
能力目标:
掌握派送异常情况的处理方式,能够恰当处理常见的派送异常
知识目标:
了解妥善处理客户投诉的作业要领
了解投诉的不同类型的处理方式
素养目标:
培养学生养成严谨的工作态度和良好的工作责任心;
培养学生团队意识、创新的意识。

阿喜担任前台客服期间,遇到有关售后问题,就会发起工单,将客户投诉转至售后客服处理,那么售后客服面对客户投诉具体怎么操作呢?这天,工作休息期间,阿喜和售后客服阿照交流起来。阿照表示,在快递客服业务里面,投诉业务是非常重要的内容,阿喜听了认真说,“要不有空你教教我,让我也学学,说不定什么时候能用上呢。”阿照表示同意,“行,我教你。”接下来就一起来了解快递投诉业务吧。

【任务内容】
处理快递客户投诉业务演练
【实施步骤】
(1)以5-6人小组为单位进行操作,组长为小组负责人;
(2)组员分工演绎一个投诉业务处理范例1、2,要注意恰当使用服务用语,礼貌待客。
范例1:理赔投诉
A: 您好,**快递,请问有什么可以帮到您?
B: 你们之前给我弄丢的那个包包,什么时候能赔付给我?
A: 您好,请您提供运单编号,我再帮您查看一下具体情况。
B: 单号****,都好几天了,一直让我等着,也没见你们处理啊。
A: 女士,您先别生气。请您放心,我们已经在核实处理了。
B: 都多少天过去了,你们**是怎么回事,当初就不该用你们的!
A: 您的心情我可以理解,换做是我也会非常生气的,但还请您再等一等,我们会尽快处理,一定给您一个满意的答复。
B: 那你说还要几天,如果不赔钱,我还要投诉你们。
A: 您好!两天之内会给您答复的,请您再耐心等一下,我们绝对是会对每一位客户负责的。
B: 行吧,那我就再等等,希望你们这次不会让我失望。
A: 好的,谢谢您的理解,请问还有什么可以帮您的?
B: 哼!没有啦!
A: 感谢您的来电,再见。
范例2:投诉不派件
A: 您好,**快递,请问有什么可以帮到您?
B: 查个单*****。你们到底是怎么办事的,寄快递之前我就问了你们的快递员,承德蓝旗镇可以送到吗,他告诉我说能,我才用你们的。现在我那边的客户说你们不给派送,让他自己过去取呢,你们一定得给我个说法。
A:您好,承德蓝旗镇确实是不派送的,我需要联系快递员核实一下,尽快给您处理这件事,您看行吗?
B: 哦,那你快处理吧,尽快给我一个处理的结果。
A: 好的,请问还有什么可以帮到您?
B: 暂时没了。
A: 感谢您的来电,再见。
【任务评价】
表6-7 任务评价表
项目组名 |
| 成员 |
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评 价 标 准 | 评价项目 | 分值(分) | 自我评价 (30%) | 小组评价 (30%) | 教师评价 (40%) | 合计 (100%) |
分工明确 | 20 |
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认真负责、 积极参与 | 20 |
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服务语应用规范 | 30 |
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演绎语言流畅 | 30 |
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合计 | 100 |
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高效承接客户,助力跨境业务发展
德邦快递创立于1996年,致力成为以客户为中心,覆盖快递、快运、整车、仓储与供应链、跨境等多元业务的综合性物流供应商。德邦快递以大件快递为核心业务,坚持自营门店与事业合伙人相结合的网络拓展模式,是唯一一家通过IPO上市、拥有110多个自研发系统高科技快递企业。截至2018年9月,全国转运中心总面积149万余平方米,网点10000余家,覆盖全国96%的区县、94%的乡镇,网络覆盖率行业领先,为客户提供标准定价、一单到底的快递服务。
德邦公司在接入腾讯企业平台后,能面向微信公众号的客户提供有效咨询入口,优化了客户服务体验,提高了客服整体沟通效率,有效助力公司国际件业务的发展。
腾讯企业是腾讯公司打造的数字化全渠道客户沟通服务平台,由公司旗下的营销QQ升级而来的。致力通过多种社交方式服务客户,全面覆盖客户接触点,力求不流失客户咨询与商机,平台优势体现在:
(一)连接客户,提供沟通窗口
企业主要应用在接待场景,可在国际件业务的官方微信公众号以及H5营销推广页面中接入在线咨询,方便公众号粉丝以及散客进线咨询。以前,对于公众号上的这部分粉丝来说,咨询问题的响应时间较长,使用企业以后,客服可以通过平台统一接待客户,既提高了响应客户的速度,同时也有效地集中了公众号上的散客,为首次承接客户带来了良好的客户体验。
(二)数据分析,整合接待详情
企业后台可以提供多样化的数据支持,不仅包括接待方面的数据,还有客户分析方面的数据,为企业了解客户,调整接待业务提供了有力的数据支撑。
企业还能通过企业后台便捷查看接待数据,例如:会话总量、有效会话数等数据,掌握员工的整体接待情况,并通过后台的数据,分析接待效益比,方便后续客服人员更好地服务客户,促进成单量及推展业务,在升级客户服务体验的道路上迈出了重要的一步,实现了质的提升。
(来源:德邦快递——多渠道承接客户,提高沟通效率 客户案例-腾讯企业https://qidian.qq.com/customercase/dbkd.html)