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1 概论
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任务十三 检查退房
【任务导入】:安排学生进入酒店客房部进行短期实践,跟着师傅体验楼层服务工作。1823房间的客人刚刚离开房间到前台结账,学生跟着师傅准备查房。
【任务分析】:通过完成该项任务,学生能够了解如何检查退房。
【任务实施】(具体内容):
客人入住和退房是酒店服务中发生最频繁的两个业务流程,每天都要大量的入住和退房,退房时需要进行查房,以核查酒店设施设备和客人遗留物品等。
查客退房必须按照标准流程进行查房,我们总结为查房“三部曲”:
一、敲门进房
1.客房服务员接到前台退房查房通知后,问清楚要退房的房号并确认,然后去查房。
2.按敲门的程序敲门,如房内有客人,应等客人离房后再进房检查,可主动帮助客人搬运行李或通知行李员帮忙,送客人到电梯口与客人道别,然后进房检查。
二、检查房间
1.客房服务员检查房间内消费品消费情况,如有消费,应将其品种及数量通知前台。
2.检查房内物品是否齐全完好,非赠送物品是否遗失(包括借用物品),如有,立即通知前台联系客人及时归还。
3.检查抽屉、衣柜、床底、卫生间有无客人遗留物品,如有,应赶在客人离店前交还;如客人已结账离店,将遗留物品交给前台登记保管。
三、报告登记
1.客房服务员将查房结果迅速通知前台并记录其工号。
2.查报退房后,在工作本上做好记录并更改房态,通知楼层服务员尽快打扫房间。
客人退房的查房流程基本就是这三步,不同的酒店在管理会设置客房服务中心或者楼层服务中心等,根据设置的部门安排人员查房。
具体的查房顺序可参照以下顺序进行:壁柜-行李架-写字台-电视-电话-文具夹-沙发茶几-枕头-被单内-床头柜-床底下-冰箱-卫生间,其他各种电器、灯具也要一并检查。
查房时一定要非常仔细,尤其是容易被忽视的细节之处,比如小酒吧里的酒水、食品等,避免客人消耗后又放回的现象发生;还有枕头下面、床底、床头柜周边等,都要自己检查,避免客人的物品遗漏在酒店客房。
上述内容为传统的查房程序,目前有些酒店已经简化或者省略了查房程序,规定3分钟之内为客人完成结账手续,不需要等待客房查房。同时,随着智能化的飞速发展,有些酒店已经可以通过手机app办理离店手续,客人完全实现自助,比如前文提到的阿里飞猪未来酒店。所以,在实际工作中,酒店根据实际情况决定是否需要查房。

