学习目标：
1.了解演示文稿创建PDF和视频文件的方法
2.掌握演示文稿打包的方法
视频学习：
电子教材：
演示文稿打包发布
创建PDF格式
1.PDF格式
将演示文稿保存为PDF文件时，将会冻结格式和布局。用户即使没有PowerPoint也可查看幻灯片，但PDF格式无法进行更改，可以使用Adobe Reader进行阅读
2.创建方法
（1）单击“文件→导出→创建PDF/XPS文档→创建PDF/XPS”。
（2）执行“发布为PDF或XPS”命令，选择要保存该文件的位置。在“文件名”框中输入对应的文件名，单击“发布”。
创建视频格式
1.视频格式
演示文稿可直接生成为MP4或WMV视频格式，并包含所有录制的计时、旁白、和激光笔势，保留动画、切换和媒体效果，将演示文稿生成为视频，适用于演示文稿的自动播放与分享。
2.创建方法
（1）单击“文件→导出→创建视频”。在“创建视频”标题下的第一个框中, 选择视频质量 (或分辨率)，建议选择全高清（1080P）或高清（720P。
（2）使用“录制计时和旁白”，默认值是“不使用录制计时和旁白”。如果没有录制计时旁白，每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒， 单击“录制计时和旁白”，如图所示。
（3）在弹出演示文稿的录制界面中单击“录制”按钮，录制演示文稿的讲解。录制结束后，默认选择“使用录制的计时和旁白”，单击“创建视频”。在“文件名”框中，为视频输入文件名，浏览要包含此文件的文件夹，然后单击“保存”。
生成软件包
1.打包模式
打包模式将演示文稿中的视频、声音和字体等相关文件同演示文稿一起生成一个软件包，它适用于计算机中没有安装PowerPoint软件或PowerPoint的版本较低无法放映幻灯片的情况下使用。PowerPoint可以将软件包生成为CD光盘格式，也可以将软件包保存到文件夹中。
2.创建方法
（1）在PowerPoint中,单击“文件→导出→将演示文稿打包成CD→打包成CD”。
（2）在“打包成CD”对话框中,若要包括辅助文件(如TrueType字体或链接的文件), 请单击“选项”，选择“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，如图所示，单击“确定”按钮。
（3）在“打包成CD”对话框中, 单击“复制到文件夹→浏览”。选择需要保存的文件夹,然后单击“确定”。
在默认情况演示文稿通常以PPT或PPTX的演示文稿格式进行保存，有的时候为了使用的方便，可以将其发布导出成其他格式，在没有PowerPoint的环境下进行观看。
