查询是数据库处理数据和分析数据的最有效的一种方法。查询就是在一个表或者多个表中查找符合条件的记录，以便对数据进行查看、更改和分析。在Access数据库中，为了减少冗余度，数据往往分散存储在多个表中，有了查询功能，就能够把多个不同表中的数据检索出来，并在一个数据表中显示这些数据。在应用的时候往往不需要看到所有的记录，只是希望看到满足条件的记录，这就要在查询中添加查询条件，通过条件筛选出有用的数据。

Access中根据对数据源的操作方式及查询结果，将查询分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询5种类型。操作查询可以更改数据源中的数据，又可以分为追加查询、生成表查询、更新查询和删除查询。无论何种类型查询，其本质都是通过SQL语句实现。

Access创建查询提供了两种方法：一是使用查询向导；二是使用查询设计视图。

利用向导创建选择查询

利用向导创建查询，用户可以根据向导的提示，一步一步的完成查询设计工作。

利用向导可以创建简单查询、交叉表查询、查找重复项查询、查找不匹配项查询。选择查询是数据库中最基本的，也是用的最多的查询。其他种类的查询绝大多数都是以选择查询为基础，然后进行相应的设置。

1．从单表中查询所需要的数据

【例】利用向导创建查询，要求输出学生的“学号”、“姓名”、“性别”和“班级名称”4个字段的信息。该查询以“查询向导—学生班级信息查询”保存。

分析：从查询结果上看，信息来源为“学生”表一个表，但并不是显示表中的所有信息，而是选择了若干字段进行显示。具体操作步骤如下:

（1）打开“学籍管理”数据库，在功能区选择“创建”选项卡，在查询组中单击查询向导图标，打开“新建查询”对话框，如图所示：

（2）选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，弹出“简单查询”向导对话框，如图所示：

（3）在“表/查询”列表中选择“学生”表，可用字段选择xh、xm、xb、bj。单击“下一步”按钮，出现汇总类型对话框，忽略不管；继续单击“下一步”按钮，出现“请为查询指定标题”对话框，输入查询名称“查询向导—学生班级信息查询”。单击“完成”按钮，查询结果如图所示：

2．从多个表中查询所需要的数据

【例】利用向导创建查询，要求输出学生的“学号”、“姓名”、“课程号”、“课程名称”和“成绩”5个字段的信息。该查询以“查询向导—学生成绩信息查询”保存。

分析：从查询要求看，需要用到“学生”、“课程”和“成绩”三个表，该查询为多表查询。“学号”、“姓名”字段来源于“学生”表；“课程号”和“课程名”字段来自“课程”表；“成绩”字段来自“成绩”表。三个表有内部联系，“学生”表和“成绩”表通过“学号”建立联系，“课程”表和“成绩”表通过“课程号”建立关系。先为三个数据表建立好关系，然后建立查询，具体操作步骤如下：

（1）通过向导打开“简单查询向导”对话框，先选择“学生”表作为数据源，选定“xh”和“xm”字段；然后选择“课程”表，选定“kch”和“kcm”字段；再选择“成绩”表，选定“cj”字段；

（2）字段选择完毕，单击“下一步”按钮，直至出现“请为查询指定标题”对话框，输入查询名称“查询向导—学生成绩信息查询”。单击“完成”按钮，查询结果如图所示：

利用查询设计视图创建选择查询

使用查询向导虽然可以快速地创建查询，但是对于指定条件的参数查询以及功能更强的查询，查询向导是不能够完全胜任的。这就要用到查询设计视图，或者先使用查询向导建立查询，然后在查询视图模式下进行修改。

1．查询设计视图简介

打开“学籍管理”数据库，在查询对象中选择上节创建的“查询向导—学生成绩信息查询”查询，单击鼠标右键，选择“设计视图”，出现如下图的设计视图窗口：

该设计视图分上、下两个区域，上部区域用来设置数据源，单击右键选择“显示表”菜单命令，可以选择数据库中存在的表或查询作为数据源；下部区域用来根据要求定制查询，具体说明如下：

（1）字段：指定查询中需要使用的字段，可以是数据源中的字段或表达式。在数据源的列表中使用双击或拖动的方式可以完成字段的添加，或书写表达式作为字段。查询运行时，前者直接显示相应字段的值，后者显示表达式的计算结果；

（2）表：对应上面的字段，指定字段的来源。如果是通过鼠标单击的方式选择字段，该值是系统自动填写的。所以该值一般不需要用户填写，仅供查阅参考；

（3）排序：对应上面的字段，指定查询结果是否按字段值进行升序或降序的排列。如果没有排序要求，该行不进行任何设置；

（4）显示：指定对应字段是否在查询结果中显示；

（5）条件：指定查询的条件，只有满足条件的记录才会在查询结果中显示；

（6）或：指定“或”关系的第二个条件，与上一行条件构成完整的“或”查询条件。如果没有“或”条件，该行无需填写。

2．使用查询设计视图创建查询

下面介绍如何使用查询设计视图创建符合指定条件的查询：

【例】查询优秀（成绩大于等于90）女学生的成绩信息，查询结果包括“学号”、“姓名”、“性别”、“课程号”和“成绩”等字段。并将查询名保存为“设计视图-优秀女学生成绩查询”。

分析：由题目要求可知，需要“学生”和“成绩”表作为查询的数据源。查询条件为性别等于“女”并且成绩大于等于90分。操作步骤如下：

（1）打开“学籍管理”数据库，在功能区选择“创建”选项卡，单击查询组中的查询设计图标，弹出如图所示的“显示表”窗口：

（2）选择“表”选项卡，添加“学生”表和“成绩”表，然后单击“关闭”按钮，回到查询设计窗口，如图所示：