知识点3　会议管理制度的制定

     没有规矩不成方圆，制定科学的会议制度，是保证会议顺利进行的重要条件。要特别注重严格遵守会议制度，改进会风，提高效率。

      通过本知识点的学习，要了解会议制度的目的，理解会议管理制度的内容,掌握改进会风的要求。

（一）制定科学的会议制度

（1）制定会议制度的目的：规范各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。

（2）会议制度的内容：主要包括对会议基本要素（与会者、主持人、议题、名称、时间、地点）的控制。

（3）会议制度和会议管理制度的区别：它们是相互交叉重叠却有很大差异的两套规章制度。①目的不同，会议制度是为各种会议服务的；而会议管理制度则主要是为组织的目标服务的。②解决的问题不同，会议制度只是针对各种各样的会议，制定出会议的程序、会议的注意事项、参加的人员范围、规模的大小、会议的种类等事宜；而会议管理制度主要是解决开什么会？为什么要开？怎样开？在什么地点开？开多长时间？应该不应该开？等等问题的。③效果要求有差异，会议管理制度要围绕组织目标，所要达到的预期效果等内容，例如，会议所要达到的经济效益、社会效益或生态效益等；而会议制度一般是不要求会议一定要获得何种效果的，并且没有制定对会议效果进行检查、评估和总结等的一整套措施，仅仅是对会议的过程做出合情合理的安排而已。

（二）会议频率

每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议频率，才能更高效地利用各种会议，解决问题、达到目的。

（三）改进会风的要求

改进会风的要求有：按照“关于改进工作作风密切联系群众的八项规定”进行自律，树立正确的会议观念，倡导务实和负责的精神；建立健全会议制度，加强对会议的指导和控制；变革会议的方式和手段，多借助广播、电话、电视、网络等现代通信手段开会，努力提高会议效率。

学习效果检验

学过了这部分内容，请你完成以下基本知识训练（本章的重点知识，需要同学们牢牢掌握）：

1、简述制定会议制度的目的。

要点提示：制定会议制度的目的：规范各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。

2、简述改进会风的要求。

要点提示：改进会风的要求有：按照“关于改进工作作风密切联系群众的八项规定”进行自律，树立正确的会议观念，倡导务实和负责的精神；建立健全会议制度，加强对会议的指导和控制；变革会议的方式和手段，多借助广播、电话、电视、网络等现代通信手段开会，努力提高会议效率。

接下来我们学习下一个知识点：会议的预算与成本控制