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一、概念
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的陈述性公文。
二、适用范围
1、向上级机关汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,或向上级汇报某项工作或某一方面情况的,这都属于工作报告一类。如:温家宝总理在2011年全国两会做的《政府工作报告》。
2、工作中出现重大情况或发生的重大问题需要上报。这属于情况报告。如:《关于我市召开全市经济工作会议情况的报告》。
3、向上级报送文件、物件时使用的报告,这属于报送报告。
4、答复上级机关询问或交办事项的报告。这属于答复报告。
三、报告的写作格式
标题、主送机关、正文、落款
请看示例
关于××××××的报告
院领导:
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
1、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”
2、、主送机关
3、正文:
(1)事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
(2)事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(3)结语:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
4、落款:单位名称和日期。
四、报告的写作要求
1.遵循实事求是的原则。
2.要突出中心、抓住要点。
3.要注意实效。

