目录

  • 1 第一单元 Company Knowing
    • 1.1 Listening
    • 1.2 Speaking
      • 1.2.1 Tell your company
    • 1.3 Reading
    • 1.4 Language at Work and Class Activity
      • 1.4.1 Extra Learning -body parts in business
      • 1.4.2 Real Estate Problem
    • 1.5 Writing
  • 2 第二单元 Job Hunting
    • 2.1 Listening
    • 2.2 Speaking
      • 2.2.1 Job
    • 2.3 Reading
    • 2.4 Language at Work and Class Activity
      • 2.4.1 Extra Learning Job Titles
    • 2.5 Writing
      • 2.5.1 Letter of application
  • 3 第三单元 Office Activities
    • 3.1 Listening
    • 3.2 Speaking
      • 3.2.1 Extra speaking practice - Phone call
        • 3.2.1.1 Phone Call
      • 3.2.2 telephone glossary
    • 3.3 Reading
    • 3.4 Language at Work and Class Activity
    • 3.5 Writing
  • 4 第四单元 Effective Work
    • 4.1 Listening
    • 4.2 Speaking
      • 4.2.1 Extra Speaking Practice - Report
    • 4.3 Reading
    • 4.4 Language at Work and Class Activity
    • 4.5 Writing
  • 5 第五单元 Workplace Safety
    • 5.1 Listening
    • 5.2 Speaking
    • 5.3 Reading
    • 5.4 Language at Work and Class Actuvity
    • 5.5 Writing
  • 6 第六单元 Workplace Emotion
    • 6.1 Listening
    • 6.2 Speaking
      • 6.2.1 Diplomatic language to express criticism
    • 6.3 Reading
      • 6.3.1 Extre Reading
      • 6.3.2 Mixing Business and Pleasure
    • 6.4 Language at Work and Class Activity
      • 6.4.1 Sentence Making
      • 6.4.2 Read & Answer
    • 6.5 Writing
      • 6.5.1 Letter of Complain
  • 7 第七单元 Produt Introduction
    • 7.1 Listening
      • 7.1.1 listening practice 2
    • 7.2 Speaking
      • 7.2.1 Extra Speaking - Presentation
    • 7.3 Product Presentation
    • 7.4 Reading
    • 7.5 Language at Work and Class Activity
      • 7.5.1 Comparing products
      • 7.5.2 grammar review
      • 7.5.3 Translation
      • 7.5.4 Advertising and prodcutt
      • 7.5.5 Vocabulary
    • 7.6 Writing
      • 7.6.1 Extra Writing Practice
  • 8 第八单元  Career Development
    • 8.1 Listening
    • 8.2 Speaking
      • 8.2.1 Extra speaking practice
    • 8.3 Reading
      • 8.3.1 Extra Reading
    • 8.4 Language at Work and Class Activity
    • 8.5 Writing
  • 9 职场文字沟通能力训练
    • 9.1 Writing  (1)
    • 9.2 Wrting (2)
  • 10 职场英语阅读能力训练
    • 10.1 Reading with Vocabulary
    • 10.2 Reading
  • 11 职场沟通听力能力训练
    • 11.1 Listening
    • 11.2 Audio-Visual and Speaking
    • 11.3 翻转课堂
    • 11.4 机械专业英语图解 Extra Learning
  • 12 课程标准
    • 12.1 课程标准内容
  • 13 授课计划
    • 13.1 授课计划内容
Writing


                     Part Five  Writing

              How to Write an Agendafor a Meeting


作好一个会议议程是确保会议有效而顺利进行的保障。如何做出一份让上级赏识的议程,需要关注很多细节。

 了解会议召开的内容。主要是明确会议的主题,便于拟定会议的名称,利于安排参会人员进行话题准

   备以及会场布置。

确认会议召开的时间,进行提前通知与会人员;

确认每个环节的所需时长,灵活安排讲话或讨论的时间;

了解各个环节的内容,进行有效安排;

如果会议议程较多较长,那我们可以安排一个休息时间(tea break or coffee break),这样也可以

  让参会人员利用该时间进行休息时间也是相互了解沟通的好时机。

下面是一个Agenda 的范本,一个具体的会议议程可根据实际情况灵活调整安排,但重要是主题清晰、时间安排紧凑、让参会人员一目了然在参会期间要做什么。

Task 1 Please design an agenda .

Theagenda is part of a good preparation ofa meeting, and will lead to a moreeffective and moreover efficient meeting if you do include the following:

  •          Meeting Title 

  • ·        Opening/Welcome (Chair’s opening address)

  • ·        Announcements and documents received

  • ·        Approval of minutes of meeting held [date]

  • ·        Meeting scheduling 

  • ·        Adjournment (or tea break) 

  • ·        Others 


Task 2 Complete this Agenda according to the items in the form.

(2)

Task 3  Read this agenda below and tell what the agenda for ?