数据文件的建立，是指录入原始数据或从SPSS能够识别的数据文件中读取原始数据，建立可随时存取、修改、统计分析的SPSS数据文件，一般包括定义变量、输入数据、保存数据文件等步骤。

1.定义变量

打开定义变量窗口：变量名——变量类型、变量长度和小数位数——变量标签——变量值标签——缺失值——列显示宽度——显示格式——变量测试尺度。

Variable View：Name——Type、Width、Decimals——Label——Values——Missing——Columns——Align——Measure

变量名可以为汉语拼音或英文缩写。但是，设置变量名时应遵循以下原则：

（1）变量名由不多于64个的字符组成。

（2）首字符应以英文字母开头，后面可以跟除了？！*以外的字符。但是应该注意，不能以下划线和圆点作为变量名的最后一个字符。

（3）变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字由ALL、AND、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WITH及一些常用的函数符号等。

（4）系统不区分变量名中的大小写字符。

（5）变量名必须唯一，不能有两个相同的变量名。

2.录入数据

  单击窗口下的Data View标签

  在数据编辑窗口的每一个横行中，可以按照事先定义的变量，输入每个被试的观测数据。

3.保存数据文件

保存数据文件就是把数据窗口中的数据以文件的形式保存到外部存储介质中，以便将来调用。

保存为SPSS for Windows数据文件

保存为其他类型的数据文件。