企业员工常见投诉问题及应对方法
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一、投诉问题常见客人投诉心理
1.引起投诉的原因2.投诉的心理分析3.投诉的处理方法4.预防投诉
二、客人的投诉:
客人的投诉是指客人主观上认为由于旅游服务工作上的差错,损害了他们的利益,而向有关人员和部门进行反映或要求给予处理。
三、客户投诉的原因
1.产品质量问题;2.服务质量问题;3.服务工作失误;
4.服务态度问题;5.有关异常事件的投诉;6.顾客自身的原因:
四、客人投诉的心理分析
(一)求尊重的心理
游客作为被服务者、作为消费者,有权利获得价质相符的服务。在整个旅游活动中,游客求尊重的心理一直贯穿始终,而当服务不能令人满意时,投诉更是其获得尊重的重要途径。
(二)求发泄心理
游客在遇到不称心的事情后,会产生挫折感,继而会产生抵触、焦虑、愤怒的情绪。只有通过适当的方式将这些情绪宣泄出来,游客才能恢复心理平衡。投诉便是一种最有效的发泄方式,通过口头或书面形式,将自己的烦恼、愤怒表达出来以后,挫折感会减少,心境才能平静、轻松。
(三)求补偿的心理
游客在遭受了物质或精神损失后,当然希望能够得到一定的补偿,以弥补自己的损失。
五、正确处理投诉问题的原则
1. 耐心倾听顾客的抱怨,坚决避免与其争辩
2. 想方设法平息抱怨,消除怨气
3. 要站在顾客立场上将心比心。漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。
4. 迅速采取行动。体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。
六、有效处理投诉的步骤
(一)接受投诉
1.迅速受理,绝不拖延;2.避免对客户说“请你等一下”
(二)平息怨气
1.当客户的出气筒;2.安抚客户,采取低姿态,承认错误;
3.耐心、认真地倾听投诉人的叙述。
(三)澄清问题
冷静分析,调查核实,以便客观地确定事实真相,及时采取补救或补偿措施。
(四)探讨解决,采取行动
1.将要采取的措施和实践告诉客人并征得客人的同意。如果有可能,可请客人选择解决问题的方式或补救措施。
2.充分估计解决问题所需要的时间,最好告诉客人具体时间,同时又要留有一定的余地。
如果是自己能够解决的,应迅速回复客人,告诉客人处理意见;若超出自己的职权范围,须及时向上级报告;如暂时不能解决投诉,要耐心向客人解释,取得原谅,并请客人留下联系方式,以便告诉客人最终处理结果。
(五)感谢客户
感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说三句话来表达三种不同的意思:
◆第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;
◆第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;
◆第三句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。
(六)检查落实并记录存档。
1.要主动与客人联系,反馈解决问题的进程及结果。可以把解决问题的方法、步骤和最后结果用书信、便条或通知有关客人,要确保诺言的兑现,并追踪一下,确定客人是否真正满意了事情的处理结果。
2.记录投诉处理的全部过程,并写成报告存档。
(七)统计分析。
1.要主动与客人联系,反馈解决问题的进程及结果。可以把解决问题的方法、步骤和最后结果用书信、便条或通知有关客人,要确保诺言的兑现,并追踪一下,确定客人是否真正满意了事情的处理结果。
2.记录投诉处理的全部过程,并写成报告存档。
八、预防客人投诉的三大策略
(一)要让客人得到代偿性满足。
(二)引导客人往好处想。
(三)让客人出了气再走。

