手的威胁是什么？对我们来说，我们是面临同样的问题，或者我们就是竞争对手的威胁？威胁有哪些？政府不支持？资金不充足？容易被复制？