知识点2　会议的类型、特点与作用

       会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。会议既具有积极的作用，也可能产生消极负面的作用，办公室人员对此要有清醒的认识。

      通过本知识点的学习，要了解回忆的不同类型，理解会议的特点，掌握会议的积极和负面作用。

（一）会议的类型

（1）按规模大小分：特大型会议（万人以上）、大型会议（数千人）、中型会议（百人上下至数百人不等）、小型会议（数十人或数人）等。

（2）按功能性质分：决策性会议（股东大会）、讨论性会议、执行性会议、告知性会议、学术性会议、协调性会议、报告性会议、谈判性会议、动员性会议、纪念性会议、立法性会议、党务性会议、行政性会议、业务性会议、群众性会议、交际性会议。其中，立法性会议是指权力机构召开的会议，党务性会议是指政党召开的会议，行政性会议是指各级行政机关（单位）召开的执行性、工作性会议，业务性会议是指各部门召开的专业性会议，群众性会议是指非官方、非专业组织为表达群众意愿召开的会议，交际性会议是指旨在增进了解、发展友谊而召开的会议。

（3）按组织类型分：内部会议和外部会议、正式会议和非正式会议。

（4）按会期分：定期会议和不定期会议。

（5）按出席对象分：联席会议（由若干单位共同召集并参加）、内部会议、代表会议、群众会议等。

（6）按议题性质分：专业性会议、专题性会议、综合性会议等。

（7）按会议方式分：面授会议、观摩会议、电视电话会议、网络会议、集中会议、分散会议等。

（8）按与会人数分：团队会议、一对一会议。

小提示：团队会议主要是工作团体或者项目团体聚集在一起讨论若干议题，可以是一个，也可以是多个。

（9）按开会方式分：面对面会议、电话会议、视频会议。

（10）按开会目的分：宣布人事安排、讲解政策的会议；当众表扬或批评别人的会议；临时处理突发事件的会议；集思广益的会议。

（二）会议的特点

会议是目的性强，组织有序，以口头交流为主的多向交流活动。

（三）会议的作用

（1）会议的积极作用：交流信息，互通情报；发扬民主，科学决策；增进友谊，促进团结；统一认识，协调行动；带动消费，促进经济。

（2）会议可能带来的负面作用：造成时间、精力的浪费，金钱的浪费，信息的重复、浪费；滋长不正之风。

学习效果检验

学过了这部分内容，请你完成以下基本知识训练（本章的重点知识，需要同学们牢牢掌握）：

1、简述按照规模大小会议有哪些类型。

要点提示：按规模大小分：特大型会议（万人以上）、大型会议（数千人）、中型会议（百人上下至数百人不等）、小型会议（数十人或数人）等。

2、简述会议的积极作用与负面作用。

要点提示：（1）会议的积极作用：交流信息，互通情报；发扬民主，科学决策；增进友谊，促进团结；统一认识，协调行动；带动消费，促进经济。（2）会议可能带来的负面作用：造成时间、精力的浪费，金钱的浪费，信息的重复、浪费；滋长不正之风。

接下来，我们学习下一个知识点：会议管理制度的制定