数据文件的编辑，是指为了统计分析的需要，必须对原来的数据文件进行必要的编辑，如数据的搜索、变量的插入与删除、记录的插入与删除、对数据进行转换或重新编码等。

1.数据的搜索

  搜索指定记录的序号：执行Edit——go to case

  搜索指定变量中指定数据单元格：Edit——Find——Find Data in Variable X

2.记录的插入与删除

插入：执行Data——Insert Cases命令。

删除：执行Edit——Cut命令（Paste可恢复）、Clear(不可恢复)。

3.变量的插入与删除

插入：执行Data——Insert Variable；   删除：Edit——Clear或Delete。

4.根据已有的变量建立新变量

（1）变量值的重新编码

Recode过程：用于从原变量值按照某种一一对应关系生成新变量值，可以将新值赋予原变量，也可以生成一个新变量。

执行程序Transform——Recode into Same Variables（新编码直接取代原变量的取值，不在保存原变量）/Recode into Different Variables（新编码存入新变量中，建立一个新变量）

（2）变量计算

Compute过程：可以根据由若干个旧变量组成的表达式建立新变量，也可以使用SPSS函数建立新变量。

执行Transform——Compute Variable、数学表达式。