
能力目标:
熟练掌握快递客户查询处理的具体方法与工作规范和流程
知识目标:
了解妥善处理客户查询的作业要领
认识快递客服岗位工作规范与必备礼仪与技能
素养目标:
培养学生养成严谨的工作态度和良好的工作责任心;
培养学生团队意识、创新的意识。

阿喜在“笑笑”快递驿站实习。临近过年,有一位快递客服人员提前返乡回家了。为了实现“春节不打烊”,继续为客户提供优质快递服务,主管让阿喜接受紧急培训,顶岗担任一段时间的快递客服,负责接单业务。都说“万事开头难”,但阿喜表现积极,觉得只要自己用心学,在较短时间内适应快递客服的岗位工作还挺有信心的。不过,当务之急她需要先学习了解:
1.接单工作岗位要求与职责是什么?
2.日常的接单服务有哪些?

【任务内容】
订单查询业务演练
【实施步骤】
(1)以5-6人小组为单位进行操作,组长为小组负责人;
(2)组员分工演绎订单查询业务范例1、2,要注意恰当使用服务用语,礼貌待客。
范例1:查件业务
A: 您好,**快递,请问有什么可以帮到您?
B: 我有一个快递,你可以帮我看下走到哪里了吗?
A: 好的,请您提供运单号码,我帮您查询。
B: 单号是****,你帮我看一下为什么发了怎么久还没到?
A: 好的,您这个快递是20号从广州中心装车发往**的,现在还未到达**, 广州中心到达**的时效为两天半。今天22号,估计今天晚上会到达,明天安排派送,请您耐心等待。
B: 可是这个快递我着急要呢,我明天上午能拿到这个快递吗?
A: 您好,我会帮您联系派送员,告知他明天早上优先给您派送,您看行吗?
B: 恩,好的,只要我明天上午能拿到就行。
A: 好的,那我就先通知派送员了,请问还有什么可以帮到您?
B: 没有了。
A: 感谢您的来电,再见!
范例2:查件业务
A: 您好,**快递,请问有什么可以帮到您?
B: 我有个快递都到南京两天了,怎么一直没给我送过来。
A: 女士,请您提供您的运单编号,我来帮您查询。
B: 好的,单号是*****,请你帮我看一下。
A: 好的,您的快递在25号到达南京的,但是因为快递员联系快递单上的
电话,提示是空号,故无法派送。请问您的电话13655669876吗?
B: 不是,正确的是13655669878,最后一位数错了。
A: 女士,我需要与发件**联系后方可给您改电话,或者您也可以直接联系发件人,由发件人联系发件**更改电话,以便及时给您派送。
B: 恩,那我自己联系吧。
A: 好的,感谢您的理解,请问还有什么可以帮您吗?
B: 没有了。
A: 感谢您的来电,祝您生活愉快。再见!
【任务评价】
项目组名 |
| 成员 |
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评 价 标 准 | 评价项目 | 分值(分) | 自我评价 (30%) | 小组评价 (30%) | 教师评价 (40%) | 合计 (100%) |
分工明确 | 20 |
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认真负责 积极参与 | 20 |
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服务语应用规范 | 30 |
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演绎语言流畅 | 30 |
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合计 | 100 |
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客户服务前永不止步的顺丰速递
顺丰速运成立于1993年,企业总部设在深圳,是一家主要经营国内、国际快递及相关业务的服务性企业。全部采用自建,自营方式建立自己的速递网络。
自公司成立以来,每年都投入巨资完善由公司统一管理的自有服务网络:从蜗隅广东中山,到立足珠三角地区,到布局长三角地区;从我国华南地区先后扩展至华东、华中、华北等地区;从大陆延展到香港地区、台湾省,直至走向国际,企业成长的每一步都走得稳健踏实。
“精益求精、客户至上”的服务理念,始终贯穿在顺丰公司奋斗成长的过程中。顺丰拥有强大的客服类业务管理系统,客户服务部门及其全国呼叫中心,通过与顾客的信息交流互动,有力保证了顺丰快速及时的服务。客服系统包括,1.呼叫中心,引进先进的CTI综合信息服务系统,客户可通过呼叫中心系统快速实现人工或自助下单、快件查询等服务。2.下单系统,能为客户提供信息管理、系统维护、订单取件等服务。3. 在线客服系统,顺丰拥有专业的在线客服系统及服务团队,帮助线上客户解决任何关于快件的咨询、查询、建议等需求。
得益于强大的信息技术作保障,顺丰才能为客户提供高效便捷的快递服务。首先,它拥有先进的呼叫中心,采用综合信息服务管理。其次,网上自助服务方便快捷,客户可随时登陆顺丰网站或者关注顺丰公众号,即可享受自助下单和查询服务。再者,支付结算方式十分灵活,客户可以任意选择寄方付,货到付款、第三方付款中的一种付款方式。
长期以来,顺丰不断投入资金加强公司的基础建设先后与IBM、ORACLE等国际知名企业合作,积极研发和引进具有高科技含量的信息技术与设备,建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构,建立服务客户的全国性网络,不断提升作业自动化水平、信息处理系统的科技含量实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了快递网络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内客户服务满意度的领先地位。
(来源:物流案例分析31 《客户服务前永不止步的顺丰速递》- 豆丁网 https://www.docin.com/p-2137470178.html?qq-pf-to=pcqq.c2c)