视频1：资源管理策略

 

第四节　资源管理策略及其教学

 

一、 时间管理策略

资源管理策略中非常重要的一个策略是时间管理策略。生命是有限的,年轻时候学习时间更是非常宝贵。时间对于每个人都是公平的,善于管理时间的人走在时间的前面,能在有限的时间内完成更多的事情,从而获得更多的闲暇时间;而不善于管理时间的人只会被动地等时间来安排他,整天忙忙碌碌却难有所成。

大量的实证研究表明:学业成就高的学生,他们的时间管理能力通常也很高,他们善于统筹规划和安排,而那些学业成就低的学生,表现出较低的时间管理能力。时间管理能力强的人可以在较少时间内完成较多事情,能达到更高的效率。他们通常是事先做好计划,按照事情的轻重缓急决定先后顺序,以及每一件事应花费的时间。

(一) 设定“目标金字塔”

良好的时间管理的第一步是设定一个“目标金字塔”。有明确的目标才有学习的动力,设定“目标金字塔”很容易看清自己的目标,以及它们之间的关系,避免了行为的盲目性。

(1) 制定远期目标,作为金字塔的顶端。远期目标是学习或工作的最终目标,如成为一名心理咨询专家或外交家。

(2) 在远期目标下列出中期目标,即达到最终目标的里程碑或步骤。例如要成为一名心理咨询专家的中期目标,可能是要拿到医学和心理学的相应学位,并要有丰富的实践经验。

(3) 在中期目标尽可能多列出短期目标。短期目标是可以在近期较短时间内能完成的目标。如要成为一名心理咨询专家短期目标包括:学习心理学相关课程和知识,获得心理学学位,定期参与心理咨询实践。

在学习期间,目标是可以变更的。因为一切都只是一个计划,可能到最后你选择的目标跟原先所设定的目标完全不同。也有可能通过其他途径而不是你当初设定的途径来达到了远期目标,因而改变了中期目标。至于短期目标,更是因为课程进度或日常杂事的影响而常出现改变。尽管如此,设定“目标金字塔”仍然是有意义的,它使你不会感到对未来盲目,它引领你达到中远期的目标,使你过得更有意义,更有活力。

(二) 设定学期(年度)计划

设定好金字塔后,第二步是设定(年度)计划。就整个学期做一份完整的时间管理计划表。设定学期计划表要注意以下几个方面。

(1) 收齐所需要的资讯和资料,制定完整的时间表。所需要的资讯和资料包括课程表、工作时间表、假期、特殊日期、旅行计划以及个人事务等。

(2) 制作计划板,按日期来制作计划。

(3) 把一项总结性的任务分成若干小部分。如要完成一篇毕业论文,必须把它分解成各个阶段完成的小步骤:①阅读资料,确定题目;②搜罗初步的参考资料,列出提纲;③根据提纲再收集详细资料,深入研究资料;④撰写和完成初稿;⑤修改初稿;⑥校对和定稿。

(4) 在整个学期中根据情况随时补充重要的计划,不断根据实际需要修正计划表。

(三) 规划每周(日)活动

这个步骤是让自己每天、每周的活动也安排得井然有序。

1. 列出“必须”做的事情

要确定哪些是必须做的事情要参考前面所制定的学期(年度)计划,看有哪些是务必在本周内必须完成的,如送生日礼物给家人或朋友;还有一些是根据现实情况及时补充进去的,如上交某门课程的作业。然后将需要在同一星期里做的其他事补列上去。计划表列好之后进入下一个环节。

2. 排除事情的优先顺序

将一周要完成的任务列出以后,要依照事情的轻重缓急排序。需要优先的,必须完成的标上“★”符号,次重要的但也须在本周内完成的标上“▲”符号,那些不属于优先处理,本周内无法完成也可留到下周再做的标上“○”符号。

3. 填写每日计划表

将每周工作优先顺序表上所列出的项目,转填到每日计划表上。先把需要优先处理的事项填上,再逐步把次重要和不需优先处理的事情依次填上。照此程序,能确定会把时间先用在最重要的事情上,在最有效率的时段做最重要的事情。

一旦用上时间计划表,你会发现每天都过得很充实,每天都有收获。目标不再是空洞和遥不可及的,因为它已经被分解到每天的每个活动中,每次做一点,最后能如愿达到自己的目标。如果习惯做好时间分配,规划运用每月、每周甚至每天的时间,你很快会发现,你拥有的时间比以前多了很多。

学会科学合理地安排时间还有三个法宝:

(1) 不要花费时间去做毫无意义的事,即做事之前、做计划之前首先对其进行一下分析,看值不值得花时间,用多少时间好。

(2) 善于分配时间,学会同时做两件事、三件事的方法。如,早晨在起床、梳洗的时候听英语或听新闻,这样可以提高时间的利用率。

(3) 防止拖拉的作风,今日事要今日毕。要严格按照时间计划表来完成任务,提防不能坚持的“三分钟热度”。

二、 努力管理策略

学习既需要时间,也需要付出精力或努力。为了更好地自主学习,个体还需要掌握一些方法来排除学习干扰,使自己的精力有效地集中在学习任务上。努力管理策略是指学习的过程中付出意志努力来促进学习的策略。

(一) 环境管理

有效的学习不仅要付出时间,同时也要对利用时间来学习的环境做好环境管理。前面提到,学习中出现的干扰因素会让注意发生转移,影响到学习的效果。为了更好地保证学习的有效性,通常都要保证学习环境是一个固定的、专门的、安静的场所。学习者要主动地避免接触到电视机、收音机之类的娱乐设施,要尽量地选择安静的简单的空间如教室、图书馆,不要选择宿舍、床上等日常与生活息息相关的地方。还可以和成绩好、学习效率高、自制力强的同学一起学习,在不互相干扰的前提下,互相监督和促进。

(二) 情绪管理

情绪控制的目的在于排除学习过程中消极情绪对学习的干扰。学习过程并不是一个时时充满成功、刻刻洋溢快乐的轻松的过程,学习过程实际上更多是靠意志力坚持的过程,学习者在其中经常会出现一些消极情绪,如紧张、厌烦、焦虑等,在学习压力增大或学习中出现障碍和困难时,消极情绪会严重影响正常的学习。这个时候就必须运用一些方法来调整自己的情绪。比如在考前紧张焦虑的时候可以进行一些放松训练,遵照放松训练程序对身体进行放松,或者是想象性放松、深呼吸放松法,等等。另外还可以给自己一些言语的暗示,比如在考场上紧张时对自己说“这个问题不难,以前做过类似的,让我再好好想想怎么做”,“不用担心,先把它放在一边”,等等。情绪管理还可以采用转移法,如在复习备考的过程中,由于担心考不好会使人感到焦虑,这时可以想一些有趣或令人放松的事来减轻焦虑。

(三) 动机管理

学习动机是引发学习的内部动力。动机控制是指有限考虑自己既定的学习目标,排除其他竞争性动机的干扰。动机控制管理不同于动机激发。动机激发是指在从事某些学习任务之前创设、生成从事任务的意图。动机控制是在任务执行过程中维持既定的意图。学习者可采用如下一些方法来控制自己的学习动机:①结果预期法。指考虑成功地完成任务后带来的积极结果和不能成功完成任务带来的消极结果;②准确地进行结果分析,例如,“我了解这些学习的内容,知道如何处理它”、“这次失败了,但是如果更努力一些,下一次我会成功”;③自我知道法。例如,“我已经忘记了昨天学的大部分内容,马上重新读一边并做好笔记”。

(四) 强化管理

个体对自己的行为作出评判后,一般会产生一定的自我反应。如果发现行为的结果低于自己既定的目标,往往会产生自责;如果发现行为结果达到或超出了既定目标,往往会奖赏自己。个体对自己的适当行为给予自我奖赏的做法,被称为自我强化。研究表明,自我强化有助于个体形成自律的能力(班杜拉,2001)。学生对自己的学习进步给予自我强化也有助于形成自主学习的能力。通过给予自己奖励或惩罚来控制自己学习动机的学生,其学习成绩要优于不使用这些方法的学生的成绩。当学生学会采用给自己安排休息时间、物质奖赏乃至仅仅是表扬等方式来强化自己的学习成就时,其学习习惯和成绩都会明显改善。自我强化的步骤可如下:①事先安排好学习的进度和奖励;②在规定的时间内每完成一部分学习任务给自己记分,提前完成任务加分,完不成任务扣分;③达到预定的得分后奖励自己,否则不奖励自己,直至完成任务。

三、 学业求助策略

(一) 学业求助的涵义

从广义上来说,学业求助策略泛指学生在学习上遇到困难时,面向他人(教师、同学、父母、兄弟姐妹等)或者面向物(字典、参考书等)请求帮助的行为。从狭义上来说,学业求助主要指发生在学校情境中(不包括考试或测验),以口头发问为主要表现形式,以教师或同学为求助对象的行为。

学业求助和舞弊、抄袭等行为是有本质区别的。学业求助的目的是为了解决当前自己所面临的困难,获得帮助,促进学习;而舞弊、抄袭等行为是欺骗和作假获得某种已经掌握了学习的假象。在学习过程中,学习者难免都会遇到一些困难,在这种情况下,把求助行为作为一种解决问题的策略有目的地加以运用,是一个相当复杂的过程。学习者首先要知道自己需要帮助,然后决定寻求帮助,最终采用策略来获得他人的帮助。在遇到困难时知道如何利用各种必需的认知、沟通以及社会技能来寻求帮助,是优秀学习者的一个重要特征。

(二) 学业求助的影响因素

学生成就的高低影响其学业求助。研究发现,高成就的学生比低成就的学生更愿意寻求教师的帮助。可能的原因是,高成就的学生认为课堂充满了欢乐和谐,他们感受到较少的压力和焦虑,拥有更多的安全感和归属感,因而在遇到困难时更有可能寻求他人的帮助。

学生对学业求助的态度也会影响其学业求助行为。那些认为学业求助会对自我价值带来威胁的学生,在遇到困难时会回避求助。如果学生认为,向他人寻求帮助是自己无能的表现,而且向他人寻求帮助会遭受到他人的看不起或嘲笑,那么他们的自我价值就会受到威胁,因而就更有可能回避求助。

学生对于学科的兴趣、对学科的重要性和难度的知觉也会影响到他们的学业求助。如果学生认为学科有趣,学科比较重要,向他人求助的概率会增加。任务难度对学生的求助行为及其救助方式的影响非常显著。研究表明,难度适中的数学题会导致更多的求助行为,而面对难度较高的数学题时,很多学生选择回避求助。

在培养学生学业求助策略的过程中要注意,首先,要为学生创设一个轻松自由的学习环境。让学生在这种环境中感受到学业求助不是件丢人的行为,不会受到教师或同学的嘲笑;第二,要有意识地培养学生合理的求助策略。要帮助学生认识到学业求助是对学习有益的行为,要学会利用参考书,学会请教他人;第三,要帮助学生树立积极合理的学习目标,培养学生对所学学科的兴趣。