任务二 应对棘手客户的流程与原则
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一、应对棘手客户的原则
应对棘手客户应遵循以下四个一般原则:
(一)坚持合作与双赢的理念
面对棘手客户,客户服务人员不应与其争论迫使客户放弃诉求,也不应一味地迁就客户,接受其所有要求;而应采取合作的方式,争取双赢。
(二)尽量满足客户,但拒绝客户的不合理要求
在拒绝棘手客户时,客户服务人员应明确告知拒绝的原因,要做好解释,让客户明白为什么办不到,并拿出公司的政策作为证明,做到有理有节,不伤害感情。
(三)将应对棘手客户与发现产品或服务的改进机会结合起来
客户服务人员在应对棘手客户的过程中,应充分收集客户的信息和意见,并对客户的意见进行分类。
(四)客户服务人员要培训上岗并获得授权
应对棘手客户的客户服务人员,必须是有经验的资深员工,没有经验的客户服务人员难以胜任这项棘手的工作。
二、应对棘手客户的步骤
(一)首次接触,尊重客户
(二)判断棘手客户的类型,选择应对技巧
(三)确定客户问题或需求
(四)与客户合作解决问题
(五)应对结果的总结和评估