知识点6　会议的信息工作

      会议信息是企业会议活动的客观反映，会议信息搜集是会议信息利用的基础。办公室工作人员要对会议文件进行及时搜集，回收不宜扩散和保密的文件，防止泄密，为会议信息的归档做准备。

    通过本知识点的学习，要了解会议信息的分类，理解会议信息的作用，掌握搜集会议信息的程序。

（一）会议信息的作用

利用信息保障会议的顺利进行。

（二）会议信息的分类

（1）按照会议信息的作用划分：与会者的基本情况信息，与会者的背景信息，与会者的抵离信息，会议指导性、宣传性信息，会议议题性信息，会议主题内容信息，会议记录性、结果性文件信息，会议程序性文件信息，会议交流性文件信息，会议参考性信息，会议管理性信息。

（2）按照会议信息的保密性划分：保密性会议信息，内部性会议信息，公开性会议信息。

（3）按照会议信息的传递方式划分：会议讲话信息，会议书面信息，会议声像信息。

（三）搜集会议信息的要求

齐全、及时、准确、有效。

（四）提供会议信息服务

通过各种有效的方式和方法，将搜集、处理、存储的会议信息资源提供给参会各方，以满足其信息需求，发挥信息的效用，促进办会效率的提高。会议活动的始终都会形成和利用信息，要围绕会议的中心任务，充分开发利用信息，主动服务，提高会务工作水平。

（五）搜集会议信息的程序

确定会议信息的搜集范围→选择会议信息的搜集渠道→确定会议信息的搜集方法。

学习效果检验

学过了这部分内容，请你完成以下基本知识训练（本章的重点知识，需要同学们牢牢掌握）：

1、简述会议信息按照保密性划分的分类。

要点提示：（1）保密性会议信息（2）内部性会议信息（3）公开性会议信息。

2、简述搜集会议信息的要求。

要点提示：齐全、及时、准确、有效。

接下来我们学习下一个知识点：本章小结