一、公文使用名称的要求

1、不该使用的名称坚决不用。

2、有变化的名称要用“新”不用“旧”。

3、不常用的名称必须加以解释。

4、使用地名必须符合规定。

5、使用译名要以新华社译名为准。

6、同一名称要在同一文件中多次出现要保持一致。

二、公文使用引语的要求

1、要连接自然、融会贯通、恰到好处。

2、要认真负责地核对引语，避免误引。

3、要规范得体地标出出处。

4、引用的公文标题，应当先引标题，随后引发字号。

三、公文使用计量单位的要求

四、公文使用结构层次序数的要求

五、公文使用数字的要求

一、公文使用模糊语言的必要性

1、需要进行表述的客观对象本身存在的模糊性。

2、表述者对客观事物的把握存在模糊性。

3、需要对表述对象进行概括。

4、需要为表述对象留有余地。

5、需要对客观事物进行委婉表述。

二、常用模糊语言的种类

1、表示时间的

2、表示范围的

3、表示程度的

4、表示频率的

5、表示语气的

三、公文使用模糊语言的效果与要求

1、恰当使用模糊语言的积极表达效果

2、公文模糊语言的使用要求